Organización y asistencia de Eventos para OSALAN

Importes y cifras

Qué se contrata

La organización y asistencia de jornadas, congresos y eventos de OSALAN, tanto los organizados exclusivamente por el instituto como aquellos en los que colabore con otras entidades y organismos. La empresa contratista facilitará estos servicios previa solicitud de OSALAN, que indicará las fechas del evento y los servicios requeridos.

El servicio abarca la organización y equipamiento de espacios: alquiler, reserva y adecuación de salas para reuniones, ferias, congresos y jornadas; diseño, montaje, instalación, mantenimiento y desmontaje de stands y montajes especiales; elaboración de tarjetas identificativas; traslado de documentación; servicio de azafatas y azafatos; intérpretes, incluido intérprete de lengua de signos; catering; detalles o regalos para ponentes y asistentes; megafonía y audiovisuales; y personal auxiliar. También incluye comunicaciones especiales durante los eventos (teléfonos, fotocopiadoras, soportes informáticos) y seguros.

La prestación se realizará de lunes a viernes, en horario de 9:00 a 18:00 horas, con un teléfono móvil disponible para incidencias durante la celebración de los eventos, incluidos sábados, domingos y festivos. La persona designada para el desarrollo del contrato deberá ser siempre la misma.

Los servicios se facturarán a tarifa vigente en el momento de la contratación, sin superar el precio de venta al público, y se abonarán tras la conformidad del servicio. La contratista deberá prestar, sin coste adicional, un servicio de consultoría de organización de eventos con informes periódicos sobre el consumo de servicios y propuestas para optimizar costes y prestaciones. Durante la ejecución, deberá garantizarse un uso no sexista e inclusivo del lenguaje e imágenes, y el uso del euskera en todos los mensajes y materiales.

Consulta el pliego oficial antes de presentar una oferta.

Licitaciones abiertas similares

• Servicio de Organización y gestión integral de una actividad de dinamización para el fomento del consumo loca… — plazo hasta el 02/11/2026
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Empresas adjudicatarias

Análisis de la adjudicación

Se adjudicó por el presupuesto base sin IVA, sin baja. Como referencia, la baja mediana es del 7,5 % en las 20 adjudicaciones de Gobierno Vasco-Director/a de OSALAN - Instituto Vasco de Seguridad y Salud Laboral y del 5,0 % en el grupo CPV 7995. Se recibieron 2 ofertas. Se formalizó 58 días después de su publicación.

Publicaciones oficiales

• Apoyo técnico, diseño y seguimiento de proyectos de comunicación y marketing de OSALAN.
  Publicada
  Publicada: 2026-10-22
• Suministro, instalación y puesta en marcha de dos equipos de cromatografía para el laboratorio de OSALAN
  Evaluación
  Publicada: 2026-09-15
• Edición de publicaciones de OSALAN
  Evaluación
  Publicada: 2026-09-14
• Reforma de la instalación de climatización del edificio del centro territorial de OSALAN en Bizkaia (fase III)
  Resuelta
  Publicada: 2026-05-26
• Servicio de Consultoría para la elaboración de la “Estrategia Vasca de Seguridad y Salud en el Trabajo 2027-2032”
  Resuelta
  Publicada: 2026-05-25

Anteriores y posteriores de Gobierno Vasco-Director/a de OSALAN - Instituto Vasco de Seguridad y Salud Laboral

• Servicio de mantenimiento de diversos equipos de ensayo del laboratorio de OSALAN — 28/11/2025
• Apoyo técnico, diseño y seguimiento de proyectos de comunicación y marketing de OSALAN. — 28/10/2025
• Contratación de medios y soportes para campañas y acciones de comunicación y marketing de OSALAN. — 23/10/2025
• Organización y asistencia de viajes para OSALAN — 21/10/2025
• Cambio del sistema de control centralizado de la climatización y la calefacción en el Centro Territorial de Osalan en Gipuzkoa. — 16/10/2025
• Obra de rehabilitación de fachadas del edificio del Centro Territorial de OSALAN en Gipuzkoa. — 23/07/2025

Licitaciones similares y su resultado

• Organización y asistencia de viajes para OSALAN — Gobierno Vasco-Director/a de OSALAN - Instituto Vasco de Seguridad y Salud Laboral
  Adjudicada a SERVIVUELO GLOBAL SL por 50.000 €
• Servicio de asistencia de viajes y eventos para Osalan-Instituto Vasco de Seguridad y Salud Laborales — Dirección de Servicios
  Adjudicada a W2M CORPORATE SLU por 132.231 €
• Diseño, planificación y compra de espacios para campañas de sensibilización para la seguridad y salud en el t… — Gobierno Vasco-Director/a de OSALAN - Instituto Vasco de Seguridad y Salud Laboral
  Adjudicada a 2MAS2 PUBLICIDAD INTEGRAL S.L. por 69.421 €
• Servicio de Vigilancia del Centro Territorial de Gipuzkoa de OSALAN — Gobierno Vasco-Director/a de OSALAN - Instituto Vasco de Seguridad y Salud Laboral
  Adjudicada a BILBO GUARDAS SEGURIDAD S.L. por 161.405 € (baja del 7,0 %)
• Edición de publicaciones de OSALAN — Gobierno Vasco-Director/a de OSALAN - Instituto Vasco de Seguridad y Salud Laboral
  Adjudicada a PRODUCCIONES MIC, S.L. por 71.154 €
• Servicio de Vigilancia del Centro Territorial Araba de OSALAN. — Gobierno Vasco-Director/a de OSALAN - Instituto Vasco de Seguridad y Salud Laboral
  Adjudicada a ALSE SEGURIDAD, S.A. por 127.348 € (baja del 0,3 %)

Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?

La convoca Gobierno Vasco-Director/a de OSALAN - Instituto Vasco de Seguridad y Salud Laboral.

¿Quién ganó esta licitación?

Se adjudicó a KULTUR ATELIER S.L..

¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?

Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 172.397 €.

¿Qué tipo de contrato es?

Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto.

¿Dónde se ejecuta el contrato?

El lugar de ejecución es Bizkaia.

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