El suministro de una herramienta digital de comunicación instantánea que facilite la relación ciudadanía-ayuntamientos, así como la implantación de forma individualizada del chatbot en cada municipio, conectado con sus servicios y su puesta en marcha. Esta actuación incluirá la formación a municipios, así como el soporte técnico.
Expediente 207/2025 · Secretaría General de la Federación Valenciana de Municipios y Provincias
El órgano desistió del contrato: no se adjudicó a ninguna empresa. Chatbot personalizado para cada municipio de más de 10.000 habitantes y capitales comarcales, con formación, soporte 24/7 y contrato de 165.000 € sin IVA, ejecutable hasta el 31 de diciembre de 2025. Licitación pública de privado convocada por Secretaría General de la Federación Valenciana de Municipios y Provincias (Comunitat Valenciana). Con valor estimado de 165.000 € y presupuesto de 199.650 € (IVA incluido). Procedimiento abierto. El plazo de presentación de ofertas terminó el 14/10/2025 a las 19:00. Expediente 207/2025.
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Importes y cifras
Qué se contrata
Un chatbot de mensajería instantánea, personalizado e implantado en más de 100 municipios valencianos de entre 10.000 y 100.000 habitantes y en todas las capitales comarcales, para facilitar la atención ciudadana automatizada y reducir la brecha digital. La herramienta debe ofrecer un menú principal con participación, incidencias, cita previa, carpeta ciudadana, información general y asistente virtual, con panel de administración para un mínimo de 3 licencias por ayuntamiento. El trabajo incluye la selección de municipios, el diseño y desarrollo del chatbot, la implantación individualizada en cada municipio con formación y soporte técnico, y la coordinación del proyecto.
La aplicación debe prestarse en modelo SaaS, con app propia para Android e iOS, dashboard de métricas, base de datos MySQL externa e integración por API REST con los sistemas municipales. Cada ayuntamiento debe disponer de cuentas propias de mensajería, de correo para el chatbot, de OpenAI o similar y de un gestor de citas compatible con calendarios como Google Calendar, Zoom, Google Meet o Microsoft Teams. Entre los materiales a diseñar figuran el logo mixto adaptado, un díptico, al menos 4 piezas para redes sociales y un plan de comunicación por municipio.
El plazo de ejecución va del 20 de octubre al 31 de diciembre de 2025, sin prórroga. El presupuesto de licitación es de 165.000,00 € sin IVA (199.650,00 € con IVA al 21 %). Los gastos previstos incluyen 85.000 € de implantación técnica (100 municipios x 850 €), 15.000 € de soporte técnico continuo 24/7 y 15.000 € de formación (100 x 150 €), además de partidas de desarrollo técnico, licencias y diseño gráfico.
Los criterios de adjudicación son precio, con hasta 25 puntos, criterios subjetivos, con hasta 50 puntos, y criterios objetivos, con hasta 25 puntos. Se exige un equipo mínimo que incluye director de proyecto con 10 años de experiencia, ingeniero informático con 5 años en chatbots e integraciones con WhatsApp, técnico en administraciones públicas con 3 años, formador, diseñador gráfico con 3 años y asistente telefónico con 3 años. Se entregan manuales técnico, de usuario y de implementación.
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Criterios de adjudicación
| Tipo | Criterio | Peso |
|---|---|---|
| Juicio de Valor | CALIDAD TÉCNICA DE LA PROPUESTA Y ASISTENCIA TÉCNICA | 50.0 |
| Cuantificables Automáticamente | PROPUESTA ECONÓMICA | 25.0 |
| Cuantificables Automáticamente | GESTIÓN CITA PREVIA | 6.0 |
| Cuantificables Automáticamente | GESTIÓN DE INCIDENCIAS | 4.0 |
| Cuantificables Automáticamente | LICENCIAS | 6.0 |
| Cuantificables Automáticamente | EXPERIENCIA ACREDITADA | 5.0 |
| Cuantificables Automáticamente | IDIOMAS EXTRAS | 4.0 |
Requisitos para presentarse
- Solvencia económica
- Otros: Certificado de inscripción en el ROLECE.
- Solvencia técnica
- Certificados de control de calidad expedidos por los institutos o servicios oficiales: Certificados de buena ejecución.
Resultado del procedimiento
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| Desistimiento | —10/11/2025 | 10/11/2025 |
Garantías exigidas
| Tipo | Importe | Porcentaje |
|---|---|---|
| Definitiva | — | 5.0 % |
Condiciones especiales de ejecución
- Consideraciones de tipo social: Cláusula 44, a) del PCAP.
- Sometimiento del contratista a la normativa de protección de datos: Cláusula 44, c) del PCAP.
- Consideraciones de tipo medioambiental: Cláusula 44, b) del PCAP.
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| Perfil del contratante | Anuncio de Desistimiento | 10/11/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Pliegos | 29/09/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 29/09/2025 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Secretaría General de la Federación Valenciana de Municipios y Provincias.
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 165.000 € y el presupuesto base de licitación asciende a 199.650 € (IVA incluido).
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de privado, tramitado por procedimiento abierto.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Comunitat Valenciana.
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