El objeto del contrato es el suministro de una solución digital de administración electrónica en modalidad SaaS (Software como Servicio), con la infraestructura lógica y física "en la nube", y con sede electrónica incorporada, que permita la gestión integral de los expedientes, su digitalización y unificar su gestión en una plataforma única. Esta plataforma debe garantizar la integridad de los datos y la trazabilidad del expediente, así como el resto de dimensiones de la información, como la confidencialidad, la disponibilidad y la autenticidad, dando cumplimiento a la normativa vigente.
Expediente 1403-1153/2025 · Mancomunitat Penedès - Garraf
Adjudicada a ECITYCLIC ESPUBLICO S.L. por 235.490 € (sin IVA), un 19,9 % por debajo del presupuesto, con una sola oferta. Plataforma en modalidad SaaS con 100 usuarios, 1.194 expedientes, 4.198 terceros y 11.073 documentos, con hosting en CPD Tier IV y Tier III++, integración AOC y mantenimiento. Licitación pública de servicios convocada por Mancomunitat Penedès - Garraf (Barcelona). Con valor estimado de 352.800 €. Procedimiento abierto. El plazo de presentación de ofertas terminó el 19/03/2026 a las 23:59. Expediente 1403-1153/2025.
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Importes y cifras
Qué se contrata
El contrato mixto de suministro y servicios tiene por objeto la implantación y el mantenimiento de una plataforma de administración electrónica en modalidad SaaS, con alojamiento en la nube, sede electrónica incorporada y formación. La solución debe permitir la gestión integral de expedientes, su digitalización y la unificación de su gestión en una única plataforma, con integridad, trazabilidad, confidencialidad, disponibilidad y autenticidad de los datos.
La solución integrará los módulos de digitalización segura, registro de entrada y salida, gestor documental (sobre Alfresco), portafirmas, gestor de expedientes, terceros y registro electrónico de apoderamientos, tareas y avisos, gestión de consentimientos, administración, modelado de procedimientos guiados, gestión electrónica de decretos y órganos colegiados, explotación de datos y gestión de expedientes de contratación pública.
La plataforma deberá integrarse con los servicios del Consorcio AOC, entre ellos e-NOTUM, VALid, MUX, iArxiu, RPC, e-TRAM, Via Oberta, e-TAULER y PSCP, así como con la contabilidad municipal (SICALWIN u OVER).
Se prevé un uso por 100 usuarios, con 1.194 expedientes, 5.416 registros de entrada, 2.260 registros de salida, 4.198 terceros y 11.073 documentos anuales. La arquitectura exige servidores virtuales dedicados para el gestor de expedientes (frontend, repositorio Alfresco y capa de integraciones), CPD principal Tier IV, CPD secundario Tier III++ con réplica con menos de una hora de retraso, copia de seguridad diaria y monitorización 24x7.
Se exige certificación ENS de nivel ALTO. La migración de la información de registro existente forma parte del encargo.
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Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| ECITYCLIC ESPUBLICO S.L. | Formalizado | 235.490 € | 20/07/2026 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó con una baja del 19,9 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 3,4 % en las 40 adjudicaciones de Mancomunitat Penedès - Garraf y del 5,8 % en el grupo CPV 4800. Se recibió una sola oferta. Se formalizó 154 días después de su publicación.
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 16/02/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 11/06/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 15/10/2026 |
| DOUE | Anuncio de Formalización | 15/10/2026 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Mancomunitat Penedès - Garraf.
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a ECITYCLIC ESPUBLICO S.L..
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 352.800 €.
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Barcelona.
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