L'objecte del present contracte és la contractació del servei integral de custòdia, conservació, gestió, control, préstec, consulta, transport, trasllat inicial, si escau, restitució, transferència, expurgació i destrucció de documentació física de l'arxiu definitiu de l'Autoritat Catalana de Protecció de Dades (APDCAT).

Importes y cifras

Qué se contrata

El servicio integral de custodia y préstamo de la documentación física del archivo definitivo de la Autoridad Catalana de Protección de Datos, que abarca conservación, control, consulta, transporte, traslado inicial, restitución, transferencia y expurgo y destrucción anual de los fondos. No se divide en lotes.

El servicio incluye una parte fija de custodia de cajas en estantería con cuota mensual, y una parte variable que se factura por caja según se utilicen los servicios de recogida y transporte, préstamo ordinario, urgente o in situ, expurgo anual y, en caso de cambio de proveedor, traslado. El valor estimado es de 36.031,58 € (IVA excluido) y el presupuesto base de licitación de 16.336,16 € (IVA excluido), con un importe máximo de 19.766,75 € IVA incluido para dos años.

La duración es de 2 años, prorrogables hasta 2 años más con preaviso de dos meses, y el contrato puede modificarse hasta un 20% en supuestos previstos.

Requisitos de solvencia: volumen anual de negocios igual o superior al valor estimado del contrato, póliza de responsabilidad civil de al menos 600.000 € por siniestro y 300.000 € por víctima, experiencia en servicios de igual o similar naturaleza en los tres últimos años y certificación vigente en gestión documental tipo ISO 30301 o equivalente. Se exige un responsable del servicio con grado en Archivística, Gestión de Documentos o Información y Documentación, con al menos tres años de experiencia. Clasificación orientativa: grupo L, subgrupo 1, categoría 1.

Criterios de adjudicación: 66 puntos por oferta económica mediante fórmula, 4 puntos por certificación ISO 27001 o equivalente, 2 puntos por certificación ISO 14001 o equivalente, 4 puntos por aplicación de consulta directa para el archivo, y 24 puntos por juicio de valor sobre operativa y organización, sistemas de seguridad y conservación del fondo, y medidas de ahorro y eficiencia energética. Se requiere un mínimo de 12,50 puntos en la parte de juicio de valor.

Condición especial: certificación de la Agencia Catalana del Agua o informe técnico equivalent que acredite que las instalaciones no están en zona inundable.

Consulta el pliego oficial antes de presentar una oferta.

Publicaciones oficiales

• Serveis de disseny, producció, muntatge, desmuntatge, transport i dinamització d'estands de l'APDCAT a les fires del Festival de la Infància 2026 i al Mobile World Congress 2027
  Resuelta
  Publicada: 2026-06-04
• Subministramentd'un nou servidor per al Centre de Processament de Dades de l'Autoritat Catalana de Protecció de Dades
  Adjudicada
  Publicada: 2026-03-24
• L'objecte del contracte és la contractació del servei d'auditoria interna en l'Esquema Nacional de Seguretat i en la Norma ISO 27001 de Seguretat de la Informació per a l'Autoritat Catalana de Protecció de Dades dels sistemes d'informació i de gestió de seguretat de la informació de l'organització, durant un període de tres anys.
  Adjudicada
  Publicada: 2026-03-18
• Serveis de neteja respectuosos amb el medi ambient de la seu de l'Autoritat Catalana de Protecció de Dades, situada a la primera planta de l'edifici de Gran Via de les Corts Catalanes, 635, de Barcelona
  Resuelta
  Publicada: 2026-02-16
• Servei de recull de premsa i la seva plataforma digital per al seguiment dels mitjans de comunicació per a l'Autoritat Catalana de Protecció de Dades
  Adjudicada
  Publicada: 2025-11-25

Anteriores y posteriores de Autoritat Catalana de Protecció de Dades

• Servei de manteniment del Centre de Processament de Dades (CPD) de l'Autoritat Catalana de Protecció de Dades — 11/11/2025

Licitaciones similares y su resultado

• L’objecte del contracte és la contractació d’un servei aliè de prevenció de riscos laborals per a l'Autoritat… — Autoritat Catalana de Protecció de Dades
  Adjudicada a CUALTIS, S.L.U.
• L’objecte és la contractació d’un servei de comunicació i publicitat per tal de reforçar la difusió de les ac… — Autoritat Catalana de Protecció de Dades
  Adjudicada a Op-team SL por 27.600 €
• Prestació dels serveis de neteja respectuosos amb el medi ambient, mitjançant procediment basat en l’Acord ma… — Autoritat Catalana de Protecció de Dades
  Adjudicada a LA BRUIXA NETEGES GENERALS I MANTENIMENTS SL por 31.349 € (baja del 34,0 %)
• Poder garantir la continuïtat de la correcta gestió, tractament, transport i destrucció del paper i altres di… — Ajuntament de Lleida
  Adjudicada a FUNDACIO PRIVADA ASPROS por 28.240 €
• Servei de recollida, trasllat, custòdia, tractament, consulta, restitució i destrucció de documentació admini… — Agència Catalana de Cooperació al Desenvolupament
  Adjudicada a ARA VINC GESTIÓ DOCUMENTAL, S.L. por 13.580 €
• L’objecte del contracte és la prestació dels serveis necessaris per a la participació de l’Autoritat Catalana… — Autoritat Catalana de Protecció de Dades
  Adjudicada a ÁGORA RED STUDIO por 66.140 € (baja del 47,3 %)

Licitaciones abiertas similares

• Contrato de servicio de custodia de documentos y servicios vinculados de la Agencia de Residuos de Cataluña,… — plazo hasta el 06/11/2026

Licitaciones de consultoría abiertas en Barcelona →

Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?

La convoca Autoritat Catalana de Protecció de Dades.

¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?

Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 36.032 €.

¿Cuándo finaliza el plazo de presentación de ofertas?

El plazo de presentación de ofertas finaliza el 11/11/2026 a las 14:00. Consulta los pliegos para confirmar la fecha y hora límite exactas.

¿Qué tipo de contrato es?

Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto simplificado.

¿Dónde se ejecuta el contrato?

El lugar de ejecución es Barcelona.

¿Cómo presentar una oferta a esta licitación?

Los pliegos (PCAP y PPT) y el resto de documentación están disponibles en el perfil del contratante del órgano y en la Plataforma de Contratación del Sector Público (PLACSP). En ellos se detallan los requisitos de solvencia y el procedimiento para la presentación de ofertas.

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