El objeto del contrato es la prestación de un servicio integral de secretaría técnica para el evento Talent Arena 2026, incluyendo la atención al usuario, el soporte al Key Account Management y la asistencia operativa en la contratación y gestión de ponentes y expertos. El servicio comprenderá, al menos, los seis (6) bloques funcionales definidos en el PPT, debidamente alineados con los objetivos estratégicos del evento.
Expediente A/F202515/S · Fundació Barcelona Mobile World Capital Foundation
Adjudicada a Barter Partnership S.L por 260.956 € (sin IVA), un 5,4 % por debajo del presupuesto, con una sola oferta. Servicio de secretaría técnica para Talent Arena 2026 en Barcelona: gestión de hasta 3.500 consultas, 2.000-3.000 visitantes PRO, 15.000 invitaciones MWC, 350-450 ponentes y 120-200 expertos, pago de 150.000 €. Licitación pública de servicios convocada por Fundació Barcelona Mobile World Capital Foundation (Barcelona). Con valor estimado de 275.851 €. Procedimiento abierto. El plazo de presentación de ofertas terminó el 15/09/2025 a las 12:00. Expediente A/F202515/S.
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Importes y cifras
Qué se contrata
La gestión integral de ponentes, expertos y partners del Talent Arena 2026, con atención al usuario y tramitación de invitaciones para la última jornada del MWC en Barcelona. Las tareas se desarrollan en el recinto Montjuïc, Hall 8 de Fira de Barcelona, Plaza España, con preparación en Barcelona. Se prevé la gestión de entre 900 y 1.100 participantes del programa y entre 600 y 800 invitados VIP, colaboradores, proveedores y staff, además de entre 40 y 60 partners con un punto de contacto cada uno.
El contratista atenderá entre 2.500 y 3.500 consultas por teléfono y correo electrónico, con respuesta máxima de 24 horas, y hará seguimiento de una base de 2.000 a 3.000 visitantes PRO, con hasta dos llamadas por perfil. Gestionará el registro para MWC Barcelona 2026 sobre la plataforma OEM de GSMA, con una estimación de 15.000 invitaciones, y la campaña de registro de hasta 300 asistentes en HubSpot.
En la contratación de ponentes, el adjudicatario se encargará de los Tier 1, Tier 2 y Tier 3, con entre 20 y 35 perfiles retribuidos, y de la formalización de contratos, cesiones de imagen y confidencialidad. Los pagos a speakers se abonarán en un máximo de 30 días naturales, sin superar 150.000 euros sin IVA: hasta 15.000 euros para Tier 1, 6.000 para Tier 2 y 3.000 para Tier 3. El servicio de Key Account Management se prestará de noviembre de 2025 a marzo de 2026, y el informe final deberá entregarse antes del 7 de abril de 2026.
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Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| Barter Partnership S.L | Formalizado | 260.956 €22/10/2025 | 22/10/2025 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó con una baja del 5,4 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 8,5 % en las 57 adjudicaciones de Fundació Barcelona Mobile World Capital Foundation y del 17,0 % en el grupo CPV 7941. Se recibió una sola oferta. Barter Partnership S.L ha ganado 3 licitaciones de Fundació Barcelona Mobile World Capital Foundation. Se formalizó 85 días después de su publicación.
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 29/07/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 30/09/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 22/10/2025 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Fundació Barcelona Mobile World Capital Foundation.
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a Barter Partnership S.L.
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 275.851 €.
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Barcelona.
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