Contrato mixto de adquisición de un software de gestión de nóminas - licencia de uso perpetuo -, así como la contratación de su implantación y del servicio de alojamiento, soporte técnico, mantenimiento y posibles adaptaciones para Madrid Destino
Expediente SP25-00495 · Madrid Destino Cultura Turismo y Negocio, S.A.
Quedó desierta: no se adjudicó a ninguna empresa. Licencia perpetua de 10 licencias concurrentes, migración desde KVP HR de datos desde 2014, implantación en 2 meses, portal del empleado, soporte 8:00-17:00 y bolsa de 100 horas el primer año. Licitación pública de servicios convocada por Madrid Destino Cultura Turismo y Negocio, S.A. (Madrid). Con valor estimado de 374.542 € y presupuesto de 377.663 € (IVA incluido). Procedimiento abierto. El plazo de presentación de ofertas terminó el 08/04/2026 a las 23:59. Expediente SP25-00495.
Importes y cifras
Qué se contrata
El contrato adquiere una licencia de uso perpetuo para diez usuarios concurrentes de un software de gestión de nóminas y contrata su implantación, la migración de datos desde el aplicativo actual (KVP HR), el alojamiento, el soporte, el mantenimiento y posibles adaptaciones para el departamento de Administración de Personal. Está pensado para una plantilla de unos 700 trabajadores activos, con previsión de crecer hasta 1.000 empleados.
La migración debe incorporar todos los datos actuales e históricos desde enero de 2014: empleados, retribuciones, nóminas mensuales, vida laboral, bajas, ausencias, anticipos, embargos, cotizaciones, contratos y centros de trabajo. El sistema debe permitir cálculos retroactivos desde 2014 y cubrir el Convenio Colectivo propio, los regímenes General, Asimilado y Artistas, la interfaz contable con Navision, la gestión de incapacidades temporales con integración en el Sistema RED, la gestión de IRPF (modelos 190, 111, 110 y 216, entre otros) y la generación de ficheros para la TGSS, el SEPE y el INSS.
El portal del empleado, accesible vía web y con acceso por Directorio Activo, permitirá consultar nóminas y certificados de retenciones y modificar datos personales como dirección, datos bancarios y situación familiar.
El plazo de implantación es de 2 meses desde la firma, o el que resulte de la reducción ofertada. La migración se completa en 45 días naturales y el volcado de datos históricos en 45 días. La formación inicial comprende como mínimo 7 jornadas de 5 horas, con al menos una sesión presencial en las oficinas de Madrid Destino, y la formación continua, 10 jornadas anuales de 5 horas. El servicio de atención se presta de lunes a viernes de 8:00 a 17:00, con tiempo de respuesta de 15 minutos a 60 minutos según la urgencia y resolución de 1 a 3 días hábiles.
La bolsa de horas incluida es de 100 horas el primer año y 50 horas en años siguientes.
Se exige que la aplicación cuente con certificación de conformidad con el Esquema Nacional de Seguridad en categoría media, expedida por entidad acreditada por ENAC. Antes de la adjudicación se debe presentar un plan de devolución del servicio. El equipo mínimo exigido incluye jefe de proyecto, técnico de migración, técnico de integración, consultor funcional de nómina y equipo de soporte, cada uno con al menos 5 años de experiencia en proyectos similares.
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Criterios de adjudicación
| Tipo | Criterio | Peso |
|---|---|---|
| Cuantificables Automáticamente | 3.2. Formación continua para los usuarios | 15.0 |
| Juicio de Valor | Mejoras de especificaciones establecidas en el pliego | 25.0 |
| Cuantificables Automáticamente | 3.1. Formación inicial para los usuarios | 5.0 |
| Cuantificables Automáticamente | 4.2. Reducción de plazo de migración | 5.0 |
| Cuantificables Automáticamente | 1. Propuesta económica | 30.0 |
| Cuantificables Automáticamente | 2. Mejora del plazo de resolución de incidencias | 15.0 |
| Cuantificables Automáticamente | 4.1. Reducción de plazo parametrización | 5.0 |
Resultado del procedimiento
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| Desierto | — | 2026-05-06 |
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| DOUE | Anuncio de Adjudicación | 2026-05-08 |
| DOUE | Anuncio de Licitación | 2026-03-10 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 2026-05-08 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Pliegos | 2026-03-09 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 2026-03-08 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Madrid Destino Cultura Turismo y Negocio, S.A. (Organismo de Derecho público bajo el control de una autoridad local · Órgano de Contratación).
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 374.542 € y el presupuesto base de licitación asciende a 377.663 € (IVA incluido).
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Madrid.
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