Organización del evento “ENCUENTRO DE CIUDADES HISTÓRICAS” EN SU II EDICIÓN “OCTUBRE HISTÓRICO”, monumental con motivo de las jornadas europeas de patrimonio y III encuentro de motos históricas de la Provincia de Cádiz

Importes y cifras

Qué se contrata

Se contratan servicios, equipamiento y suministros para tres actos organizados por el Ayuntamiento de Arcos de la Frontera el 25 de octubre, el 1 de noviembre y el 18 de noviembre de 2025, con la presencia de la Duquesa de Arcos y corporaciones locales.

Lote 1 — Servicio de presentación, atención y música del evento: pantalla LED P3.9 de 5x3 m, atención de dos azafatas y ponente para una actuación en la Capilla de la Misericordia a las 11 horas, con una duración de hora y media. El adjudicatario debe aportar el material (pantalla LCD, guitarra, atril, iluminación portátil) y el personal técnico necesario.

Lote 2 — Servicio de catering (platos calientes): recepción con cóctel para unas 130 personas en un local emblemático cercano a la Capilla de la Misericordia, con terraza exterior con vistas panorámicas. Incluye aperitivos fríos (pastel de pescado y ensaladilla de pulpo), aperitivos calientes (tortilla de patatas, hot dog en hojaldre y surtido de croquetas) y bebidas (manzanilla, vinos blanco y tinto IGP Tierra de Cádiz, cervezas, refrescos y aguas).

Lote 3 — Aprovisionamiento de comida y bebida: para unas 150 personas, incluye 288 latas de Coca-Cola de 33 cl, 216 refrescos de naranja, 900 botellas de agua de 500 ml, 21 cubos de cóctel de 1,5 kg, 84 bolsas de patatas de 220 gr y 42 cajas de cerveza de 20 unidades. Se sirve en el Salón de Pleno.

Lote 4 — Impresión de guía histórica y trípticos: 2.000 guías de 110 páginas en tamaño 120x210 mm, con cubierta plastificada, y 2.000 trípticos a cuatricromía por ambas caras, tamaño A4 abierto.

Lote 5 — Material conmemorativo: 100 metopas con terminación en bronce, 100 monedas de Alfonso X El Sabio con terminación en plomo, 5 estuches de juegos de llaves de la ciudad, 50 gallardetes o colgaduras y 150 estuches aterciopelados azules de 90x90 mm.

Lote 6 — Materiales para adecuación de eventos: 4 cubiteras de metacrilato de 8 litros serigrafiadas, 150 copas de vino de 53 cl serigrafiadas y 150 copas de cata de 15,5 cl serigrafiadas.

Lote 7 — Moqueta: 165 m² de moqueta color burdeos para cubrir 8 tarimas y una alfombra de pasillo de 1 m de ancho por 10 m de largo.

Lote 8 — Camisetas serigrafiadas: 350 camisetas técnicas blancas con serigrafía, en tallas M, L, XL y XXL.

Lote 9 — Material publicitario: 1 fly banner de gota a doble cara, 2 estandartes de 2x1 m, 200 pegatinas personalizadas, 200 dorsales A5 plastificados, 2 lonas impresas con estructura y bolsa, 2 ventanas emergentes textiles de 302x227 cm, 150 memorias USB de 16 GB con grabado y 150 bolsas de papel reciclado de 25x31/11 cm con grabación.

Lote 10 — Servilleteros cerámicos: 30 unidades pintadas a mano en ambas caras, una con imagen de una peña local y otra con la leyenda «III Ruta patios Arcos 2025» y el escudo municipal, de 15,5x8,5x4 cm, para el 1 de noviembre.

Consulta el pliego oficial antes de presentar una oferta.

Licitaciones abiertas similares

• El objeto del presente sistema dinámico de adquisición es la adquisición de suministros incluidos en las cate… — plazo hasta el 31/05/2029
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Lotes (10)

Criterios de adjudicación

Empresas adjudicatarias

Análisis de la adjudicación

La baja mediana de sus 7 adjudicaciones fue del 14,5 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 10,6 % en las 295 adjudicaciones de Delegación Municipal de Hacienda y del 1,6 % en el grupo CPV 1833. Sus 10 lotes recibieron entre 1 y 5 ofertas. Se adjudicó 20 días después de su publicación.

Condiciones especiales de ejecución

• Consideraciones de tipo social: Cumplimiento de normativa en materia laboral, obligación del pago de salarios

Publicaciones oficiales

• Obra de modernización y nuevo equipamiento en Centro San Miguel
  Publicada
  Publicada: 2026-10-27
• Servicio de diseño y confección y suministro de atuendo y complementos tradicionales que visten las molineras, corregidor y damas para los actos de carnaval y feria de San Miguel a celebrar en Arcos de la Frontera
  Adjudicada
  Publicada: 2026-10-09
• Organización del evento Encuentro de Ciudades Históricas en su III Edición Octubre Histórico, Monumental con motivo de las jornadas Europeas de Patrimonio y IV encuentro de motos históricas de la provincia de Cádiz
  Resuelta
  Publicada: 2026-10-09
• Servicio de sonorización, iluminación y contratación de artistas para el evento "Canayada 2026"
  Adjudicada
  Publicada: 2026-10-08
• Obras de mejora del firme y asfaltado de caminos rurales colada Casabermeja, el Guijo, Concejo y Angostura
  Publicada
  Publicada: 2026-10-05

Anteriores y posteriores de Delegación Municipal de Hacienda

• Suministro de material escolar y libros para certámenes y concursos de la Delegación de Igualdad — 08/10/2025
• Organización del ciclo de cine feminista — 08/10/2025
• Renting de emisoras y equipos de red para la Policía Local de Arcos de la Frontera — 03/10/2025
• Suministro de camisetas y material deportivo para la Delegación de Deportes — 24/09/2025
• Servicio de reconocimientos médicos para las escuelas deportivas municipales — 24/09/2025
• Solución antivirus Panda Fusión 360 con doscientas cincuenta licencias para el Ayuntamiento de Arcos de la Frontera — 08/09/2025

Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?

La convoca Delegación Municipal de Hacienda.

¿Quién ganó esta licitación?

Se adjudicó a 5 empresas: SGDGLOBAL SL, PRODUCCIONES MIC, S.L., Maria Teresa Cabral Carrasco, SUMINISTROS Y PINTURAS EL TRINI SL y Raúl Real Hidalgo.

¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?

Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 19.483 € y el presupuesto base de licitación asciende a 22.598 € (IVA incluido).

¿Qué tipo de contrato es?

Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto simplificado.

¿Dónde se ejecuta el contrato?

El lugar de ejecución es Cádiz.

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