Contrato privado de patrocinio publicitario del Festival Horteralia 2025
Expediente 11-2025_FEC · Dirección - Gerencia de la Fundación Extremeña de la Cultura
Adjudicada a HORTERALIA EVENTOS YPRODUCCIONES S.L por 66.116 € (sin IVA), con una sola oferta. Patrocinio de la Fundación Extremeña de la Cultura, Consejería y Marca Extremadura en dos jornadas (24 y 25 de octubre de 2025) con 20 entradas de protocolo, logotipos en soportes y una memoria final de impacto mediático. Licitación pública de servicios convocada por Dirección - Gerencia de la Fundación Extremeña de la Cultura (Cáceres). Con valor estimado de 66.116 € y presupuesto de 80.000 € (IVA incluido). Procedimiento negociado sin publicidad. El plazo de presentación de ofertas terminó el 30/09/2025 a las 23:59. Expediente 11-2025_FEC.
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Importes y cifras
Qué se contrata
El contrato sirve para que la Fundación Extremeña de la Cultura, la Consejería de Cultura, Turismo, Jóvenes y Deporte y la Marca Extremadura aparezcan como patrocinadores en el Festival Horteralia 2025, celebrado los días 24 y 25 de octubre de 2025, con el objetivo de proyectar la imagen de Extremadura a nivel nacional e internacional. El adjudicatario será la empresa organizadora del festival, Horteralia Eventos y Producciones S.L., que ostenta los derechos de exclusividad del evento.
Como patrocinador principal, la Fundación Extremeña de la Cultura tendrá mención expresa con los tres logotipos en roll ups, invitaciones, programas, web del evento (con prueba de redirección a la web de la fundación hasta la finalización del evento), redes sociales, cartelería y materiales audiovisuales. Habrá además logotipos visibles en accesos, cierres y puntos de información, y difusión en las pantallas del recinto antes, durante y tras la actividad, junto con merchandising del evento.
La estrategia de comunicación incluye apariciones en medios regionales, nacionales y transfronterizos, inserciones publicitarias en redes sociales con repercusión nacional e internacional y cartelería distribuida en las principales ciudades de Extremadura. Las notas de prensa y cuñas de radio deberán incluir la frase de reconocimiento del patrocinio. Se realizará una convocatoria de prensa con presencia de representantes de la fundación, que deberá ser avisada con 10 días de antelación.
El adjudicatario deberá gestionar los permisos de los participantes para la aceptación de menciones, imágenes y creatividades, garantizar el cumplimiento de obligaciones medioambientales, sociales y laborales, y presentar un plan de medidas de sostenibilidad para su personal y proveedores. El contrato incluye 20 entradas de protocolo a disposición de la fundación.
Al finalizar el contrato, el contratista deberá presentar una memoria de actividad con resumen de actividades, reportaje fotográfico, material gráfico, clipping de repercusión mediática con valor equivalente de la marca, resumen de publicaciones en redes sociales, impresiones de la web del evento y estimaciones de contrataciones generadas y de impacto turístico en Cáceres y su zona, incluida la ocupación hotelera.
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Criterios de adjudicación
| Tipo | Criterio | Peso |
|---|---|---|
| Cuantificables Automáticamente | MEJORAS | 20.0 |
| Cuantificables Automáticamente | OFERTA ECONOMICA | 80.0 |
Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| HORTERALIA EVENTOS YPRODUCCIONES S.L | Formalizado | 66.116 €02/10/2025 | 02/10/2025 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó por el presupuesto base sin IVA, sin baja. Como referencia, la baja mediana es del 0,0 % en las 38 adjudicaciones de Dirección - Gerencia de la Fundación Extremeña de la Cultura y del 0,0 % en el grupo CPV 7934. Se recibió una sola oferta. HORTERALIA EVENTOS YPRODUCCIONES S.L ha ganado 3 licitaciones de Dirección - Gerencia de la Fundación Extremeña de la Cultura. Se adjudicó 63 días después de su publicación.
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 01/10/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Pliegos | 30/07/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 30/07/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 02/10/2025 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Dirección - Gerencia de la Fundación Extremeña de la Cultura.
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a HORTERALIA EVENTOS YPRODUCCIONES S.L.
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 66.116 € y el presupuesto base de licitación asciende a 80.000 € (IVA incluido).
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento negociado sin publicidad.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Cáceres.
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