Mantenimiento y soporte del equipamiento de grabación y sonido para el salón de plenos y del servicio de audio-vídeo actas y plenos telemáticos del Ayuntamiento de Fuenlabrada
Expediente 2025/NEG/000917 · Junta de Gobierno Local del Ayuntamiento de Fuenlabrada
Adjudicada a ECITYCLIC ESPUBLICO S.L. por 62.800 € (sin IVA), con una sola oferta. Contrato mixto de cuatro años sin prórroga: software audio-vídeo actas en SaaS, plataforma Lifesize con 10 salas virtuales, transcripción de 5 h mensuales y soporte de 8:00 a 17:00 de lunes a viernes. Licitación pública de servicios convocada por Junta de Gobierno Local del Ayuntamiento de Fuenlabrada (Comunidad de Madrid). Con valor estimado de 75.360 € y presupuesto de 75.998 € (IVA incluido). Procedimiento negociado sin publicidad. El plazo de presentación de ofertas terminó el 31/10/2025 a las 23:59. Expediente 2025/NEG/000917.
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Importes y cifras
Qué se contrata
El mantenimiento y soporte del equipamiento de grabación y sonido del Salón de Plenos y la generación y gestión de vídeo actas de las sesiones plenarias del Ayuntamiento de Fuenlabrada, con retransmisión en directo, visualización en diferido y una plataforma para sesiones y votos telemáticos de órganos colegiados. El periodo de cobertura es de cuatro años, sin posibilidad de prórroga. Incluye la integración con los expedientes y sesiones de EDICTA mediante el sistema AVA (Audio Vídeo Actas), con tareas de login, creación y actualización de sesiones, descarga de datos, votaciones y vídeo.
El alcance comprende el software de audio-vídeo actas en modalidad SaaS, el mantenimiento del IOn y del equipamiento audiovisual, la plataforma Lifesize con Host Plus, 10 salas virtuales permanentes, streaming y grabación, y la gestión correctiva de reparaciones de equipos en garantía. Se incluyen transcripción y subtitulación de 5 horas al mes de las sesiones plenarias.
El soporte técnico se presta por atención telefónica de 8:00 a 17:00 horas, de lunes a viernes, con asistencia remota o presencial según la criticidad de la incidencia, que determina el Ayuntamiento. Las incidencias críticas tienen un tiempo de respuesta de 2 horas y de resolución de 4 horas; las no críticas, de 8 horas y 48 horas, respectivamente.
El servicio debe mantener una disponibilidad mensual del 99,98 %, con informes bimestrales de incidencias y mensuales de indisponibilidades. Es obligatoria la certificación de cumplimiento del Esquema Nacional de Seguridad para sistemas de categoría MEDIA. Al final del contrato, el adjudicatario debe entregar la información de la plataforma con un año de antelación.
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Criterios de adjudicación
| Tipo | Criterio | Peso |
|---|---|---|
| Cuantificables Automáticamente | 1 - Oferta económica | 100.0 |
Requisitos para presentarse
- Solvencia técnica
- Certificados de control de calidad expedidos por los institutos o servicios oficiales: Teniendo en cuenta la obligación de cumplir con el Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad, de aplicación a todo el sector público y a los sistemas…
Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| ECITYCLIC ESPUBLICO S.L. | Formalizado | 62.800 €13/01/2026 | 13/01/2026 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó por el presupuesto base sin IVA, sin baja. Como referencia, la baja mediana es del 0,0 % en las 1.297 adjudicaciones de Junta de Gobierno Local del Ayuntamiento de Fuenlabrada y del 9,4 % en el grupo CPV 3233. Se recibió una sola oferta. ECITYCLIC ESPUBLICO S.L. ha ganado 5 licitaciones de Junta de Gobierno Local del Ayuntamiento de Fuenlabrada.
Garantías exigidas
| Tipo | Importe | Porcentaje |
|---|---|---|
| Definitiva | ≈ 3.140 € | 5.0 % |
Condiciones especiales de ejecución
- Promover el empleo de personas con dificultades particulares de inserción en el mercado laboral: El adjudicatario durante la ejecución del contrato desarrollará medidas de tipo social o relativas al empleo; en particular, de promoción del empleo de personas con especiales dificultades de…
- Eliminar desigualdades entre el hombre y la mujer: Eliminación de las desigualdades entre el hombre y la mujer en dicho mercado, favoreciendo la aplicación de medidas que fomenten la igualdad entre mujeres y hombres en el trabajo.
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 17/12/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 15/01/2026 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Junta de Gobierno Local del Ayuntamiento de Fuenlabrada (Administración Local).
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a ECITYCLIC ESPUBLICO S.L..
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 75.360 € y el presupuesto base de licitación asciende a 75.998 € (IVA incluido).
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento negociado sin publicidad.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Comunidad de Madrid.
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