El objeto de contrato es el suministro e implantación de una solución SaaS que permita la gestión de comunicaciones, de conformidad con la Ley 2/2023, en Fundación EOI F.S.P.
Expediente 2026_013_PAS · Dirección General de la Fundación EOI
Adjudicada a EBISUM LEGALTECH, S.L por 2.424 € (sin IVA), un 49,5 % por debajo del presupuesto, entre 3 ofertas. Canal interno de denuncias en modalidad SaaS con anonimato, voz distorsionada con transcripción a texto, 2 años de prestación prorrogables dos veces por un año, y 15 días naturales de implantación. Licitación pública de suministros convocada por Dirección General de la Fundación EOI (Madrid). Con valor estimado de 9.600 € y presupuesto de 5.808 € (IVA incluido). Procedimiento abierto simplificado. El plazo de presentación de ofertas terminó el 27/04/2026 a las 10:00. Expediente 2026_013_PAS.
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Importes y cifras
Qué se contrata
La implantación de un canal interno de denuncias en modalidad SaaS, alojado en servidor dentro de la Unión Europea, con parametrización, mantenimiento, soporte y actualizaciones, para Fundación EOI conforme a la Ley 2/2023. El informante podrá comunicar de forma verbal o escrita, anónima o no, eligiendo entre castellano, inglés, euskera, gallego, catalán y valenciano; las comunicaciones verbales se distorsionan y se transcriben a texto, y los archivos adjuntos se limpian de metadatos.
El usuario responsable del sistema asigna expedientes a gestores según la materia, con alertas de plazos de acuse de recibo (7 días) y de respuesta (3 o 6 meses), registro de fases, notas internas y reportes en Excel y estadísticas exportables. El plazo de implantación es de 15 días naturales y la prestación de 2 años desde la puesta en producción, con dos posibles prórrogas de un año cada una.
El soporte es 8x5 en castellano, con resolución de pérdida total del servicio en 4 horas laborables y otras incidencias en 1-3 días laborables; se exige formación inicial de al menos 1 hora durante los 3 meses posteriores a la puesta en producción. Los licitadores deberán facilitar acceso de prueba y un responsable técnico para una sesión de 45 minutos. El licitador mejor valorado deberá aportar certificado de conformidad con el Esquema Nacional de Seguridad en categoría media, aplicable al sistema que alberga la solución, y certificado de nivel AA de accesibilidad conforme al Real Decreto 1112/2018.
La conservación de comunicaciones está limitada a tres meses, prorrogables otros tres en casos complejos, y el libro-registro debe conservar documentos hasta diez años.
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Criterios de adjudicación
| Tipo | Criterio | Peso |
|---|---|---|
| Juicio de Valor | Usabilidad y apariencia de la herramienta | 10.0 |
| Juicio de Valor | Funcionalidades y posibilidades en la definición de roles de usuarios y asignación de permisos y del sistema de gestión de alertas | 10.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Valoración económica | 75.0 |
| Juicio de Valor | Valoración de las posibilidades ofrecidas para importar y exportar la información de expedientes en curso de tramitación o tramitados | 5.0 |
Requisitos para presentarse
- Solvencia económica
- Cifra anual de negocio: Se exige solvencia económica y financiera según lo detallado en el punto 1.l.a) del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares. La documentación que acredita la solvencia económica sólo le…
- Solvencia técnica
- Trabajos realizados: Se exige solvencia técnica o profesional, según lo detallado en el punto 1.l.b) del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares. La documentación que acredita la solvencia técnica sólo le será…
Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| EBISUM LEGALTECH, S.L | Formalizado | 2.424 €21/07/2026 | 21/07/2026 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó con una baja del 49,5 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 25,8 % en las 1.238 adjudicaciones de Dirección General de la Fundación EOI y del 5,8 % en el grupo CPV 4800. Se recibieron 3 ofertas, de 1.640 € a 3.500 €. Se adjudicó 97 días después de su publicación.
Condiciones especiales de ejecución
- Consideraciones de tipo social: El adjudicatario del presente contrato deberá cumplir con las condiciones especiales de ejecución según se específica en el apartado 1.p) del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares
- Sometimiento del contratista a la normativa de protección de datos: En el caso de que para la ejecución del contrato sea necesaria la cesión de datos al contratista, éste deberá someterse a la normativa nacional y de la Unión Europea en materia de protección de…
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 16/07/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Pliegos | 08/04/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 08/04/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 22/07/2026 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Dirección General de la Fundación EOI.
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a EBISUM LEGALTECH, S.L.
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 9.600 € y el presupuesto base de licitación asciende a 5.808 € (IVA incluido).
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de suministros, tramitado por procedimiento abierto simplificado.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Madrid.
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