digitalización de documentos del archivo municipal de Bilbao

Importes y cifras

Qué se contrata

El servicio consiste en digitalizar documentos del Archivo Municipal de Bilbao para obtener copias digitales que faciliten su consulta y preserven los originales. Las series principales son expedientes y proyectos de construcción, con texto mecanografiado o manuscrito y planos que pueden ser de gran tamaño (A2, A1, A0 o mayores), además de fotografías y folletos, y libros de padrón encuadernados con información manuscrita o impresa. Podrá digitalizarse cualquier otro documento que determine el Archivo según sus necesidades o la demanda ciudadana.

Los documentos se digitalizan en los locales de la empresa adjudicataria, que deberá custodiarlos con medidas de seguridad adecuadas, sin desencuadernar ni guillotinar los libros, y utilizando aparatos que minimicen la manipulación, como escáneres cenitales o cámaras. Las calidades son de 24 bits de color; para conservación, planos a 300 ppp en JPG sin compresión, fotografías a 600 ppp en TIFF y libros de padrón a 400 en JPG; para acceso, expedientes en PDF multipágina a 200 ppp con OCR en impresos y mecanografiados, fotografías a 300 ppp y libros de padrón a 150 ppp en JPG.

Los libros de padrón requieren además indexación de ficheros según año de padrón, número de hoja y emplazamiento (vía, portal, piso y mano). La empresa recoge y devuelve los documentos cada mes, preferentemente en la primera semana, en horario de 8:00 a 14:00, y entrega los ficheros en discos duros USB o por transferencia en línea. Debe establecer controles de calidad, corregir sin coste los errores detectados y elaborar informes mensuales en Excel. El Ayuntamiento es titular único de los derechos de propiedad intelectual de las imágenes.

La empresa debe contar con un seguro de responsabilidad civil que cubra incendios, robos e inundaciones del material, y designar una persona responsable del proyecto con equipo de digitalización y técnico informático.

Consulta el pliego oficial antes de presentar una oferta.

Licitaciones abiertas similares

• Contratación de suscripciones de Liferay utilizadas en la EHU tanto en el entorno productivo como en el no pr… — plazo hasta el 23/11/2026
• Suministros de licencias de software, en modalidad de pago por uso, nube, licencias perpetuas o suministro de… — plazo hasta el 26/03/2028
• Suscripciones de software de Adobe — plazo hasta el 29/10/2026
• Suministro de 490 licencias de herramientas de productividad y asistentes de inteligencia artificial — plazo hasta el 30/10/2026
• Servicio tipo SaaS de SAP Business Data Cloud — plazo hasta el 17/11/2026
• TrendAI Flex (Credits) 33.802 kredituko hasierako zuzkidura eskuratzea urtebeterako. Kreditu horien helburua… — plazo hasta el 06/11/2026

Licitaciones de informática abiertas en Vizcaya →

Empresas adjudicatarias

Análisis de la adjudicación

Se adjudicó por el presupuesto base sin IVA, sin baja. Como referencia, la baja mediana es del 5,9 % en las 45 adjudicaciones de Ayuntamiento de Bilbao-Concejal Delegado de Contratación y del 7,0 % en el grupo CPV 4831. Se recibió una sola oferta. Se formalizó 27 días después de su publicación.

Publicaciones oficiales

• Servicio de iluminación y sonido en interiores para la puesta en marcha de programas organizados por la Dirección de Cultura del Área de Cultura y Gobernanza
  Publicada
  Publicada: 2026-10-23
• de servicio de mantenimiento del blog de la Red de Bibliotecas Municipales de Bilbao (RBMB) y servicios adicionales de distribución de publicaciones
  Publicada
  Publicada: 2026-10-14
• servicio de programación, organización y desarrollo de las actividades cinematográficas del Festival de Cine Fantástico de Bilbao (FANT)
  Evaluación
  Publicada: 2026-10-07
• Cobertura de las actividades culturales organizadas por el Área de Cultura y Gobernanza mediante materiales audiovisuales (vídeos y fotografías).
  Evaluación
  Publicada: 2026-10-07
• servicio de consultoría para la obtención de la Certificación de conformidad con el Esquema Nacional de Seguridad ENS de los sistemas tecnológicos de información y soluciones tecnológicas, alojados en la infraestructura municipal de BILBAOTIK S.A
  Evaluación
  Publicada: 2026-09-11

Anteriores y posteriores de Ayuntamiento de Bilbao-Concejal Delegado de Contratación

• servicio de atención en Sala y Stands, en actividades organizadas por Bidebarrieta Kulturgunea — 08/05/2026
• suministro de material sanitario al Servicio de Prevención de Riesgos laborales. — 16/04/2026
• suministro e instalación de butacas fijas para el auditorio del CMD de Otxarkoaga — 13/04/2026
• Servicio para la realización de evaluaciones de riesgos psicosociales a las personas trabajadoras del Ayuntamiento — 13/03/2026
• Servicio de tratamiento y restauración de documentos del Archivo Municipal — 06/03/2026
• Serviciopara el diseño, gestión, preparación, desarrollo, coordinación, evaluación y ejecución del Programa TALLERES CULTURALES 2026-2027 — 03/03/2026

Licitaciones similares y su resultado

• servicios de digitalización de documentos del Archivo Municipal de Bilbao — Ayuntamiento de Bilbao-Concejal Delegado de Contratación
  Adjudicada a FUNDACIÓN LANTEGI BATUAK por 45 €
• servicios de tratamiento y restauración de documentos del archivo municipal de Bilbao — Ayuntamiento de Bilbao-Concejal Delegado de Contratación
  Adjudicada a VERJURA Y CORONDEL, S.L. por 21.902 € (baja del 3,6 %)
• servicios de digitalización, automatización y actualización del Plan de Emergencias municipal de Bilbao (PEMU) — Ayuntamiento de Bilbao-Concejal Delegado de Contratación
  Adjudicada a RISKLESS INTEGRAL, S.L. por 71.750 € (baja del 42,1 %)
• La contratación del servicio de digitalización de un conjunto de documentos conservados en el Archivo municip… — Concejalía Delegada de Hacienda y Régimen Interior del Ayuntamiento de Barbastro
  Adjudicada a ASISTENCIA PÚBLICA INTEGRAL SL por 11.914 € (baja del 18,5 %) · 2025-12-30
• Servicio de custodia, traslado, préstamo, organización, descripción y expurgo certificado del fondo documenta… — Junta de Gobierno de la Villa de Bilbao
  Adjudicada a ARCAL GESTIÓN DOCUMENTAL SL por 589.120 € (baja del 32,1 %)
• Digitalizació de documentació de l'arxiu municipal — Concejalía de Contratación del Ayuntamiento de Ondara
  Adjudicada a JUAN CARLOS DIEZ ESCRIBANO por 2.776 € (baja del 13,2 %) · 2025-05-30

Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?

La convoca Ayuntamiento de Bilbao-Concejal Delegado de Contratación.

¿Quién ganó esta licitación?

Se adjudicó a FUNDACIÓN LANTEGI BATUAK.

¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?

Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 19.835 €.

¿Qué tipo de contrato es?

Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento otros.

¿Dónde se ejecuta el contrato?

El lugar de ejecución es Bizkaia.

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