Contrato de Servicio de Mantenimiento para la gestion que permite la impresion centralizada en el desarrollo de la actividad del Ayuntamiento y sus Organismos Autonomos, y el mantenimiento de las 81 maquinas multifuncion (Mantenimiento de piezas originales y toner original), incluido en el precio de copias impresas.
Expediente AYTOCR2025/18410 · Junta de Gobierno del Ayuntamiento de Ciudad Real
Adjudicada a INFORCOPY SISTEMAS S.L. por 174.000 € (sin IVA), con una sola oferta. Mantenimiento de 81 multifunción Sharp, con piezas y tóner originales incluidos en el precio por copia, más licencia y mantenimiento de un gestor de impresión con PIN para el Ayuntamiento y sus organismos; cuatro años. Licitación pública de servicios convocada por Junta de Gobierno del Ayuntamiento de Ciudad Real (Ciudad Real). Con valor estimado de 174.040 € y presupuesto de 210.588 € (IVA incluido). Procedimiento negociado sin publicidad. El plazo de presentación de ofertas terminó el 28/07/2025 a las 23:59. Expediente AYTOCR2025/18410.
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Importes y cifras
Qué se contrata
El contrato da soporte a la impresión centralizada del Ayuntamiento de Ciudad Real y sus organismos autónomos, con identificación del usuario mediante PIN para que los trabajos no se impriman hasta que el responsable lo introduzca en el equipo. Incluye la actualización de la licencia del software gestor para 81 dispositivos multifunción, instalada en los servidores municipales, y su mantenimiento durante cuatro años, con actualizaciones a versiones superiores cercanas y resolución de errores.
El mantenimiento de las 81 máquinas multifunción Sharp se abona mediante un precio por copia que incluye todas las reparaciones, con piezas originales de la marca y tóner original. Las copias se distinguen en negro y en color, y el color se factura con tres contadores según el porcentaje de cobertura (del 0 al 1%, del 1,1 al 5% y más del 5,1%). El escaneo no computa como página.
El soporte técnico atiende de lunes a viernes de 9:00 a 18:00. El compromiso de respuesta es de 4 horas para incidencias propias del software y de 4 a 8 horas cuando el problema proceda de los servidores o de la red municipal. Para las máquinas, el tiempo de respuesta es de 4 horas, y el cambio de equipo de 4 a 8 horas, lo que exige disponer de máquinas de repuesto de las mismas características. Las incidencias se registran en una herramienta de seguimiento con número de expediente, y el soporte remoto debe estar operativo antes del paso a explotación.
Los técnicos deben estar acreditados por la marca y tener oficina en Ciudad Real. Todas las máquinas deben ser compatibles con el software actualizado y tener una garantía de cuatro años.
El presupuesto estimado asciende a 174.040,00 € sin IVA: 41.040,00 € por el software y 133.000,00 € por el mantenimiento de las máquinas, calculado sobre volúmenes anuales estimados de 1.380.000 copias en negro y 540.000 en color. La implantación es inmediata, sin cambios perceptibles para los usuarios, y la duración es de cuatro años, finalizando antes si el sistema deja de utilizarse.
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Criterios de adjudicación
| Tipo | Criterio | Peso |
|---|---|---|
| Cuantificables Automáticamente | oferta económica | 10.0 |
Requisitos para presentarse
- Solvencia económica
- Cifra anual de negocio: según cláusula 7ª PCAP
- Solvencia técnica
- Técnicos o unidades técnicas: según cláusula 7ª PCAP
Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| INFORCOPY SISTEMAS S.L. | Formalizado | 174.000 €23/09/2025 | 23/09/2025 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó por el presupuesto base sin IVA, sin baja. Como referencia, la baja mediana es del 8,2 % en las 318 adjudicaciones de Junta de Gobierno del Ayuntamiento de Ciudad Real y del 9,0 % en el grupo CPV 7200. Se recibió una sola oferta.
Garantías exigidas
| Tipo | Importe | Porcentaje |
|---|---|---|
| Definitiva | ≈ 8.700 € | 5.0 % |
Condiciones especiales de ejecución
- Eliminar desigualdades entre el hombre y la mujer: En la ejecución del contrato, la/s empresa/s contratista/s garantizará/n la igualdad entre mujeres y hombres en el trato, en el acceso al empleo, clasificación profesional, promoción, permanencia…
- Consideraciones de tipo social: El adjudicatario para la ejecución del contrato deberá garantizar la seguridad y la protección de la salud en el lugar de trabajo y el cumplimiento de los convenios colectivos sectoriales y…
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 26/08/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 29/09/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio Previo | 25/06/2025 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Junta de Gobierno del Ayuntamiento de Ciudad Real (Administración Local).
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a INFORCOPY SISTEMAS S.L..
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 174.040 € y el presupuesto base de licitación asciende a 210.588 € (IVA incluido).
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento negociado sin publicidad.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Ciudad Real.
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