El presente pliego técnico tiene por objeto la definición de los requisitos técnicos que han de regir la contratación del servicio y suministro de un sistema de control y registro de jornada laboral para el área de recursos humanos del Ayuntamiento de Colmenar.
Expediente 1239/2025 · Alcaldía del Ayuntamiento de Colmenar
Adjudicada a HERBECON SYSTEMS SL por 4.700 € (sin IVA), un 31,9 % por debajo del presupuesto, entre 3 ofertas. Sistema de fichaje para unos 25 a 30 empleados municipales, con 2 terminales biométricos (huella, RFID, PIN), app web y móvil, API abierta, mantenimiento y soporte de lunes a viernes de 8:00 a 15:00. Licitación pública de suministros convocada por Alcaldía del Ayuntamiento de Colmenar (Málaga). Con valor estimado de 6.905 € y presupuesto de 8.355 € (IVA incluido). Procedimiento abierto simplificado. El plazo de presentación de ofertas terminó el 26/12/2025 a las 14:00. Expediente 1239/2025.
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Importes y cifras
Qué se contrata
Un sistema completo de control y registro de jornada para la plantilla municipal, de 25 a 30 trabajadores, incluido el personal eventual. Comprende dos terminales biométricos instalados en centros de trabajo municipales, que permiten fichar mediante huella dactilar, tarjeta RFID o código PIN, junto con una aplicación de gestión, una aplicación web con API abierta para integrarse con otros sistemas de recursos humanos y apps para Android e iOS, además del mantenimiento y soporte técnico preventivo y correctivo de todo el conjunto.
El sistema incluye gestión de personal con perfiles de supervisor, trabajador, encargado de informes y encargado de personal; panel de control; control de contratos, vacaciones y ausencias, con solicitudes validables mediante firma electrónica reconocida a través de RedSara; controles horarios; bolsas y contadores de horas extra y compensación; mensajería; control de puntualidad y absentismo; y generación de informes en PDF y CSV.
Los terminales deben disponer de conexión Ethernet RJ45, WiFi o red móvil 3G/4G, batería interna de al menos dos horas y almacenamiento local ante pérdidas de conectividad. La seguridad debe ajustarse al Esquema Nacional de Seguridad de nivel medio, con doble factor de autenticación y bloqueo de cuentas tras varios intentos fallidos.
La puesta en marcha debe iniciarse en un plazo de 10 días hábiles desde la firma y completarse en 10 días naturales, con formación presencial de 3 jornadas de 8 horas y formación en remoto de al menos 10 horas. El centro de atención de incidencias funciona de lunes a viernes de 8:00 a 15:00, con plazos de resolución de 6, 24 o 72 horas según la prioridad, y facturación trimestral.
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Criterios de adjudicación
| Tipo | Criterio | Peso |
|---|---|---|
| Cuantificables Automáticamente | Oferta económica | 80.0 |
| Juicio de Valor | Gestión y resolución de incidencias | 20.0 |
Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| HERBECON SYSTEMS SL | Formalizado | 4.700 €16/01/2026 | 16/01/2026 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó con una baja del 31,9 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 9,9 % en las 51 adjudicaciones de Alcaldía del Ayuntamiento de Colmenar y del 10,7 % en el grupo CPV 4410. Se recibieron 3 ofertas, de 4.700 € a 5.179 €. Se adjudicó 28 días después de su publicación.
Condiciones especiales de ejecución
- Consideraciones de tipo social: Cláusula Novena del PCAP.
- Consideraciones de tipo medioambiental
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 09/01/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Pliegos | 11/12/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 11/12/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 27/01/2026 |
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- Suministro de descalcificadores con tecnología EFI (Electronic Frequency Impulses), en diferentes depósitos municipales, con suministro eléctrico o kit solar en caso de que se necesite, así como armarios, en su caso, para proteger de la intemperie.
Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Alcaldía del Ayuntamiento de Colmenar (Administración Local).
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a HERBECON SYSTEMS SL.
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 6.905 € y el presupuesto base de licitación asciende a 8.355 € (IVA incluido).
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de suministros, tramitado por procedimiento abierto simplificado.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Málaga.
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