La prestación del servicio de tratamiento de datos y documentos del Departamento de Hacienda y Finanzas de la Diputación Foral de Gipuzkoa.

Importes y cifras

Qué se contrata

La grabación y digitalización de documentación tributaria de la Hacienda foral: anualmente se prevé grabar 50.000 declaraciones (32.000 cualificadas y 18.000 básicas), digitalizar 100.000 documentos tributarios y digitalizar además 85.450 documentos de otro tipo. El servicio se presta en la sede central del Departamento en Donostia-San Sebastián, y el contrato dura un año desde el 1 de mayo de 2026 (o desde el día siguiente a la formalización si es posterior), prorrogable hasta tres veces por un año cada una.

El precio se determina por precios unitarios: grabación cualificada 4,52 € por unidad, grabación básica 2,57 €, digitalización garantizada 1,00 € y digitalización de otros documentos 0,45 €, todos sin IVA. El presupuesto base es de 329.352,50 € sin IVA, y el valor estimado total asciende a 1.580.892,00 €. No hay obligación de demandar una cantidad fija de unidades ni de agotar el presupuesto. Los pagos son mensuales por los servicios efectivamente prestados.

Para acreditar solvencia económica se exige un volumen anual de negocios de al menos 395.223 € sin IVA en el año de mayor volumen de los últimos tres. La solvencia técnica requiere servicios de igual o similar naturaleza ejecutados en los tres últimos años por un importe anual acumulado de al menos 276.656,10 € sin IVA en el año de mayor ejecución. También puede acreditarse por clasificación en el grupo L, subgrupo 3, categoría 3. Se exige seguro de responsabilidad civil de al menos 400.000 € y una garantía definitiva del 5 % del presupuesto base sin IVA (16.467,62 €).

Los criterios de adjudicación combinan juicio de valor (hasta 45 puntos, entre ellos organización y protocolos del servicio, plan de contingencia, formación en protección de datos e igualdad) y fórmulas económicas (hasta 55 puntos, según los precios unitarios ofertados).

NO_DISPONIBLE

Consulta el pliego oficial antes de presentar una oferta.

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Empresas adjudicatarias

Análisis de la adjudicación

Se adjudicó con una baja del 15,7 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 15,7 % en las 7 adjudicaciones de Diputación Foral de Gipuzkoa-Consejo de Gobierno Foral y del 12,2 % en el grupo CPV 7231. Se recibieron 2 ofertas. Se formalizó 216 días después de su publicación.

Publicaciones oficiales

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  Evaluación
  Publicada: 2026-09-13
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  Resuelta
  Publicada: 2025-04-14
• La prestación de los servicios de mantenimiento de la sede central y oficinas del Departamento de Hacienda y Finanzas de la Diputación Foral de Gipuzkoa.
  Resuelta
  Publicada: 2024-07-22
• La prestación de los servicios de información, asistencia y servicios telefónicos del Departamento de Hacienda y Finanzas de la Diputación Foral de Gipuzkoa.
  Resuelta
  Publicada: 2024-06-13
• Servicio de mantenimiento de las instalaciones de climatización y de renovación de aire de la sede central y oficinas del Departamento de Hacienda y Finanzas de la Diputación Foral de Gipuzkoa
  Resuelta
  Publicada: 2023-12-14

Anteriores y posteriores de Diputación Foral de Gipuzkoa-Consejo de Gobierno Foral

• Servicios de apoyo en las oficinas de renta mecanizada de la Diputación Foral de Gipuzkoa, durante la campaña anual de renta y patrimonio. Conforme a lo establecido en la disposición adicional cuarta de la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público, se reserva la participación en la presente licitación a Centros Especiales de Empleo de iniciativa social y a empresas de inserción. — 27/11/2023

Licitaciones similares y su resultado

• Servicios de Restauración del Patrimonio Documental de los Archivos Históricos de la Diputación Foral de Gipu… — Diputación Foral de Gipuzkoa-Consejo de Gobierno Foral
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• Servicios de apoyo en las oficinas de renta mecanizada de la Diputación Foral de Gipuzkoa, durante la campaña… — Diputación Foral de Gipuzkoa-Diputado/a Foral de Hacienda y Finanzas · 2026-09-30
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  Adjudicada a FUNDACION AZTI por 320.000 € (baja del 3,2 %)
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  Adjudicada a INSA3 SISTEMAS, S.L. por 282.564 € (baja del 19,5 %)

Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?

La convoca Diputación Foral de Gipuzkoa-Consejo de Gobierno Foral.

¿Quién ganó esta licitación?

Se adjudicó a UNAYTA, Oficina Sin Papeles, S.L..

¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?

Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 1.580.892 €.

¿Qué tipo de contrato es?

Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto.

¿Dónde se ejecuta el contrato?

El lugar de ejecución es Gipuzkoa.

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