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Resuelta

Contrato mixto para la organización, realización. producción y suministro de carrozas para la Cabalgata de Reyes 2026 en Torrelodones (2 LOTES).

Expediente 6911/2025 · Alcaldía del Ayuntamiento de Torrelodones

Adjudicada a GM Events Sports Experiences SL y TECNICAS REPRESENTACIONES ESPECTACULOS SL por 49.775 € (sin IVA). Suministro de 3 carrozas de Reyes en alquiler con técnico de acompañamiento, 14 carrozas decoradas, 3 vehículos tractores con conductor, 1.500 kg de caramelos y 1.000 regalos, en Torrelodones el 5 de enero de 2026. Licitación pública de servicios convocada por Alcaldía del Ayuntamiento de Torrelodones (Madrid). Con valor estimado de 50.486 € y presupuesto de 61.088 € (IVA incluido). Procedimiento abierto simplificado. El plazo de presentación de ofertas terminó el 28/10/2025 a las 14:00. Expediente 6911/2025.

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Importes y cifras

50.486 €
Valor estimado
61.088 €
Presupuesto (con IVA)
2
Lotes
1
Ofertas recibidas por lote (máx.)

Qué se contrata

El contrato tiene dos lotes para la Cabalgata de Reyes de Torrelodones del 5 de enero de 2026, con una duración de la cabalgata de entre 3 y 4 horas.

Lote 1 — Organización, realización y producción de la cabalgata: incluye la decoración navideña de 14 carrozas en colaboración con las asociaciones, el suministro de 3 vehículos tractores 4x4 con conductor para remolcar las carrozas de los Reyes Magos y 7 vehículos tipo pick-up sin conductor, más un vehículo de repuesto.

Incluye también la recepción de los Reyes Magos con 3 tronos, 60 metros de alfombra roja y equipo de sonido de al menos 3.000 W, el vestuario de 3 trajes de Reyes Magos y 6 trajes de Pajes Reales con caracterización y maquillaje, un pasacalles de al menos 6 personas y una charanga de entre 10 y 15 músicos, el suministro de 1.500 kg de caramelos y gominolas, 1.000 regalitos, una chocolatada con churros para 600 personas y una rosconada con 28 roscones sin relleno y 2 sin gluten, además de 3 trofeos para el concurso de carrozas.

Lote 2 — Suministro de 3 carrozas: alquiler de 3 carrozas ambientadas y decoradas de unos 9 metros de longitud, 4 metros de altura y entre 2,5 y 3,40 metros de anchura, con capacidad mínima para 15 personas, y un técnico de acompañamiento durante la cabalgata. El adjudicatario asume el montaje, desmontaje y transporte, y las carrozas deben estar listas antes de las 9:00 h del día 5 de enero. Las carrozas llevan generador eléctrico, sonorización, iluminación led y extintores, con faldones laterales y barandillas de protección.

Requisitos y criterios: el pliego técnico recoge la obligación de documentar los vehículos (ficha técnica con ITV en vigor, permiso de circulación, seguro e impuesto municipal) y de presentar un dossier técnico del pasacalles y la charanga con fotografías o diseños, descripción de vestuarios y condiciones de seguridad.

Consulta el pliego oficial antes de presentar una oferta.

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Lotes (2)

LoteObjetoPresupuestoCPV
1 Organización, realización y producción de la cabalgata de Reyes 2026 30.233 € 79954000, 34223000, 92000000
2 Suministro de carrozas para la cabalgata de Reyes 2026. 30.855 € 79954000, 92000000, 34223000

Criterios de adjudicación

TipoCriterioPeso
Cuantificables Automáticamente Precio 75.0
Juicio de Valor PROYECTO TENICO 25.0

Requisitos para presentarse

Solvencia económica
Cifra anual de negocio: ANEXO I.2. PCAP Declaración responsable relativa al cumplimiento de las condiciones establecidas legalmente para contratar
Solvencia técnica
Trabajos realizados: ANEXO I.2. PCAP Declaración responsable relativa al cumplimiento de las condiciones establecidas legalmente para contratar

Empresas adjudicatarias

EmpresaEstadoImporteFecha
GM Events Sports Experiences SL · PYME · Lote 1: Organización, realización y producción de la cabalgata de… · 1 oferta (1 de PYME) Formalizado 24.475 €21/11/2025 21/11/2025
TECNICAS REPRESENTACIONES ESPECTACULOS SL · PYME · Lote 2: Suministro de carrozas para la cabalgata de Reyes 2026. · 1 oferta (1 de PYME) Formalizado 25.300 €25/11/2025 25/11/2025

Análisis de la adjudicación

La baja mediana de sus 2 adjudicaciones fue del 1,4 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 7,8 % en las 112 adjudicaciones de Alcaldía del Ayuntamiento de Torrelodones y del 2,8 % en el grupo CPV 3422. Cada uno de sus 2 lotes recibió una oferta. Se adjudicó 35 días después de su publicación.

Garantías exigidas

TipoImportePorcentaje
Definitiva — 5.0 %

Condiciones especiales de ejecución

  • Consideraciones de tipo social: Se aplicará a todos los trabajadores adscritos a la prestación del servicio, como mínimo, las condiciones establecidas en los convenios colectivos en vigor, así como compromiso de realizar el pago…

Publicaciones oficiales

MedioTipo de anuncioFecha
Perfil del contratante Anuncio de Adjudicación 16/12/2025
Perfil del contratante Anuncio de Pliegos 13/10/2025
Perfil del contratante Anuncio de Licitación 13/10/2025
Perfil del contratante Anuncio de Formalización 16/12/2025

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Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?
La convoca Alcaldía del Ayuntamiento de Torrelodones (Administración Local · Órgano de Contratación).
¿Quién ganó esta licitación?
Se adjudicó a 2 empresas: GM Events Sports Experiences SL y TECNICAS REPRESENTACIONES ESPECTACULOS SL.
¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 50.486 € y el presupuesto base de licitación asciende a 61.088 € (IVA incluido).
¿Qué tipo de contrato es?
Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto simplificado.
¿Dónde se ejecuta el contrato?
El lugar de ejecución es Madrid.

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Fuente: Plataforma de Contratación del Sector Público · Actualizado el 16/10/2026