Implantación, puesta en marcha, soporte y mantenimiento de un sistema informático para la gestión integral de nóminas, RRHH y procesos selectivos del Ayuntamiento
Expediente 23.02.11/2026/0010 · Alcaldía del Ayuntamiento de Villanueva de la Cañada
Adjudicada a AYTOS SOLUCIONES INFORMATICAS SLU por 206.340 € (sin IVA), un 9,5 % por debajo del presupuesto, con una sola oferta. Incluye 14 terminales BioLite N2 para control de presencia, 220 empleados activos, 5.000 candidatos, 80 horas de formación y plazo de implantación de 4 meses sobre 48 meses de contrato. Licitación pública de servicios convocada por Alcaldía del Ayuntamiento de Villanueva de la Cañada (Madrid). Con valor estimado de 273.600 € y presupuesto de 275.880 € (IVA incluido). Procedimiento abierto. El plazo de presentación de ofertas terminó el 15/04/2026 a las 23:59. Expediente 23.02.11/2026/0010.
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Importes y cifras
Qué se contrata
El suministro en modalidad SaaS (software como servicio, alojado en la nube) de un sistema que unifica nóminas, recursos humanos, control de presencia, portal del empleado y procesos selectivos, con su implantación, migración de datos desde la aplicación SIGEP y mantenimiento durante 48 meses. El sistema se licencia para 4 usuarios nominales con acceso administrador, 220 empleados activos de media mensual, un máximo de 10 procesos selectivos simultáneos y 5.000 candidatos.
El control de presencia se recoge mediante 14 terminales BioLite N2 propiedad del Ayuntamiento, repartidos en edificios como la Casa Consistorial, el Almacén Municipal, la Biblioteca "Lázaro Carreter", centros culturales, Policía Local, el Complejo Deportivo "Santiago Apóstol" (con 3 terminales) y varios polideportivos y escuelas. La conexión con el sistema del adjudicatario se realiza mediante reglas DNAT contra IP fija y un puerto TCP único por terminal.
Respecto a la infraestructura, el adjudicatario debe aportar alojamiento en al menos 2 centros de datos alternativos ubicados en la Unión Europea, servidores virtualizados, base de datos relacional preferiblemente de código abierto y conexiones cifradas con TLS 1.2 como mínimo. Debe contar con certificación ENS en nivel alto durante toda la ejecución, certificación como punto de presencia (PdP) de la red SARA e ISO 27001, 20000, 27017 y 27018.
La migración desde SIGEP (Berger-Levrault, Oracle 19C) debe mantener la integración con la contabilidad SicalWin, incluir el histórico y los saldos horarios, y estar aprobada previamente por los servicios técnicos municipales. La plataforma debe permitir el acceso con validación por IP, contraseñas de 14 caracteres con vigencia máxima de 3 meses y, opcionalmente, Cl@ve.
La formación comprende 16 jornadas de 5 horas lectivas (80 horas), sin coste adicional, con perfiles diferenciados y guías preferiblemente electrónicas.
El mantenimiento correctivo exige soporte 24x7 con cuatro niveles de gravedad: para gravedad 1 el plazo de resolución de incidencias funcionales es de 8 horas y para gravedad 2 de 5 días; en caídas de infraestructura de gravedad 1 y 2 el RTO máximo es de 2 horas y el RPO de 1 hora. Las copias de seguridad incluyen instantáneas diarias con 15 días de retención, copias de ficheros con 30 días, copias transaccionales con retención mensual de 24 meses y anual de 5 años, todas cifradas y replicadas fuera del CPD principal.
El plazo máximo para que la solución esté completamente operativa es de 4 meses desde la formalización, prestándose después 44 meses de servicios. Al devolver el sistema, el adjudicatario debe entregar todos los datos en formato exportable en un plazo máximo de un mes.
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Criterios de adjudicación
| Tipo | Criterio | Peso |
|---|---|---|
| Cuantificables Automáticamente | Oferta económica | 10.0 |
Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| AYTOS SOLUCIONES INFORMATICAS SLU | Formalizado | 206.340 € | 2026-07-22 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó con una baja del 9,5 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 1,2 % en las 789 adjudicaciones de Alcaldía del Ayuntamiento de Villanueva de la Cañada y del 0,8 % en el grupo CPV 7226. Se recibió una sola oferta. Se adjudicó 102 días después de su publicación.
Garantías exigidas
| Tipo | Importe | Porcentaje |
|---|---|---|
| Definitiva | — | 5.0 % |
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| DOUE | Anuncio de Licitación | 2026-03-12 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 2026-08-07 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | — |
| Perfil del contratante | Anuncio de Pliegos | 2026-03-12 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 2026-03-12 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 2026-08-09 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Alcaldía del Ayuntamiento de Villanueva de la Cañada (Administración Local · Órgano de Contratación).
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a AYTOS SOLUCIONES INFORMATICAS SLU.
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 273.600 € y el presupuesto base de licitación asciende a 275.880 € (IVA incluido).
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Madrid.
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