L’objecte del present procediment de licitació és la contractació del “Servei de Gestió documental” relacionada amb els tràmits acadèmics de la UOC d’Accés, Avaluació Estudis Previs (AEP), Reconeixement de l’experiència Professional (RAEP), descomptes relacionats amb el procés de Matrícula i dels Convenis i protocols de pràctiques de la Fundació per a la Universitat Oberta de Catalunya.

Importes y cifras

Qué se contrata

La recepción, codificación, digitalización, registro de metadatos, validación de firmas y códigos de verificación, custodia y archivo de la documentación que aportan los estudiantes para los trámites de acceso, avaluación de estudios previos (AEP), reconocimiento académico de la experiencia profesional (RAEP), descuentos de matrícula y convenios y protocolos de prácticas de la Fundación para la Universitat Oberta de Catalunya.

El servicio incluye la recogida diaria de documentación en papel del apartado postal de Correos y de las oficinas centrales, con un promedio de unas 20 recogidas mensuales, así como la descarga y tratamiento de documentación digital procedente de plataforma web e impactos de trámite. Se contempla la gestión de convenios de prácticos con envío a firma al Vicerrectorado y el retorno de originales en un plazo máximo de 48 horas.

El archivo físico comprende la custodia de documentación en papel en las instalaciones del adjudicatario hasta su transferencia al archivo de la universidad, con una estimación de unos 61.271 documentos pendientes de archivar y una entrada prevista de unos 15.000 documentos anuales en papel. Las cantidades son estimativas y no vinculantes, y se facturan según las tareas efectivamente realizadas.

El equipo debe incluir una persona responsable del servicio con al menos tres años de experiencia, una coordinación dedicada en horario de servicio y al menos cinco agentes de gestión documental. La plataforma debe emplear sistemas de inteligencia artificial para la captura de metadatos.

La campaña de AEP y RAEP concentra picos de entrada documental en los meses de marzo a mayo y de octubre a diciembre, con volúmenes de referencia de 2024 que sumaron 157.310 documentos, de los que 15.165 fueron en papel y 142.145 digitales.

Consulta el pliego oficial antes de presentar una oferta.

Licitaciones abiertas similares

• L'objecte del present Sistema Dinàmic d'Adquisició (en endavant SDA) és la selecció d'empreses amb les capaci… — plazo hasta el 19/12/2030
• El present Sistema Dinàmic d’Adquisició (SDA) té per objecte la selecció proveïdors amb les capacitats tècniq… — plazo hasta el 01/01/2030
• És objecte del present SDA la celebració d’un sistema dinàmic d’adquisició per tal de seleccionar empreses i… — plazo hasta el 27/02/2032
• El objeto del sistema dinámico de adquisición (en lo sucesivo *SDA), es la selección de empresas con las capa… — plazo hasta el 26/05/2028
• Sistema Dinámico de Adquisiciones para la homologación de proveedores para el servicio de secretaria técnica… — plazo hasta el 13/06/2027
• Tramitació i execució del Sistema Dinàmic d'Adquisició per l'homologació de proveïdors pels serveis de consul… — plazo hasta el 28/09/2028

Licitaciones de informática abiertas en Cataluña →

Empresas adjudicatarias

Análisis de la adjudicación

Se adjudicó por el presupuesto base sin IVA, sin baja. Como referencia, la baja mediana es del 0,0 % en las 491 adjudicaciones de Fundació per a la Universitat Oberta de Catalunya y del 6,5 % en el grupo CPV 7251. Se recibieron 4 ofertas. Se formalizó 129 días después de su publicación.

Publicaciones oficiales

• El contrato comprende los servicios necesarios para mantener las condiciones de limpieza, higiene y salubridad del edificio «O» de la UOC, situado en la Rambla del Poblenou, 156, de Barcelona. Se divide en dos lotes: Lote 1: limpieza ordinaria y extraordinaria de los espacios interiores y exteriores, desinfección, desratización y desinsectación, suministro y recogida de contenedores higiénicos y recarga de bacteriostáticos, con los medios personales, materiales y técnicos necesarios. Lote 2: preparación, recogida selectiva y transporte de los residuos generados en el edificio, así como su entrega a gestores autorizados para su reciclaje, valorización o tratamiento, con acreditación documental de las cantidades recogidas y de su destino final.
  Publicada
  Publicada: 2026-10-23
• L’objecte del contracte consisteix en el subministrament successiu de llicències de ChatGPT i d’altres llicències d’intel·ligència artificial generativa, i inclou les actuacions associades a la seva activació, gestió i suport. La provisió inclou l'activació de les llicències a petició de la UOC en un termini màxim de dos dies hàbils, els serveis d'assistència tècnica i suport al manteniment, la resolució d'incidències, la garantia d'actualitzacions del programari i el compliment de les condicions de confidencialitat i seguretat de la informació.
  Publicada
  Publicada: 2026-10-22
• La prestación del servicio consiste en la elaboración de estudios de mercado cuantitativos y cualitativos, de ámbito nacional e internacional, que integren una visión específica del sector educativo y del negocio de la UOC para obtener información estratégica (insights) que permita comprender mejor a las audiencias, captar nuevos públicos, identificar oportunidades y facilitar la toma de decisiones informadas en las diferentes áreas de la universidad.
  Publicada
  Publicada: 2026-10-19
• Mantenimiento, disponibilidad, gestión, operación, administración, soporte a despliegues y transformación, y gobierno FinOps de la infraestructura tecnológica de la UOC.
  Publicada
  Publicada: 2026-10-07
• Subministrament d’equips de realitat virtual, augmentada i stagecraftper la UOC
  Adjudicada
  Publicada: 2026-10-05

Anteriores y posteriores de Fundació per a la Universitat Oberta de Catalunya

• Servicio de auditoría financiera de la fundación para la UOC e invergy b. side slu y auditoría de los proyectos de la FUOC — 10/03/2026
• L'objecte d'aquesta licitació és un contracte mixt que comprèn el subministrament, la impressió digital, la instal·lació i el desmuntatge de diversos elements de senyalística i retolació per als centres de la UOC. La prestació principal consisteix en el subministrament dels materials, essent la instal·lació una prestació accessòria i instrumental. — 06/03/2026
• L'objecte d'aquest contracte és la prestació dels serveis de digitalització i indexació de 10.287 contractes d'autorització d'imatge i veu de la Universitat Oberta de Catalunya (UOC), amb l'objectiu de completar-ne el cicle de vida de gestió documental i facilitar-ne la consulta asíncrona. — 02/03/2026
• Proveir una plataforma SaaS completa, amb tota la infraestructura, administració i manteniment, accessible via web. També gestionarà totes les actuacions tècniques que la UOC necessiti sobre aquesta plataforma. A més, haurà de dissenyar i gestionar campanyes patrocinades a LinkedIn, incloent: Anàlisi del públic objectiu. Redacció de textos i creativitats gràfiques. Seguiment de clics i perfils interessats. Integració amb el Pipeline Builder del compte LinkedIn Recruiter de la UOC per captar candidats. — 26/02/2026
• La prestació consisteix en el seguiment, anàlisi i reporting integral de les startups i spinoffs invertides per Invergy. Inclou: Definició de dashboards de KPI’s i elaboració d’informes periòdics per analitzar l’evolució de les empreses participades. Anàlisi i valoració de la cartera, abordada des de tres perspectives: Valoració econòmica: actualització contínua del valor de la cartera mitjançant metodologies adequades. Rendibilitat financera: definició i seguiment dels principals indicadors de rendiment. Impacte econòmic i social: definició i reporting d’indicadors alineats amb la tesi d’inversió d’Invergy. L’objectiu global és proporcionar una visió completa, rigorosa i actualitzada del rendiment i impacte de les startups i spinoffs invertides. — 20/02/2026
• Acuerdo marco para la prestación del servicio de asesoramiento jurídico en varios ámbitos del Derecho para la Universitat Oberta de Catalunya — 20/02/2026

Licitaciones similares y su resultado

• L’objecte del present procediment de licitació és la contractació del servei de distribució de Títols univers… — Fundació per a la Universitat Oberta de Catalunya
  Adjudicada a LOGINLE SL por 15.795 €
• L’objecte de la present contractació suposa la gestió d’activitats de back office de diferents serveis a l’es… — Fundació per a la Universitat Oberta de Catalunya · 2024-11-20
• El present procediment té com a objecte la contractació per part de la UOC el servei de gestió i logística de… — Fundació per a la Universitat Oberta de Catalunya
  Adjudicada a Produccions Grau Peiró SL por 1.108.715 € (baja del 69,5 %)
• L’objecte del contracte és la prestació del servei de destrucció segura de documentació administrativa de la… — Fundació per a la Universitat Oberta de Catalunya
  Adjudicada a DESTRUCCIÓN CONFIDENCIAL DE DOCUMENTACIÓN, S.A. por 30.000 €
• L’objecte del contracte consisteix en els serveis logístics i audiovisuals necessaris per donar suport a l’Eq… — Fundació per a la Universitat Oberta de Catalunya
  Adjudicada a INICIATIVES EVENTS SL por 190.793 € (baja del 12,5 %)
• L’objecte del contracte és la gestió d'entrega i enviament de t´tiols universitaris oficials i Suplement Euro… — Fundació per a la Universitat Oberta de Catalunya
  Adjudicada a Produccions Grau Peiró SL por 49.790 €

Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?

La convoca Fundació per a la Universitat Oberta de Catalunya.

¿Quién ganó esta licitación?

Se adjudicó a IRON MOUNTAIN ESPAÑA, S.A.U..

¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?

Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 4.119.811 €.

¿Qué tipo de contrato es?

Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto.

¿Dónde se ejecuta el contrato?

El lugar de ejecución es Cataluña.

¿Cómo me puedo enterar de licitaciones similares cuando salgan?

Crea una cuenta en el-vinculo.com y te ofrecemos un mes gratuito y la configuración de los filtros de tu empresa —tipo de contrato, códigos CPV, importe y territorio—. Nuestros algoritmos de búsqueda con inteligencia artificial analizan cada licitación que se publica y la comparan con tu perfil por su contenido, no solo por palabras clave, para que seas el primero en enterarte cuando salgan nuevas licitaciones como esta de servicios en Cataluña. Te avisamos por email en cuanto se publica una que encaja, con todo el plazo por delante para preparar la oferta.

Sin tarjeta de crédito · Alta en 2 minutos.

Explora más licitaciones

• Licitaciones de servicios
• Licitaciones de servicios en Cataluña