Este contrato tiene por objeto el servicio de gestión de los desplazamientos, alojamientos y demás servicios solicitados por la Fundación, necesarios para el desarrollo normal de su actividad.
Expediente 104/2025 · Vicepresidente de la Comunitat Valenciana Auditorio de la Diputación de Alicante ADDA
Adjudicada a FLORIDA TRAVEL SPAIN S.L.U. por 100.686 € (sin IVA), entre 3 ofertas. Incluye reservas de vuelos, tren y autobús, alojamiento en hoteles de 3 o 4 estrellas, alquiler de vehículos con o sin conductor, traslados y atención de urgencias 24 horas, con un presupuesto de 100.685,90 € sin IVA para un año. Licitación pública de servicios convocada por Vicepresidente de la Comunitat Valenciana Auditorio de la Diputación de Alicante ADDA (Alicante/Alacant). Con valor estimado de 322.195 € y presupuesto de 121.830 € (IVA incluido). Procedimiento abierto. El plazo de presentación de ofertas terminó el 16/03/2026 a las 14:00. Expediente 104/2025.
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Importes y cifras
Qué se contrata
La reserva, emisión, modificación y anulación de billetes de avión, tren, barco y autobús, tanto nacionales como internacionales, así como la gestión de alojamientos en hoteles de 3 o 4 estrellas, preferiblemente en habitación doble de uso individual y en régimen de alojamiento y desayuno, lo más cerca posible del lugar de destino. También incluye el alquiler de vehículos con o sin conductor, como autobuses, coches o furgonetas de pasajeros, y servicios de traslado entre hoteles, aeropuertos, estaciones y sedes de la Fundación. Se gestionan además visados, seguros complementarios de viaje y excesos de equipaje.
El servicio ordinario funciona de lunes a viernes de 09.00 a 18.00 horas, y fuera de ese horario debe existir atención telefónica sin cargo adicional, prestada por personal propio de la agencia. Durante los viajes se ofrece un servicio de urgencias 24 horas, en español o inglés, con resolución de incidencias en un plazo máximo de 2 horas en territorio nacional y de 4 horas en el extranjero.
El precio máximo es de 100.685,90 € sin IVA para la anualidad inicial, con un importe total de 121.829,94 € con IVA al 21 %. El contrato dura un año desde la firma, prorrogable por anualidades hasta un máximo de tres años en total.
Los vehículos de transporte discrecional deben reunir asientos reclinables, climatización, maletero de gran capacidad, protección para instrumentos y cumplir el Reglamento (CE) 561/2006. Se valorará que los autobuses lleven el logotipo de la Orquesta ADDA-Simfònica Alicante.
Se exige una póliza de responsabilidad civil y coberturas de seguro de viaje internacional, con límites como 1.500 € por robo o pérdida de equipaje, 60.000 € de responsabilidad civil personal y 30.000 € de gastos médicos en el extranjero. Debe haber una persona coordinadora con al menos tres años de experiencia en gestión de viajes y un nivel alto de inglés.
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Criterios de adjudicación
| Tipo | Criterio | Peso |
|---|---|---|
| Cuantificables Automáticamente | Criterio 11: Posesión de certificaciones de calidad | 4.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Criterio 6: Experiencia demostrable en orquestas sinfónicas o similares | 4.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Criterio 3: Cargos por emisión de billetes de tren | 9.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Criterio 8: Aplicación o no de cargos por emisión en caso de modificación | 5.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Criterio 1: Descuentos en facturación, impuestos no incluidos | 25.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Criterio 12: Inclusión del logotipo de la orquesta Adda-Simfònica Alicante en autobuses alquilados | 2.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Criterio 10: Ofrecimiento de un servicio de Coordinador/Técnico de gestión de viajes en grupo | 7.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Criterio 2: Cargos por emisión de billetes aéreos | 20.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Criterio 7: Aplicación o no de cargos por anulación de reservas | 5.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Criterio 4: Cargos por emisión de billetes en otros medios de transporte | 10.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Criterio 9: Ofrecimiento de un servicio "localizador de pasajeros" en un país extranjero, como medida preventiva ante catástrofes naturales o acontecimientos extraordinarios de carácter grave | 5.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Criterio 5: Servicio gratuito de alertas, mediante correo electrónico y/o mensaje a móvil, para advertir de incidencias que afecten al servicio contratado | 4.0 |
Requisitos para presentarse
- Solvencia económica
- Seguro de indemnización: La adjudicataria viene obligada a concertar, a su cuenta y cargo, una póliza de seguro de responsabilidad civil por daños y perjuicios materiales, personales y consecuenciales causados por terceros…
Cifra anual de negocio: Volumen anual de negocios del licitador, que referido al año de mayor volumen de negocio de los tres últimos concluidos deberá ser al menos una vez y media el valor estimado del contrato cuando su… - Solvencia técnica
- Certificados de control de calidad expedidos por los institutos o servicios oficiales: Se valorara que la empresa adjudicataria cuente con algún sello o distintivo de calidad, relativo a la actividad objeto de este pliego, convenientemente homologado por empresa certificadora de…
Trabajos realizados: Las empresas licitadoras deberán presentar una relación de los principales servicios o trabajos realizados de igual o similar naturaleza que los que constituyen el objeto del contrato, ejecutados en…
Otros: Si la adjudicataria asigna personal adicional para apoyar la ejecución del servicio este deberá contar con una experiencia mínima de dos años en gestión de viajes, preferentemente con perfiles de…
Títulos académicos y profesionales del empresario y directivos, o responsables de la ejecución: La adjudicataria designará a una persona Coordinador/técnico de gestión de viajes encargada de la coordinación del servicio, deberá contar con, al menos, tres años de experiencia en gestión de…
Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| FLORIDA TRAVEL SPAIN S.L.U. | Formalizado | 100.686 €02/06/2026 | 02/06/2026 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó por el presupuesto base sin IVA, sin baja. Como referencia, la baja mediana es del 15,7 % en las 71 adjudicaciones de Vicepresidente de la Comunitat Valenciana Auditorio de la Diputación de Alicante ADDA y del 0,0 % en el grupo CPV 6351. Se recibieron 3 ofertas. Se adjudicó 90 días después de su publicación.
Garantías exigidas
| Tipo | Importe | Porcentaje |
|---|---|---|
| Definitiva | ≈ 5.034 € | 5.0 % |
Condiciones especiales de ejecución
- Promover el empleo de personas con dificultades particulares de inserción en el mercado laboral: Según lo establecido en la cláusula 14 PCAP.
- Eliminar desigualdades entre el hombre y la mujer
- Consideraciones de tipo medioambiental
- Sometimiento del contratista a la normativa de protección de datos: Según lo establecido en la cláusula 6 PPT
- Consideraciones de tipo social: Según lo establecido en la cláusula 14 PCAP.
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| DOUE | Anuncio de Licitación | 04/02/2026 |
| DOUE | Anuncio de Formalización | 04/06/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 08/05/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Pliegos | 04/02/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 04/02/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 04/06/2026 |
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Anteriores y posteriores de Vicepresidente de la Comunitat Valenciana Auditorio de la Diputación de Alicante ADDA
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- Es la prestación del servicio de un seguro de los instrumentos musicales propiedad de la Fundación ADDA, como los que siendo propiedad de los músicos utiliza el personal de la Orquesta del ADDA, en los términos y condiciones establecidos en el Pliego de Prescripciones Técnicas.
- El servicio de transporte de los instrumentos y material de la orquesta de la Fundación ADDA, ADDA SIMFÒNICA ALICANTE, necesarios para el desarrollo normal de su actividad: ensayos, conciertos, grabaciones cuyas características se especifican en el Pliego de Prescripciones Técnicas.
- La prestación del servicio de asesoramiento jurídico recurrente para la Fundación de la Comunitat Valenciana Auditorio de la Diputación de Alicante, ADDA, cuyas características se especifican en el Pliego de Prescripciones Técnicas.
- La realización del mantenimiento y las revisiones periódicas establecidas en la legislación vigente, así como las reparaciones por averías que pudieran producirse en los sistemas, mecanismos y elementos que componen cada una de las siguientes instalaciones en el ADDA: - Sistema de megafonía interior. - Bucle magnético de amplificación de sonido para personas hipoacústicas.
- Es la prestación del servicio de un seguro de los instrumentos musicales propiedad de la Fundación ADDA, como los que siendo propiedad de los músicos utiliza el personal de la Orquesta del ADDA, en los términos y condiciones establecidos en el Pliego de Prescripciones Técnicas.
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Vicepresidente de la Comunitat Valenciana Auditorio de la Diputación de Alicante ADDA.
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a FLORIDA TRAVEL SPAIN S.L.U..
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 322.195 € y el presupuesto base de licitación asciende a 121.830 € (IVA incluido).
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Alicante/Alacant.
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