Mantenimiento del software de RRHH y migración al modelo SaaS
Expediente CONTR 2025 0000698030 · Agencia Andaluza de Instituciones Culturales
Adjudicada a GRUPO CASTILLA PEOPLE, S.A. por 38.094 € (sin IVA), un 1,5 % por debajo del presupuesto, con una sola oferta. Migración de la actual versión on-premise del software EpsilonRH a modelo SaaS, con mantenimiento de módulos y cuadro de mando, implantación del módulo de contratación y bolsas de horas de soporte y consultoría. Licitación pública de servicios convocada por Agencia Andaluza de Instituciones Culturales (Sevilla). Con valor estimado de 115.262 €. Procedimiento negociado sin publicidad. Expediente CONTR 2025 0000698030.
Importes y cifras
Qué se contrata
La migración del actual sistema de gestión de recursos humanos EpsilonRH a un modelo de software como servicio, junto con su mantenimiento correctivo y evolutivo y la implantación de módulos adicionales. El sistema gestiona las nóminas, el control de presencia, los perfiles profesionales, los planes de formación y las solicitudes de ausencias del personal de la Agencia Andaluza de Instituciones Culturales.
El servicio incluye la migración a la versión EpsilonRH SaaS; el mantenimiento del software con los módulos actuales y del cuadro de mando Qliksense; la actualización del módulo de Gestión del Tiempo; y la implantación del módulo de contratación de personal. Además, incorpora una bolsa de horas de soporte para incidencias y consultas y una bolsa de horas de consultoría.
El plazo de ejecución es de doce meses desde la formalización, prorrogable por tres anualidades adicionales. El importe máximo asciende a 38.093,60 euros sin IVA, equivalente a 46.093,26 euros con IVA al 21 %. Se establece un plazo de garantía de tres meses desde la recepción final.
Los pagos son parciales: el mantenimiento y soporte se factura mensualmente, la migración con la aceptación de la entrega, la activación de nuevas funcionalidades con su aceptación, la bolsa de horas de consulta con la puesta en producción de la plataforma y la bolsa de horas de consultoría con la aceptación de los trabajos.
El pliego exige que el servicio se preste desde servidores cuya ubicación se declara en un anexo específico, y que el personal técnico asignado de forma permanente cumpla requisitos que se acreditan mediante declaración responsable.
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Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| GRUPO CASTILLA PEOPLE, S.A. | Formalizado | 38.094 € | 2026-01-09 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó con una baja del 1,5 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 0,0 % en las 776 adjudicaciones de Agencia Andaluza de Instituciones Culturales y del 5,6 % en el grupo CPV 7221. Se recibió una sola oferta. Se formalizó 28 días después de su publicación.
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 2025-12-12 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 2026-01-13 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Agencia Andaluza de Instituciones Culturales.
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a GRUPO CASTILLA PEOPLE, S.A..
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 115.262 €.
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento negociado sin publicidad.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Sevilla.
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