Mantenimiento de las impresoras RICOH SP C830 DN, SP C840 DN, IM C2000 e IM C300F instaladas en la Base EMAD Retamares y CGEMAD Vitruvio (Madrid)
Expediente 2025/SP02002001/00001092E · Jefatura de Asuntos Económicos del Estado Mayor de la Defensa
Adjudicada a RICOH ESPAÑA SLU por 27.218 € (sin IVA), con una sola oferta. Incluye hasta 390.000 copias en B/N y 390.000 en color, cambio de consumibles y piezas in situ, aviso de avería en 24 horas y 42 equipos en Retamares y Vitruvio. Licitación pública de servicios convocada por Jefatura de Asuntos Económicos del Estado Mayor de la Defensa (Madrid). Con valor estimado de 27.218 € y presupuesto de 32.934 € (IVA incluido). Procedimiento negociado sin publicidad. El plazo de presentación de ofertas terminó el 20/08/2025 a las 13:00. Expediente 2025/SP02002001/00001092E.
Importes y cifras
Qué se contrata
El mantenimiento preventivo y correctivo, con soporte de hardware y software, de 42 impresoras Ricoh (modelos SP C830 DN, SP C840 DN, IM C2000 e IM C300F) instaladas en la Base EMAD Retamares (Pozuelo de Alarcón) y en el Cuartel General del EMAD en la calle Vitruvio 1 de Madrid. Los equipos de sistemas clasificados deben mantener sus condiciones de acreditación.
El servicio cubre la reposición de consumibles y piezas de repuesto in situ hasta alcanzar 100.000 copias en B/N y 100.000 en color para las SP C830 DN, 120.000 en B/N y 120.000 en color para las SP C840 DN, 50.000 en B/N y 50.000 en color para las IM C2000, y 120.000 en B/N y 120.000 en color para las IM C300F, lo que suma un total de 390.000 copias en cada tipo. Las lecturas de contadores se tomarán antes del 30 de noviembre de 2025.
El mantenimiento preventivo incluye la actualización de firmware o software a la versión más reciente publicada por el fabricante, con personal técnico desplazado a la instalación. Para el correctivo, las piezas sustituidas deben ser originales, de idéntica configuración, con un plazo máximo de reposición de un día laborable. La atención a averías o consumibles se realiza en un plazo máximo de 24 horas (8x5 NBD), de 8:00 a 18:00 de lunes a jueves y de 8:00 a 15:00 los viernes.
Se exige un Coordinador Técnico integrado en la plantilla del adjudicatario, que supervisa el servicio y presenta informes mensuales de seguimiento. Como requisito de solvencia técnica, son obligatorias las certificaciones ISO 9001:2015 y UNE-ISO/IEC 20000-1:2018, vigentes en el momento de presentar la oferta, so pena de exclusión.
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Criterios de adjudicación
| Tipo | Criterio | Peso |
|---|---|---|
| Cuantificables Automáticamente | Precio | 100.0 |
Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| RICOH ESPAÑA SLU | Formalizado | 27.218 € | 2025-09-04 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó por el presupuesto base sin IVA, sin baja. Como referencia, la baja mediana es del 1,3 % en las 1.526 adjudicaciones de Jefatura de Asuntos Económicos del Estado Mayor de la Defensa y del 1,5 % en el grupo CPV 5032. Se recibió una sola oferta.
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| BOE | Anuncio de Formalización | 2025-10-20 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 2025-10-15 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 2025-10-15 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Jefatura de Asuntos Económicos del Estado Mayor de la Defensa (Autoridad estatal · Órgano de Contratación).
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a RICOH ESPAÑA SLU.
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 27.218 € y el presupuesto base de licitación asciende a 32.934 € (IVA incluido).
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento negociado sin publicidad.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Madrid.
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