Contrato de servicios para la ejecución del Programa de Recuperación de Archivos Municipales de la Provincia de Burgos anualidad 2025.

Importes y cifras

Qué se contrata

La transferencia de documentos de oficina de los ayuntamientos de Hontoria del Pinar, Hortigüela, Mambrillas de Lara, Palacios de la Sierra, Santa María del Campo y Valle de Losa a sus archivos definitivos, con descripción en las bases de datos del Archivo, incorporación a índices auxiliares e identificación física mediante etiquetas, ordenación e instalación en cajas normalizadas. El trabajo se realiza en los locales que designe la Diputación Provincial de Burgos, bajo la dirección de la Sección de Recuperación de Archivos Municipales, y el contrato se divide en cuatro lotes con el mismo objeto.

Lote 1 — Hontoria del Pinar: 1.040 cajas de documentación de 2002 a 2020, con un precio de 49,38 € por caja (IVA incluido en el total de 62.139,79 €).

Lote 2 — Valle de Losa, Santa María del Campo: 700 cajas de Valle de Losa (2000 a 2020) y 380 cajas de Santa María del Campo (1999 a 2013), con un total de 1.080 cajas.

Lote 3 — Palacios de la Sierra: 365 cajas de documentación de 2000 a 2019.

Lote 4 — Mambrillas de Lara y Hortigüela: 160 cajas de Mambrillas de Lara (2000 a 2017) y 210 cajas de Hortigüela (2000 a 2017), con un total de 370 cajas.

Las tareas incluyen extraer la documentación de las cajas, eliminar grapas, clips y otros objetos dañinos, describir y clasificar cada unidad documental según el cuadro de clasificación de la Sección, ordenarla cronológicamente dentro de cada serie, introducir los datos en el programa de gestión de archivos propio y colocar tejuelos, guardas y etiquetas con la signatura definitiva. La empresa no puede expurgar ni destruir documentación original y debe aportar el personal con formación en Filosofía y Letras, Humanidades, Bibliotecas y Documentación o asimilado, así como los equipos informáticos necesarios.

El presupuesto total del programa asciende a 170.585,68 € IVA incluido (140.979,90 € sin IVA), y ninguna empresa puede resultar adjudicataria por más del 51% del total.

Consulta el pliego oficial antes de presentar una oferta.

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Lotes (4)

Criterios de adjudicación

Requisitos para presentarse

Solvencia económica

Seguro de indemnización: Disposición de un Seguro de Responsabilidad Civil por riesgos profesionales por importe no inferior al valor estimado del contrato:

Solvencia técnica

Trabajos realizados: Relación de los principales servicios de similar naturaleza realizados en los últimos 5 años:El licitador de los principales trabajos realizados de igual o similar naturaleza que los que constituyen…
Técnicos o unidades técnicas: Todos los candidatos o licitadores al concurrir al procedimiento de licitación asumen el compromiso de adscripción de la ejecución del contrato, como mínimo, de los medios señalados en el apartado…

Empresas adjudicatarias

Análisis de la adjudicación

La baja mediana de sus 4 adjudicaciones fue del 33,3 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 10,0 % en las 285 adjudicaciones de Junta de Gobierno de la Diputación Provincial de Burgos y del 9,6 % en el grupo CPV 7999. Sus 4 lotes recibieron entre 4 y 6 ofertas. Se adjudicó 101 días después de su publicación.

Condiciones especiales de ejecución

• Consideraciones de tipo medioambiental: Se exige al contratista la adopción de medidas para: - Minimizar el empleo de agua o reutilización de aguas depuradas. - Empleo de maquinaria y herramientas menos contaminantes. - Utilización de…
• Consideraciones de tipo social: Se exige el compromiso expreso por parte del licitador que resulte adjudicatario de adoptar medidas efectivas durante la ejecución del contrato que promuevan la contratación de su personal en…
• Cumplimiento de las Convenciones fundamentales de la Organización Mundial del Trabajo: La contratación implica concurrencia de actividades empresariales, por lo que se exige al contratista el cumplimiento de las obligaciones establecidas en el Real Decreto 171/2004, de 30 de enero…
• Sometimiento del contratista a la normativa de protección de datos: La contratación implica el tratamiento de datos personales, resultando de aplicación lo establecido al respecto en las cláusulas 2ª apartado D) y E), 42ª apartado C) del PCAP y Anexo III del CCP.

Publicaciones oficiales

• Contrato de obras de reforma de la instalación de calefacción y ACS en la sala de calderas de la residencia de adultos asistidos de Fuentes Blancas, propiedad de la Excma. Diputación Provincial de Burgos.
  Publicada
  Publicada: 2026-10-26
• Contrato de Servicios para la realización del «Censo preliminar de edificaciones con riesgo de presencia de amianto en Municipios de menos de 5.000 habitantes de la provincia de Burgos»
  Publicada
  Publicada: 2026-10-19
• Contrato de servicios para el control de plagas (desinsectación, desratización y desinfección) en los inmuebles de la Diputación Provincial de Burgos.
  Publicada
  Publicada: 2026-10-15
• Contratación del servicio de recogida de perros abandonados en distintas localidades de la provincia de Burgos
  Publicada
  Publicada: 2026-09-30
• Contrato de suministro e instalación de equipamiento e infraestructuras para retransmisión de canales TDT en diversas localidades de la provincia de Burgos. Fase VI
  Publicada
  Publicada: 2026-09-29

Anteriores y posteriores de Junta de Gobierno de la Diputación Provincial de Burgos

• Contratación del servicio para la realización de los trabajos de actualización de la encuesta de infraestructura y equipamiento local 2025 y 2026 — 08/10/2025
• Suministro e instalación de equipamiento e infraestructuras para retransmisión de canales TDT en diversas localidades de la provincia de Burgos, Fase V — 05/08/2025
• Contratación del servicio de recaudación de recibos e ingresos de derecho público domiciliados que emita el Servicio de Gestión Tributaria y Recaudación (SGTR) de la Diputación Provincial de Burgos a través del cuaderno de la Asociación Española de Banca C-19. — 31/07/2025
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Licitaciones similares y su resultado

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Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?

La convoca Junta de Gobierno de la Diputación Provincial de Burgos (Administración Local).

¿Quién ganó esta licitación?

Se adjudicó a 3 empresas: IÑIGO GOMEZ VALLECILLO, Celia Ruiz Martínez y INGENIERIA SIGLO XXI DE CULTURA ASTURIANA SL.

¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?

Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 140.980 € y el presupuesto base de licitación asciende a 170.586 € (IVA incluido).

¿Qué tipo de contrato es?

Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto simplificado.

¿Dónde se ejecuta el contrato?

El lugar de ejecución es Burgos.

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