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Comunidad de MadridMadrid, Madrid, Comunidad de Madrid
Resuelta

Digitalización de los fondos documentales del archivo del callejero municipal para el Área de Gobierno de Urbanismo, Medio Ambiente y Movilidad.

Expediente 300/2025/02257 · Área de Gobierno de Urbanismo, Medio Ambiente y Movilidad del Ayuntamiento de Madrid

Adjudicada a NORMADAT, S.A., entre 2 ofertas. Escaneo de unos 60.000 documentos históricos del callejero en papel de tamaños de menos de DIN A4 a más de DIN A0, en color a 300 dpi, con indexado, OCR y entrega en PDF. Licitación pública de servicios convocada por Área de Gobierno de Urbanismo, Medio Ambiente y Movilidad del Ayuntamiento de Madrid (Madrid). Con valor estimado de 29.713 € y presupuesto de 35.952 € (IVA incluido). Procedimiento abierto simplificado. El plazo de presentación de ofertas terminó el 28/10/2025 a las 23:59. Expediente 300/2025/02257.

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Importes y cifras

29.713 €
Valor estimado
35.952 €
Presupuesto (con IVA)
2
Ofertas recibidas

Qué se contrata

El escaneo de unos 60.000 documentos del archivo histórico del callejero municipal, en su mayoría de tamaño A4 (46,6 %) y de hasta A3 (27,8 %), aunque también hay originales menores de A4 y mayores de A0. El objetivo es disponer de una copia digital que facilite la consulta y la carga de datos en la base del callejero antes del traslado definitivo de los originales al Archivo de Villa.

La empresa deberá recoger la documentación en la sala de planta -1 de la sede del área, trasladarla en vehículos propios con registro de huella de carbono y clasificación ambiental CERO o ECO, y devolverla ordenada en archivadores. El traslado se hará en un mínimo de cuatro lotes, y el acceso de los técnicos municipales deberá garantizarse en un plazo máximo de 24 horas.

El escaneo se hará a tamaño real, a 300 dpi, preferentemente en color, y solo en blanco y negro los documentos recientes sin anotaciones en color. Cada carpeta se entregará como un PDF multipágina con código y nombre del vial, y se aplicará OCR a los documentos de imprenta y estadillos, no a los manuscritos, planos o croquis.

La custodia exigirá un edificio único con videovigilancia 24/7, control de accesos, monitorización de temperatura, humedad y partículas, y extinción de incendios por gas, con prohibición de soluciones basadas en agua. Se requieren certificaciones ENS categoría ALTA, ISO 9001, ISO 27001 e ISO 14001, y un seguro de responsabilidad civil que cubra daños a la documentación histórica.

Consulta el pliego oficial antes de presentar una oferta.

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Criterios de adjudicación

TipoCriterioPeso
Cuantificables Automáticamente Aseguramiento de los Fondos Documentales. 20.0
Cuantificables Automáticamente Personal de recogida, traslado, entrega y manipulación. Especialización del equipo técnico. 5.0
Cuantificables Automáticamente Precio. Oferta económica 35.0
Cuantificables Automáticamente Personal de escaneado. Especialización del equipo técnico. 10.0
Cuantificables Automáticamente Responsable del Servicio. Especialización del equipo técnico. 15.0
Cuantificables Automáticamente Trazabilidad en el transporte. 15.0

Empresas adjudicatarias

EmpresaEstadoImporteFecha
NORMADAT, S.A. · 2 ofertas (1 de PYME) · en vigor desde 12/12/2025 Formalizado —11/12/2025 11/12/2025

Análisis de la adjudicación

Se recibieron 2 ofertas. Se adjudicó 51 días después de su publicación.

Condiciones especiales de ejecución

  • Consideraciones de tipo social: Las indicadas en la cláusula 16 del Anexo I del PCAP.

Publicaciones oficiales

MedioTipo de anuncioFecha
Perfil del contratante Anuncio de Adjudicación 11/12/2025
Perfil del contratante Anuncio de Pliegos 14/10/2025
Perfil del contratante Anuncio de Licitación 14/10/2025
Perfil del contratante Anuncio de Formalización 15/12/2025
Perfil del contratante Anuncio de Formalización 17/12/2025

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Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?
La convoca Área de Gobierno de Urbanismo, Medio Ambiente y Movilidad del Ayuntamiento de Madrid (Autoridad local · Órgano de Contratación).
¿Quién ganó esta licitación?
Se adjudicó a NORMADAT, S.A..
¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 29.713 € y el presupuesto base de licitación asciende a 35.952 € (IVA incluido).
¿Qué tipo de contrato es?
Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto simplificado.
¿Dónde se ejecuta el contrato?
El lugar de ejecución es Madrid.

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Fuente: Plataforma de Contratación del Sector Público · Actualizado el 16/10/2026