Digitalización de los fondos documentales del archivo del callejero municipal para el Área de Gobierno de Urbanismo, Medio Ambiente y Movilidad.
Expediente 300/2025/02257 · Área de Gobierno de Urbanismo, Medio Ambiente y Movilidad del Ayuntamiento de Madrid
Adjudicada a NORMADAT, S.A., entre 2 ofertas. Escaneo de unos 60.000 documentos históricos del callejero en papel de tamaños de menos de DIN A4 a más de DIN A0, en color a 300 dpi, con indexado, OCR y entrega en PDF. Licitación pública de servicios convocada por Área de Gobierno de Urbanismo, Medio Ambiente y Movilidad del Ayuntamiento de Madrid (Madrid). Con valor estimado de 29.713 € y presupuesto de 35.952 € (IVA incluido). Procedimiento abierto simplificado. El plazo de presentación de ofertas terminó el 28/10/2025 a las 23:59. Expediente 300/2025/02257.
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Importes y cifras
Qué se contrata
El escaneo de unos 60.000 documentos del archivo histórico del callejero municipal, en su mayoría de tamaño A4 (46,6 %) y de hasta A3 (27,8 %), aunque también hay originales menores de A4 y mayores de A0. El objetivo es disponer de una copia digital que facilite la consulta y la carga de datos en la base del callejero antes del traslado definitivo de los originales al Archivo de Villa.
La empresa deberá recoger la documentación en la sala de planta -1 de la sede del área, trasladarla en vehículos propios con registro de huella de carbono y clasificación ambiental CERO o ECO, y devolverla ordenada en archivadores. El traslado se hará en un mínimo de cuatro lotes, y el acceso de los técnicos municipales deberá garantizarse en un plazo máximo de 24 horas.
El escaneo se hará a tamaño real, a 300 dpi, preferentemente en color, y solo en blanco y negro los documentos recientes sin anotaciones en color. Cada carpeta se entregará como un PDF multipágina con código y nombre del vial, y se aplicará OCR a los documentos de imprenta y estadillos, no a los manuscritos, planos o croquis.
La custodia exigirá un edificio único con videovigilancia 24/7, control de accesos, monitorización de temperatura, humedad y partículas, y extinción de incendios por gas, con prohibición de soluciones basadas en agua. Se requieren certificaciones ENS categoría ALTA, ISO 9001, ISO 27001 e ISO 14001, y un seguro de responsabilidad civil que cubra daños a la documentación histórica.
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Criterios de adjudicación
| Tipo | Criterio | Peso |
|---|---|---|
| Cuantificables Automáticamente | Aseguramiento de los Fondos Documentales. | 20.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Personal de recogida, traslado, entrega y manipulación. Especialización del equipo técnico. | 5.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Precio. Oferta económica | 35.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Personal de escaneado. Especialización del equipo técnico. | 10.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Responsable del Servicio. Especialización del equipo técnico. | 15.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Trazabilidad en el transporte. | 15.0 |
Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| NORMADAT, S.A. | Formalizado | —11/12/2025 | 11/12/2025 |
Análisis de la adjudicación
Se recibieron 2 ofertas. Se adjudicó 51 días después de su publicación.
Condiciones especiales de ejecución
- Consideraciones de tipo social: Las indicadas en la cláusula 16 del Anexo I del PCAP.
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 11/12/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Pliegos | 14/10/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 14/10/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 15/12/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 17/12/2025 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Área de Gobierno de Urbanismo, Medio Ambiente y Movilidad del Ayuntamiento de Madrid (Autoridad local · Órgano de Contratación).
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a NORMADAT, S.A..
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 29.713 € y el presupuesto base de licitación asciende a 35.952 € (IVA incluido).
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto simplificado.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Madrid.
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