Contrato mixto para la organización, realización. producción y suministro de carrozas para la Cabalgata de Reyes 2026 en Torrelodones (2 LOTES).
Expediente 6911/2025 · Alcaldía del Ayuntamiento de Torrelodones
Adjudicada a GM Events Sports Experiences SL y TECNICAS REPRESENTACIONES ESPECTACULOS SL por 49.775 € (sin IVA). Suministro de 3 carrozas de Reyes en alquiler con técnico de acompañamiento, 14 carrozas decoradas, 3 vehículos tractores con conductor, 1.500 kg de caramelos y 1.000 regalos, en Torrelodones el 5 de enero de 2026. Licitación pública de servicios convocada por Alcaldía del Ayuntamiento de Torrelodones (Madrid). Con valor estimado de 50.486 € y presupuesto de 61.088 € (IVA incluido). Procedimiento abierto simplificado. El plazo de presentación de ofertas terminó el 28/10/2025 a las 14:00. Expediente 6911/2025.
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Importes y cifras
Qué se contrata
El contrato tiene dos lotes para la Cabalgata de Reyes de Torrelodones del 5 de enero de 2026, con una duración de la cabalgata de entre 3 y 4 horas.
Lote 1 — Organización, realización y producción de la cabalgata: incluye la decoración navideña de 14 carrozas en colaboración con las asociaciones, el suministro de 3 vehículos tractores 4x4 con conductor para remolcar las carrozas de los Reyes Magos y 7 vehículos tipo pick-up sin conductor, más un vehículo de repuesto.
Incluye también la recepción de los Reyes Magos con 3 tronos, 60 metros de alfombra roja y equipo de sonido de al menos 3.000 W, el vestuario de 3 trajes de Reyes Magos y 6 trajes de Pajes Reales con caracterización y maquillaje, un pasacalles de al menos 6 personas y una charanga de entre 10 y 15 músicos, el suministro de 1.500 kg de caramelos y gominolas, 1.000 regalitos, una chocolatada con churros para 600 personas y una rosconada con 28 roscones sin relleno y 2 sin gluten, además de 3 trofeos para el concurso de carrozas.
Lote 2 — Suministro de 3 carrozas: alquiler de 3 carrozas ambientadas y decoradas de unos 9 metros de longitud, 4 metros de altura y entre 2,5 y 3,40 metros de anchura, con capacidad mínima para 15 personas, y un técnico de acompañamiento durante la cabalgata. El adjudicatario asume el montaje, desmontaje y transporte, y las carrozas deben estar listas antes de las 9:00 h del día 5 de enero. Las carrozas llevan generador eléctrico, sonorización, iluminación led y extintores, con faldones laterales y barandillas de protección.
Requisitos y criterios: el pliego técnico recoge la obligación de documentar los vehículos (ficha técnica con ITV en vigor, permiso de circulación, seguro e impuesto municipal) y de presentar un dossier técnico del pasacalles y la charanga con fotografías o diseños, descripción de vestuarios y condiciones de seguridad.
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Lotes (2)
| Lote | Objeto | Presupuesto | CPV |
|---|---|---|---|
| 1 | Organización, realización y producción de la cabalgata de Reyes 2026 | 30.233 € | 79954000, 34223000, 92000000 |
| 2 | Suministro de carrozas para la cabalgata de Reyes 2026. | 30.855 € | 79954000, 92000000, 34223000 |
Criterios de adjudicación
| Tipo | Criterio | Peso |
|---|---|---|
| Cuantificables Automáticamente | Precio | 75.0 |
| Juicio de Valor | PROYECTO TENICO | 25.0 |
Requisitos para presentarse
- Solvencia económica
- Cifra anual de negocio: ANEXO I.2. PCAP Declaración responsable relativa al cumplimiento de las condiciones establecidas legalmente para contratar
- Solvencia técnica
- Trabajos realizados: ANEXO I.2. PCAP Declaración responsable relativa al cumplimiento de las condiciones establecidas legalmente para contratar
Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| GM Events Sports Experiences SL | Formalizado | 24.475 €21/11/2025 | 21/11/2025 |
| TECNICAS REPRESENTACIONES ESPECTACULOS SL | Formalizado | 25.300 €25/11/2025 | 25/11/2025 |
Análisis de la adjudicación
La baja mediana de sus 2 adjudicaciones fue del 1,4 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 7,8 % en las 112 adjudicaciones de Alcaldía del Ayuntamiento de Torrelodones y del 2,8 % en el grupo CPV 3422. Cada uno de sus 2 lotes recibió una oferta. Se adjudicó 35 días después de su publicación.
Garantías exigidas
| Tipo | Importe | Porcentaje |
|---|---|---|
| Definitiva | — | 5.0 % |
Condiciones especiales de ejecución
- Consideraciones de tipo social: Se aplicará a todos los trabajadores adscritos a la prestación del servicio, como mínimo, las condiciones establecidas en los convenios colectivos en vigor, así como compromiso de realizar el pago…
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 16/12/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Pliegos | 13/10/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 13/10/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 16/12/2025 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Alcaldía del Ayuntamiento de Torrelodones (Administración Local · Órgano de Contratación).
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a 2 empresas: GM Events Sports Experiences SL y TECNICAS REPRESENTACIONES ESPECTACULOS SL.
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 50.486 € y el presupuesto base de licitación asciende a 61.088 € (IVA incluido).
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto simplificado.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Madrid.
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