Digitalización de la documentación administrativa

Importes y cifras

Qué se contrata

La organización, clasificación, revisión, indexación y digitalización de documentación administrativa de subvenciones concedidas por la Secretaría de Estado de Derechos Sociales, para atender los requerimientos de la Audiencia Nacional en los procedimientos de reintegro. El volumen estimado es de entre 55.000 y 60.000 folios, facturas, tickets de compra y adeudos bancarios originales, que se digitalizarán en archivos PDF y, cuando sea posible, con reconocimiento óptico de caracteres OCR, ordenados cronológicamente, foliados e indexados según el Real Decreto 1065/2015 y la Ley 29/1998.

Las subvenciones afectadas son nominativas de los ejercicios 2020 a 2024, las vinculadas al Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia (Real Decreto 1101/2021 y órdenes DSA 1199/2021 y DSA 1110/2022) y las del 0,7 del IRPF de los ejercicios 2022 y 2023.

El trabajo se ejecutará en las instalaciones del contratista, salvo actuaciones puntuales autorizadas en dependencias administrativas. La Administración facilitará los documentos en papel y las instrucciones de foliación e indexación, y el contratista asumirá la recogida y devolución de la documentación, con actas de salida y de recepción.

El equipo mínimo será de 3 personas: un coordinador, con titulación de Titulado Superior o Medio y experiencia como Jefe o Superior, y dos operarios de grabación de datos, con bachiller o formación profesional de grado medio y experiencia como Oficial de 1ª Administrativo o Operador de 1ª. Todos los miembros deberán haber participado en al menos 2 proyectos de características similares en los últimos 5 años, acreditado mediante currículums y declaración responsable.

El plazo máximo de ejecución es de 12 meses desde el inicio del contrato, con entregas parciales bimensuales cuyo volumen se fijará en la primera reunión de trabajo. Toda la documentación deberá estar digitalizada y verificada antes de que venza ese plazo.

Consulta el pliego oficial antes de presentar una oferta.

Licitaciones abiertas similares

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Criterios de adjudicación

Requisitos para presentarse

Solvencia económica

Cifra anual de negocio: Volumen anual de negocios referido al año de mayor volumen de negocio de los tres últimos concluidos. Deberá ser, al menos, una vez y media el valor anual medio del contrato (67.470,32 €).

Solvencia técnica

Trabajos realizados: Relación de los principales servicios efectuados en los tres últimos años, de igual o similar naturaleza que los que constituyen el objeto del contrato. El importe anual acumulado en el año de mayor…

Empresas adjudicatarias

Análisis de la adjudicación

Se adjudicó con una baja del 72,2 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 25,9 % en las 407 adjudicaciones de Subdirección General de la Oficina Presupuestaria y Gestión Económica y del 10,0 % en el grupo CPV 7135. Se recibieron 12 ofertas, de 12.494 € a 44.900 €. Se adjudicó 153 días después de su publicación.

Publicaciones oficiales

• Adquisición de equipamiento auxiliar de laboratorio, destinado a las diferentes unidades del Centro de Investigación y Control de la Calidad C.I.C.C., mediante Procedimiento Abierto Simplificado regulado en el apartado 6 del artículo 159 de la LCSP
  Publicada
  Publicada: 2026-10-16
• Prórroga del expediente de Servicio de cafetería-comedor y venta automática mediante máquinas expendedoras en el edificio de Paseo del Prado 18-20 2025/2026
  Adjudicada
  Publicada: 2026-10-06
• Suministro de la infraestructura de red WIRELESS del Ministerio de Derechos Sociales, Consumo y Agenda 2030.
  Evaluación
  Publicada: 2026-10-06
• Servicio de creatividad, diseño, realización y producción de la campaña de publicidad institucional por un juego seguro para la Dirección General de Ordenación del Juego
  Evaluación
  Publicada: 2026-10-02
• Servicio de organización de eventos para la celebración del II Congreso internacional del Juego en España
  Evaluación
  Publicada: 2026-09-16

Anteriores y posteriores de Subdirección General de la Oficina Presupuestaria y Gestión Económica

• Ejercicios de intercomparación para evaluación de parámetros fisicoquímicos, contaminantes, compuestos de interés nutricional y marcadores de autenticidad en alimentos, productos industriales y dispositivos susceptibles de liberación de nicotina en el Centro de Investigación y Control de la Calidad — 25/11/2025
• Servicio de asistencia técnica para la adaptación virtual y testeo de un programa formativo sobre tenencia de perros. — 24/11/2025
• Servicio de mantenimiento de la máquina de fumar RM20H, curso de formación y suministro de piezas de repuesto, del Centro de Investigación y Control de la Calidad CICC — 19/11/2025
• Suministro de material de oficina inventariable y pequeño electrodoméstico — 18/11/2025
• Servicio de mantenimiento de los equipos de la casa comercial METROHM en el Centro de Investigación y Control de la Calidad C.I.C.C. — 18/11/2025
• Segunda prórroga del expediente 202101PA0002 Suministro gasóleo en Paseo del Prado 18-20 Madrid — 18/11/2025

Licitaciones similares y su resultado

• Servicio de digitalización de documentos y expedientes de la Dirección General de Ordenación Profesional FASE… — Dirección General de Salud Digital y Sistemas de Información del Sistema Nacional de Salud
  Adjudicada a IRON MOUNTAIN ESPAÑA, S.A.U. · 2025-01-30
• Servicio de edición digital de documentación anexa al Proyecto Presupuesto. — Consejería de Economía, Hacienda y Fondos Europeos. Secretaría General Técnica
  Adjudicada a SPERTORIA SOCIEDAD LIMITADA por 4.298 € (baja del 44,1 %)
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  Adjudicada a SEVERIANO SERVICIO MOVIL, S.A. por 22.600 € (baja del 41,6 %) · 2025-12-09
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  Adjudicada a SEVERIANO SERVICIO MOVIL, S.A. por 13.623 € (baja del 48,4 %)
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Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?

La convoca Subdirección General de la Oficina Presupuestaria y Gestión Económica (Autoridad estatal).

¿Quién ganó esta licitación?

Se adjudicó a NORMADAT, S.A..

¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?

Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 44.980 € y el presupuesto base de licitación asciende a 54.426 € (IVA incluido).

¿Qué tipo de contrato es?

Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto simplificado.

¿Dónde se ejecuta el contrato?

El lugar de ejecución es Madrid.

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