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Organización y ejecución de evento multiplicador y reunión de socios dentro del proyecto Europeo Erasmus + (RE-FEM)

Expediente 2025/069 · Fundación Pública Andaluza Andalucía Emprende (en transición)

Adjudicada a INSTITUTO DE ESTUDIOS CAJASOL SL por 5.899 € (sin IVA), un 17,0 % por debajo del presupuesto, entre 4 ofertas. Evento híbrido para unas 150 personas (35 presenciales y 115 online) el 1 de octubre de 2025 en Sevilla, más una reunión de 16 socios los días 2 y 3, con catering, kits de bienvenida, azafatas, actividad cultural y alojamiento. Licitación pública de servicios convocada por Fundación Pública Andaluza Andalucía Emprende (en transición) (Sevilla). Con valor estimado de 7.107 €. Procedimiento abierto simplificado. El plazo de presentación de ofertas terminó el 25/08/2025 a las 15:00. Expediente 2025/069.

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Importes y cifras

7.107 €
Valor estimado
4
Ofertas recibidas

Qué se contrata

La organización y ejecución de dos jornadas de cierre del proyecto RE-FEM en Sevilla. La primera es un evento multiplicador híbrido el 1 de octubre de 2025 en el Palacio de los Marqueses de la Algaba, de unas cuatro horas y media, con retransmisión en streaming por medios propios de Andalucía Emprende y unos 150 participantes (35 presenciales y 115 online), procedentes de los siete países socios. La segunda es una reunión de socios presencial para 16 personas en la sede del CADE Sevilla, los días 2 y 3 de octubre. El alquiler y la adecuación de las salas corren a cargo de Andalucía Emprende.

Para el evento multiplicador se requiere una persona de azafata y coordinación desde las 10:30 hasta las 13:30, que reparta y recoja cuestionarios de satisfacción. Incluye un servicio de catering con agua en la jornada, con vasos reutilizables, y un almuerzo tipo cóctel para unas 60 personas, con al menos un 10% de platos veganos, menú alternativo para alergias y tapas de gastronomía andaluza servidas por camareros en un establecimiento a menos de 500 metros del palacio.

Se entregarán 60 kits de bienvenida con bolsa de algodón orgánico, cuaderno DIN-A5, bolígrafo, botella de agua de al menos 33 cl, funda para acreditación y lanyard serigrafiado; 16 de ellos incluirán además un mapa de Sevilla con código QR en inglés. Por la tarde, una actividad cultural inmersiva en inglés para 20 personas, de al menos 60 minutos, desde el centro histórico a partir de las 18:30.

La reunión de socios incluye agua para 16 personas (1,5 litros por persona y día), una estación de café y snacks disponible durante la jornada y media, un buffet frío sin servicio para 18 personas el día 2 con montaje a las 13:30 y desmontaje a las 15:00, y un almuerzo para llevar el día 3 a las 10:00 con sándwiches, snacks, agua, fruta y envases para conservar comida. Se requieren además dos habitaciones dobles con alojamiento del 30 de septiembre al 3 de octubre en un hotel de al menos tres estrellas, céntrico, con wifi gratuito y baño privado.

Al finalizar el evento, en un plazo máximo de 7 días, se debe entregar una memoria editable con el listado de asistentes, las hojas de firmas y los cuestionarios de satisfacción. El plazo máximo de ejecución de los trabajos termina el 15 de octubre de 2025, y Andalucía Emprende debe dar el visto bueno a los trabajos finales.

Consulta el pliego oficial antes de presentar una oferta.

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Empresas adjudicatarias

EmpresaEstadoImporteFecha
INSTITUTO DE ESTUDIOS CAJASOL SL · 4 ofertas Formalizado 5.899 €15/09/2025 15/09/2025

Análisis de la adjudicación

Se adjudicó con una baja del 17,0 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 23,8 % en las 74 adjudicaciones de Fundación Pública Andaluza Andalucía Emprende (en transición) y del 5,0 % en el grupo CPV 7995. Se recibieron 4 ofertas. INSTITUTO DE ESTUDIOS CAJASOL SL ha ganado 6 licitaciones de Fundación Pública Andaluza Andalucía Emprende (en transición). Se formalizó 38 días después de su publicación.

Publicaciones oficiales

MedioTipo de anuncioFecha
Perfil del contratante Anuncio de Licitación 08/08/2025
Perfil del contratante Anuncio de Adjudicación 10/09/2025
Perfil del contratante Anuncio de Formalización 15/09/2025

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Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?
La convoca Fundación Pública Andaluza Andalucía Emprende (en transición).
¿Quién ganó esta licitación?
Se adjudicó a INSTITUTO DE ESTUDIOS CAJASOL SL.
¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 7.107 €.
¿Qué tipo de contrato es?
Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto simplificado.
¿Dónde se ejecuta el contrato?
El lugar de ejecución es Sevilla.

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Fuente: Junta de Andalucía · Actualizado el 16/10/2026