Contrato de servicios para la organización del Hackathon Nasa Space Apps Madrid 2025 en la Escuela de competencias San Blas Digital de la Agencia para el Empleo de Madrid
Expediente 300/2025/00289 · Organismo Autónomo Agencia para el Empleo de Madrid
Adjudicada a SPACEAPPS SPAIN, S.L por 89.658 € (sin IVA), con una sola oferta. Incluye al menos 200 empresas e instituciones contactadas, tres eventos en Madrid, un jurado de al menos 4 expertos, cinco ponentes externos, un máximo de 200 participantes y una web de inscripción operativa en un mes. Licitación pública de servicios convocada por Organismo Autónomo Agencia para el Empleo de Madrid (Madrid). Con valor estimado de 89.679 € y presupuesto de 108.511 € (IVA incluido). Procedimiento negociado sin publicidad. El plazo de presentación de ofertas terminó el 30/06/2025 a las 23:59. Expediente 300/2025/00289.
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Importes y cifras
Qué se contrata
El contrato organiza la edición madrileña del hackathon NASA Space Apps de 2025, con un máximo de 200 participantes, entre ellos al menos un equipo de usuarios de la Agencia para el Empleo o personas que esta designe. La adjudicataria debe contactar al menos 200 empresas e instituciones para patrocinios, recursos o conocimientos, y gestionar la selección de participantes mediante formulario de inscripción.
Se deben realizar al menos tres eventos: una feria de empleo especializada en sectores STEM, una jornada de puesta en marcha con representantes de la US Embassy y de NASA, y una jornada intermedia. El Space Apps se estima en la primera semana de octubre de 2025, y los tres eventos se notifican con al menos 10 días hábiles de antelación.
El jurado estará formado por al menos 4 expertos, y se propondrán al menos 3 candidatos por cada miembro. Durante el hackathon habrá un mínimo de tres sesiones con ponentes y moderadores externos, de los que se proponen cinco.
La web de inscripción debe entregarse en 20 días naturales y estar operativa en un mes desde la formalización. Se incluyen un máximo de 10 creatividades online y offline, un folleto, al menos cinco presentaciones y un dossier de difusión para empresas, junto con un plan de comunicación que arranca en el primer mes.
Medios personales exigidos: un coordinador al 100% con titulación en Administración o Dirección de Empresas o Ciencias Económicas y al menos 5 años de experiencia en puestos responsables; un técnico de comunicación al 100%; un diseñador gráfico al 75%; un técnico web al 25%; producción audiovisual al 75%; y soporte administrativo al 75%.
Tras el evento, se entregará un informe en 5 días hábiles con encuestas de satisfacción a al menos el 50% de los participantes. El contrato incluye un acuerdo de encargo de tratamiento de datos personales con vigencia hasta el 30 de noviembre de 2025.
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Criterios de adjudicación
| Tipo | Criterio | Peso |
|---|---|---|
| Cuantificables Automáticamente | Precio | 100.0 |
Requisitos para presentarse
- Clasificación empresarial
- L5-1
- Solvencia económica
- Cifra anual de negocio (mín. 89.679 €): Se podrá acreditar la solvencia indistintamente mediante clasificación (Grupo: L, Subgrupo: 5, Categoría: 1) o mediante solvencia económica y financiera y técnica o profesional. Artículo 87.1.a) de…
- Solvencia técnica
- Maquinaria, material y equipo técnico para la ejecución del contrato: Se podrá acreditar la solvencia indistintamente mediante clasificación (Grupo: L, Subgrupo: 5, Categoría: 1) o mediante solvencia económica y financiera y técnica o profesional. Para empresas de…
Trabajos realizados (mín. 45.000 €): Se podrá acreditar la solvencia indistintamente mediante clasificación (Grupo: L, Subgrupo: 5, Categoría: 1) o mediante solvencia económica y financiera y técnica o profesional. Para empresas que no…
Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| SPACEAPPS SPAIN, S.L | Formalizado | 89.658 €06/08/2025 | 06/08/2025 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó por el presupuesto base sin IVA, sin baja. Como referencia, la baja mediana es del 0,0 % en las 458 adjudicaciones de Organismo Autónomo Agencia para el Empleo de Madrid y del 5,0 % en el grupo CPV 7995. Se recibió una sola oferta.
Garantías exigidas
| Tipo | Importe | Porcentaje |
|---|---|---|
| Provisional | — | — |
Condiciones especiales de ejecución
- Consideraciones de tipo social: Mantenimiento de las condiciones de trabajo de conformidad con lo previsto en el apartado 24 del Anexo I del PCAP.
- Sometimiento del contratista a la normativa de protección de datos: De conformidad con el artículo 202.1 de la LCSP: La obligación del contratista de someterse a la normativa nacional y de la Unión Europea en materia de protección de datos. Esta obligación tiene el…
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 01/08/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 07/08/2025 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Organismo Autónomo Agencia para el Empleo de Madrid (Autoridad local · Órgano de Contratación).
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a SPACEAPPS SPAIN, S.L.
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 89.679 € y el presupuesto base de licitación asciende a 108.511 € (IVA incluido).
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento negociado sin publicidad.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Madrid.
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