Contrato de servicios para la organización y montaje de medios materiales para eventos institucionales organizados por el Área de Gobierno de Vicealcaldía, Portavoz, Seguridad y Emergencias.

Importes y cifras

Qué se contrata

El contrato proporciona los medios técnicos y materiales para los actos que organiza la Vicealcaldía del Ayuntamiento de Madrid, incluyendo el transporte, montaje, alquiler, mantenimiento y desmontaje de los equipos, así como la asistencia técnica durante el evento. Los actos se ejecutan en locales y edificios, en interior y exterior, y en la vía pública, y se utilizan medios propios del adjudicatario.

El Anexo I recoge más de 60 partidas con precio unitario, entre ellas cableado audio-video-iluminación (300 m), altavoces PA (72 unidades), micrófonos de todo tipo, mesas de mezclas, proyectores de luz led, pantallas de proyección de 2,50 x 1,50 m a 4,50 x 3,00 m, pantallas led de 65" y 80", módulos de pantalla led, proyectores de vídeo de 3.000 a 30.000 lúmenes, tarimas, rampas homologadas, estructuras para traseras, moqueta ferial (360 m²), tapetes de tela azul (360 m²), mobiliario y sillas (6.000 unidades). El precio de cada partida incluye el personal para montaje, desmontaje, transporte y asistencia técnica durante el evento.

Los eventos previstos son de tres tipologías; entre los previstos anualmente figuran la festividad de San Juan de la Policía Municipal, entregas de despachos, la Cadena de la Vida del SAMUR-Protección Civil en diciembre y el Acto de Montera de Bomberos en septiembre. La Administración no está obligada a un número mínimo de eventos. Cada evento se presupuesta antes del montaje y se factura tras su realización.

Plazos: los eventos ordinarios se comunican con 72 horas de antelación, el presupuesto se responde en 48 horas, el montaje debe completarse en 48 horas desde la aceptación y el desmontaje en 12 horas tras el evento. Los eventos urgentes se comunican con 24 horas y el montaje máximo es de 12 horas.

Requisitos: seguro de responsabilidad civil sin franquicia y con capital no inferior a 600.000 €, y disponer de una oficina técnica y de medios de transporte propios. Todos los equipos deben contar con certificado de homologación.

Consulta el pliego oficial antes de presentar una oferta.

Licitaciones abiertas similares

• servicio de control de calidad en los mercados no sedentarios (mercadillos) de Alcalá de Henares — plazo hasta el 23/11/2026
• Contrato de servicios para la organización, producción, grabación y comunicación del evento «gala de la músic… — plazo hasta el 27/11/2026
• Contrato de servicios de apoyo al acto institucional de entrega de distinciones honoríficas con motivo de la… — plazo hasta el 27/11/2026
• Apoyo en el diseño, acompañamiento y seguimiento de actuaciones del Plan de Acción para la Promoción y Protec… — plazo hasta el 26/11/2026
• Servicio y suministro diseño, producción, gestión y ejecución integral de la campaña de promoción del comerci… — plazo hasta el 24/11/2026
• Servicio de catalogación de títulos de monografías modernas ingresadas por donativo o intercambio en la Bibli… — plazo hasta el 30/11/2026

Licitaciones de consultoría abiertas en Madrid →

Criterios de adjudicación

Requisitos para presentarse

Solvencia económica

Cifra anual de negocio (mín. 165.294 €): Artículo 87.1 de la LCSP: -Apartado: a) Volumen anual de negocios, o bien volumen anual de negocios en el ámbito al que se refiera el contrato, referido al mejor ejercicio dentro de los tres últimos…

Solvencia técnica

Trabajos realizados (mín. 165.294 €): a) Una relación de los principales servicios o trabajos realizados de igual o similar naturaleza que los que constituyen el objeto del contrato en el curso de, como máximo los tres últimos años, en…
Maquinaria, material y equipo técnico para la ejecución del contrato: h) Declaración indicando la maquinaria, material y equipo técnico del que se dispondrá para la ejecución de los trabajos o prestaciones, a la que se adjuntará la documentación acreditativa…

Empresas adjudicatarias

Análisis de la adjudicación

Se adjudicó con una baja del 56,1 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 0,0 % en las 1.536 adjudicaciones de Área de Gobierno de Vicealcaldía, Portavoz, Seguridad y Emergencias del Ayuntamiento de Madrid y del 5,0 % en el grupo CPV 7995. Se recibieron 10 ofertas. Se adjudicó 59 días después de su publicación.

Condiciones especiales de ejecución

• Eliminar desigualdades entre el hombre y la mujer: Es condición especial de ejecución obligarse a la promoción de la igualdad de trato y no discriminación por razón de orientación sexual, identidad sexual, expresión de género y características…
• Consideraciones de tipo medioambiental: a. Gestión (almacenamiento, transporte y reciclado posterior) de los residuos generados por la prestación del servicio objeto de este contrato. b. Uso de papel reciclado certificado con el sello…
• Consideraciones de tipo social: Obligarse durante todo la ejecución del contrato a no minorar unilateralmente las condiciones de trabajo que, en materia de jornada y salario. El representante legal de la empresa adjudicataria…

Publicaciones oficiales

• Día de la Constitución 2026
  Adjudicada
  Publicada: 2026-11-12
• Servicio de mantenimiento de equipos de protección individual y ropa de trabajo y parque del personal de la Jefatura del Cuerpo de Bomberos del Ayuntamiento de Madrid
  Anuncio Previo
  Publicada: 2026-11-12
• suministro de destructora de papel para la oac de vicálvaro
  Resuelta
  Publicada: 2026-11-12
• Contrato Basado 11 - Lote 3 suministro de suministro de válvulas de pie, manómetros comprobador de presión con caja, llaves multiusos agua-gas, parejas de patines tipo 1 y correas de velcro de sujeción tramo de ataque del acuerdo marco para el suministro de material de extinción de incendios.
  Resuelta
  Publicada: 2026-11-11
• Contrato Basado 12 - Lote 4 suministro de mochilas forestales y batefuegos del acuerdo marco para el suministro de material de extinción de incendios.
  Resuelta
  Publicada: 2026-11-11

Anteriores y posteriores de Área de Gobierno de Vicealcaldía, Portavoz, Seguridad y Emergencias del Ayuntamiento de Madrid

• Contrato basado 27 para el suministro para el suministro de estores y motosierras de mano del lote 1 ferreteria y unidades especiales del Acuerdo Marco de material de ferreteria, unidades especiales y extinción, para la Jefatura de Bomberos y para la Subdireccion General de SAMUR-Proteccion Civil. — 20/02/2026
• “Plan Adapta 2026 — 20/02/2026
• Campaña informativa sobre el tercer concurso escolar de dibujo para el diseño de iluminación navideña — 19/02/2026
• Servicio de mantenimiento de los extintores en vehículos de la Jefatura del Cuerpo de Bomberos del Ayuntamiento de Madrid — 16/02/2026
• Contrato menor de suministro de licencia Enterprise de la herramienta de autor isEazy Author para 9 autores. — 12/02/2026
• Suministro de dispositivos electrónicos de control (TASER) para la Dirección General de la Policía Municipal de Madrid — 12/02/2026

Licitaciones similares y su resultado

• Servicios para la organización de eventos institucionales sostenibles relacionados con las competencias de la… — Área de Gobierno de Vicealcaldía, Portavoz, Seguridad y Emergencias del Ayuntamiento de Madrid
  Adjudicada a EVENTOS INFIMA SL por 75.627 € (baja del 33,0 %) · 2025-07-09
• Contrato de servicios para la organización de Eventos de Reequilibrio relacionados con el Plan SURES- Plan de… — Área de Gobierno de Vicealcaldía, Portavoz, Seguridad y Emergencias del Ayuntamiento de Madrid
  Adjudicada a EVENTOS INFIMA SL por 18.214 € (baja del 29,0 %) · 2026-06-12
• Contrato de servicios para la organización y desarrollo de las actividades de comunicación pública programada… — Área de Gobierno de Políticas de Vivienda del Ayuntamiento de Madrid
  Adjudicada a XPERTIA WIMAX COMMUNICATIONS SL por 135.857 € · 2026-06-25
• Contrato de servicios para la instalación de medios audiovisuales, infraestructuras y colocación de mobiliari… — Área de Gobierno de Vicealcaldía, Portavoz, Seguridad y Emergencias del Ayuntamiento de Madrid
  Adjudicada a SONILIGHT, S.L. por 51.514 € (baja del 14,0 %) · 2026-05-22
• Contrato de servicios para la organización y desarrollo de eventos con productos de comercio justo para la pr… — Área de Gobierno de Economía, Innovación y Hacienda del Ayuntamiento de Madrid
  Adjudicada a Merino y Merino Producciones por 71.012 € · 2024-11-29
• Contrato de servicios de reportajes audiovisuales y fotografías para difundir las actuaciones del Área de Gob… — Área de Gobierno de Políticas de Vivienda del Ayuntamiento de Madrid
  Adjudicada a IRISPRESS MAGAZINE SLU por 408.617 € · 2025-11-20

Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?

La convoca Área de Gobierno de Vicealcaldía, Portavoz, Seguridad y Emergencias del Ayuntamiento de Madrid (Autoridad local · Órgano de Contratación).

¿Quién ganó esta licitación?

Se adjudicó a IKEBANA ANIMACION Y OCIO SL.

¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?

Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 655.712 € y el presupuesto base de licitación asciende a 330.588 € (IVA incluido).

¿Qué tipo de contrato es?

Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto.

¿Dónde se ejecuta el contrato?

El lugar de ejecución es Madrid.

¿Cómo me puedo enterar de licitaciones similares cuando salgan?

Crea una cuenta en el-vinculo.com y te ofrecemos un mes gratuito y la configuración de los filtros de tu empresa —tipo de contrato, códigos CPV, importe y territorio—. Nuestros algoritmos de búsqueda con inteligencia artificial analizan cada licitación que se publica y la comparan con tu perfil por su contenido, no solo por palabras clave, para que seas el primero en enterarte cuando salgan nuevas licitaciones como esta de servicios en Comunidad de Madrid. Te avisamos por email en cuanto se publica una que encaja, con todo el plazo por delante para preparar la oferta.

Sin tarjeta de crédito · Alta en 2 minutos.

Explora más licitaciones

• Licitaciones de servicios
• Licitaciones de servicios en Madrid
• Licitaciones de eventos
• Licitaciones de servicios audiovisuales
• Licitaciones de navidad