Implantación de servicio de control horario mediante la implantación de una aplicación online para la gestión integral del departamento de Recursos Humanos
Expediente 2026000005 · Alcaldía del Ayuntamiento de Alhama de Murcia
Adjudicada a HERBECON SYSTEMS SL por 7.980 € (sin IVA), un 46,8 % por debajo del presupuesto, entre 11 ofertas. Suministro, implantación y mantenimiento de un sistema SaaS de control horario y gestión de permisos para unos 200 empleados municipales, con 10 terminales de fichaje y tarjetas de proximidad, por dos años prorrogables. Licitación pública de servicios convocada por Alcaldía del Ayuntamiento de Alhama de Murcia (Murcia). Con valor estimado de 45.000 € y presupuesto de 18.150 € (IVA incluido). Procedimiento abierto simplificado. El plazo de presentación de ofertas terminó el 30/03/2026 a las 23:59. Expediente 2026000005.
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Importes y cifras
Qué se contrata
Un sistema mixto de suministro y servicio para el control horario y la gestión de jornadas y permisos del personal del Ayuntamiento de Alhama de Murcia, basado en software como servicio (SaaS). Incluye un portal web del empleado donde se gestionan vacaciones, asuntos propios, licencias e incidencias, con roles de empleado, jefatura, RRHH y administrador, así como terminales de fichaje por tarjeta de proximidad, código PIN, web, app móvil y llamada telefónica.
Los terminales se prestan en régimen de renting, con 10 unidades a instalar en dependencias como la Casa Consistorial, la Biblioteca, la Policía Local, la Piscina Municipal o el Almacén Municipal, y se suministran un mínimo de 250 tarjetas de proximidad en propiedad. La plataforma debe garantizar un mínimo de 250 usuarios activos, copias de seguridad diarias y acceso telemático para la Inspección de Trabajo.
La solución debe cumplir como mínimo la categoría MEDIA del Esquema Nacional de Seguridad, acreditada con certificado en vigor, y el alojamiento debe ubicarse en territorio europeo. El adjudicatario debe instalar el sistema en el plazo de dos meses desde la formalización, con posibilidad de un mes adicional, y ofrecer formación diferenciada por roles en el primer mes de prestación.
El soporte técnico opera de lunes a viernes de 8:00 a 15:00 horas, con tiempos de respuesta de 1, 2 o 4 horas según la gravedad de la incidencia, y resolución en 8, 24 o 48 horas.
El presupuesto anual asciende a 15.000 € más IVA (18.150 € IVA incluido), de los que 6.000 € corresponden al renting de terminales y 9.000 € al mantenimiento y soporte del software. El contrato dura dos años, prorrogable por periodos anuales hasta un máximo de tres, y el valor estimado es de 45.000 €.
La adjudicación se realiza por procedimiento abierto supersimplificado. El precio pondera hasta 55 puntos; los terminales adicionales sin coste, hasta 20 puntos; la firma digital múltiple en el gestor documental, 15 puntos; la reducción a la mitad de los plazos de incidencias, 5 puntos; y la ampliación de usuarios y tarjetas, hasta 5 puntos.
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Criterios de adjudicación
| Tipo | Criterio | Peso |
|---|---|---|
| Cuantificables Automáticamente | Ampliación de usuarios activos. Cláusula 9 apartado A del PPT. | 5.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Plazo resolución incidencia. Cláusula 9 apartado A del PPT. | 5.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Precio. Cláusula 9 apartado A del PPT. | 55.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Gestor documental con frima digital múltiple. Cláusula 9 apartado A del PPT. | 15.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Suministro terminales fichaje adicionales. Cláusula 9 apartado A del PPT. | 20.0 |
Requisitos para presentarse
- Solvencia económica
- Seguro de indemnización (mín. 300.000 €): Al tratarse de un procedimiento abierto simplificado, (“supersimplificado” art.159.6 LCSP), de conformidad con lo establecido en el art. 159.6, letra b), se exime a los licitadores de la…
- Solvencia técnica
- Trabajos realizados: Al tratarse de un procedimiento abierto simplificado, (“supersimplificado” art.159.6 LCSP), de conformidad con lo establecido en el art. 159.6, letra b), se exime a los licitadores de la creditación…
Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| HERBECON SYSTEMS SL | Formalizado | 7.980 €26/05/2026 | 26/05/2026 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó con una baja del 46,8 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 10,3 % en las 249 adjudicaciones de Alcaldía del Ayuntamiento de Alhama de Murcia y del 15,0 % en el grupo CPV 5121. Se recibieron 11 ofertas, de 7.980 € a 14.400 €. Se adjudicó 67 días después de su publicación.
Garantías exigidas
| Tipo | Importe | Porcentaje |
|---|---|---|
| Definitiva | ≈ 399 € | 5.0 % |
Condiciones especiales de ejecución
- Sometimiento del contratista a la normativa de protección de datos: Cláusula decimonovena del PCAP
- Consideraciones de tipo medioambiental: Cláusula Nº 11 del PPT
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 26/05/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Pliegos | 16/03/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 16/03/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 02/06/2026 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Alcaldía del Ayuntamiento de Alhama de Murcia (Administración Local).
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a HERBECON SYSTEMS SL.
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 45.000 € y el presupuesto base de licitación asciende a 18.150 € (IVA incluido).
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto simplificado.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Murcia.
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