Organización, realización, gestión y coordinación de la Feria Internacional de Apicultura y Turismo en el Año 2025.

Importes y cifras

Qué se contrata

El adjudicatario montará en el campo de fútbol de Caminomorisco (Cáceres) la infraestructura de la XI Feria Internacional de Apicultura y Turismo, celebrada los días 7, 8 y 9 de noviembre de 2025, con apertura al público de 10:00 a 21:00 horas.

Incluye dos carpas de 40 x 20 m unidas (1.600 m²) con 78 stands de 3x3 m, una carpa de servicios de 25 x 10 m con pantalla led de 100", una carpa de talleres de 5 x 5 m, una carpa de servicios básicos de 15 x 10 m y el stand institucional de ADIC-HURDES, además de calefacción mediante un mínimo de 6 cañones de aire caliente y 12 setas de calefacción, cuadro eléctrico general e iluminación exterior, y 50 vallas metálicas.

El montaje comienza el 27 de octubre de 2025 a las 08:00 y debe finalizar el 6 de noviembre a las 15:00 horas. El desmontaje se completa en un plazo máximo de 5 días naturales tras la clausura. Se exige un servicio de mantenimiento 24 horas desde el jueves previo a la feria a las 16:00 hasta el domingo a las 15:00, y los proyectos técnicos de cada carpa según la norma UNE-EN 13782, con certificado de seguridad una vez instaladas.

En cuanto al personal, deberá contratarse a 6 operarios oficiales de primera durante los 5 días previos al evento, un coordinador general, una persona de atención a expositores y visitantes, 5 azafatas/os (incluyendo 4 de contratación local para el puesto de información), 3 personas de limpieza con un mínimo de 8 limpiezas diarias, 2 monitores para talleres infantiles, 2 oficiales de primera de polimantenimiento, 2 técnicos de sonido e imagen, 1 electricista y figurantes con disfraces de abeja. Se requiere además un servicio de vigilancia permanente desde las 19:00 del día 6 hasta las 19:00 del día 9, y un seguro de responsabilidad civil por daños de 300.000 euros.

La captación debe garantizar un mínimo de 60 expositores, ninguno con más de 2 stands, reservando 17 espacios para la entidad organizadora. Se encargará la producción de 500 carteles de 60x40 cm, 2.500 trípticos A4, 500 banderolas, pancartas de lona, dos tótems y una campaña publicitaria que comience 10 días antes del evento. Se exige también el envío de al menos 400 invitaciones postales con 15 días de antelación y la atención protocolaria a 40 personas de las instituciones, con una reserva de 800 euros para gastos de protocolo.

En dinamización, el adjudicatario deberá contratar actuaciones folclóricas y musicales por 7.400 euros en total, incluyendo una actuación musical del sábado por 5.000 euros, y organizar talleres de cocina en vivo con 2.000 euros de presupuesto y cuatro catas gastronómicas. Se incluyen también la compra de 100 kg de castañas para asar y materiales para talleres infantiles para grupos de 20 personas, con dos ediciones diarias.

Consulta el pliego oficial antes de presentar una oferta.

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Criterios de adjudicación

Requisitos para presentarse

Solvencia económica

Cifra anual de negocio (mín. 138.750 €): Deberá cumplirse una de las siguientes condiciones: - Volumen de negocios de al menos un importe igual o superior a 1,5 veces el precio estimado del contrato (138.750,00 €). - Existencia de un…

Solvencia técnica

Control por la entidad contratante sobre la capacidad del empresario: La solvencia técnica o profesional del empresario deberá apreciarse teniendo en cuenta sus conocimientos técnicos, eficacia, experiencia y fiabilidad, mediante los medios descritos en los Pliegos.

Resultado del procedimiento

Garantías exigidas

Condiciones especiales de ejecución

• Sometimiento del contratista a la normativa de protección de datos: ADIC-HURDES será el responsable del tratamiento de los datos. El contratista, como encargado del tratamiento, queda obligado a observar lo dispuesto por el Reglamento General de Protección de Datos…

Publicaciones oficiales

• Organización, realización, gestión y coordinación de la Feria Internacional de Apicultura y Turismo en el Año 2025.
  Resuelta
  Publicada: 2025-10-21

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Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?

La convoca Presidencia de la Asociación para el Desarrollo Integral de la Comarca de Las Hurdes. ADIC-HURDES.

¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?

Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 92.500 € y el presupuesto base de licitación asciende a 111.925 € (IVA incluido).

¿Qué tipo de contrato es?

Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto simplificado.

¿Dónde se ejecuta el contrato?

El lugar de ejecución es Cáceres.

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