Contratación por cuenta abierta del Servicio de Organización de Eventos de la Delegación de Participación Ciudadana del Excmo. Ayuntamiento de Marbella

Importes y cifras

Qué se contrata

La planificación, gestión y organización integral de eventos y actividades de la Delegación de Participación Ciudadana, que incluye entregas de premios, presentaciones, reconocimientos y actuaciones, tanto al aire libre como en recinto cerrado dentro del término municipal de Marbella. La empresa adjudicataria aportará el material de estructura, decoración y elementos auxiliares, así como los servicios alimenticios propios de cada evento, y se encargará de transporte, instalación, montaje, desmontaje y puesta en funcionamiento de todos los elementos.

Los servicios a prestar son de sonorización, iluminación, audiovisuales, estructuras, moqueta y servicios técnicos; servicios auxiliares; catering; protocolo; organización e instalación de mobiliario y enseres; y servicios complementarios de producción. La producción de cada evento se estimará en un máximo de 12 horas, salvo indicación específica en el anexo. Las descripciones de equipos son informativas, pudiendo ofertarse marcas o números de elementos equivalentes en prestaciones y calidad.

El contrato es por cuenta abierta: el presupuesto base es de 244.000 € IVA incluido (201.652,89 € de base imponible más 42.347,11 € de IVA), con un desglose orientativo de 107.000 € para 2026 y 137.000 € para 2027. El importe real será el que resulte de los servicios efectivamente prestados. La duración se extiende hasta el 31 de diciembre de 2027 o hasta agotar el importe adjudicado.

Los plazos de respuesta para la organización de eventos son de 48 horas de antelación para producciones netas de hasta 3.000 €, de 5 días hábiles entre 3.001 € y 10.000 €, y de 10 días hábiles para más de 10.001 €. El adjudicatario deberá asistir a reuniones y visitas en un plazo de 24 horas desde su convocatoria, o de 2 horas en caso de urgencia, y el montaje debe estar terminado al menos 1 hora antes del evento si su importe es inferior a 2.000 € sin IVA, o 2 horas antes en el resto de casos.

Se exige un seguro de responsabilidad civil con una cuantía mínima de siniestro de 1.200.000 €. El plazo de garantía es de dos meses desde el acta de recepción y conformidad. Como condición especial de ejecución, el adjudicatario debe acreditar el pago de las nóminas del personal conforme al convenio colectivo aplicable.

Consulta el pliego oficial antes de presentar una oferta.

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Criterios de adjudicación

Empresas adjudicatarias

Análisis de la adjudicación

Se adjudicó por el presupuesto base sin IVA, sin baja. Como referencia, la baja mediana es del 0,0 % en las 2.823 adjudicaciones de Junta de Gobierno del Ayuntamiento de Marbella y del 8,0 % en el grupo CPV 5131. Se recibieron 5 ofertas. Francisco Jesús Gallego Rubiales ha ganado 14 licitaciones de Junta de Gobierno del Ayuntamiento de Marbella. Se adjudicó 153 días después de su publicación.

Garantías exigidas

Publicaciones oficiales

• Contratación de la Representación del Espectáculo "La Gran Tarde de los Pequeños" que tendrá lugar con motivo de la Feria y Fiestas de San Pedro Alcántara 2026
  Adjudicada
  Publicada: 2026-10-15
• Contratación del Suministro en Propiedad de Licencias de Software para Diseño Asistido por Computador (CAD)
  Publicada
  Publicada: 2026-10-14
• Contratación del Suministro para la Ejecución del Proyecto Museográfico del Centro de Interpretación de la Caña de Axúcar en el Trapiche del Prado
  Publicada
  Publicada: 2026-10-13
• Contrato Privado de las Actuaciones Artísticas con motivo de la Feria y Fiestas de San Pedro Alcántara 2026
  Resuelta
  Publicada: 2026-10-13
• Contratación del Servicio de Actuaciones Artísticas Locales, que tendrán lugar con motivo de la Feria y Fiestas de San Pedro Alcántara 2026
  Resuelta
  Publicada: 2026-10-13

Anteriores y posteriores de Junta de Gobierno del Ayuntamiento de Marbella

• Contratación del Servicio de Recogida de Enseres y Otros Residuos en el T.M. Marbella — 20/03/2026
• Contratación para la Adquisición de un Local por el Excmo. Ayuntamiento de Marbella para su destino como Centro de Participación Ciudadana — 20/03/2026
• Suministro por cuenta abierta de Material de Capintería (Maderas) y Piezas Respuesto/Reparación Tarimas Stabilo para los Servicios Operativos de la Delegación Municipal de Fiestas del Excmo. Ayuntamiento de Marbella — 18/03/2026
• Contrato Administrativo Mixto consistente en la Explotación del Servicio de Bar-Cafetería del Centro Municipal de Participación Activa para Personas Mayores San Pedro II y Servicio por cuenta abierta de Organización y Realización de los Eventos para Mayores que demande la Delegación de Derechos Sociales en el citado Centro — 13/03/2026
• Contratación del Suministro Mejora y Modernización de la Plaza del Mercado Municipal Central de Marbella, Integrándolo en la Estrategia de Revitalización de Zonas Turísticas y Comerciales, dentro del Plan Territorial de Sostenibilidad Turística en destino de Andalucía 2021, en el Marco del PRTR (C14,I1.2), Financiado por la Unión Europea-NEXT GENERATION — 12/03/2026
• Contratación del Plan de Conservación y Mantenimiento de las Zonas Verdes del Bulevar y Zona Sur de San Pedro Alcántara. T.M. Marbella (Málaga) — 12/03/2026

Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?

La convoca Junta de Gobierno del Ayuntamiento de Marbella (Autoridad local · Órgano de Contratación).

¿Quién ganó esta licitación?

Se adjudicó a Francisco Jesús Gallego Rubiales.

¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?

Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 201.653 € y el presupuesto base de licitación asciende a 244.000 € (IVA incluido).

¿Qué tipo de contrato es?

Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto.

¿Dónde se ejecuta el contrato?

El lugar de ejecución es Málaga.

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