Contratación del suministro, en régimen de alquiler, así como los servicios de montaje, asistencia técnica y desmontaje de equipamiento audiovisual en eventos vinculados a la estrategia de Fomento de San Sebastián en 2025, y en su caso, 2026, salvo los relacionados con el Mercado de Navidad.
Expediente 081/25 · Sociedad Fomento de San Sebastián, S.A.-Presidente
Adjudicada a BENGOA por 65.479 € (sin IVA), un 36,8 % por debajo del presupuesto, entre 2 ofertas. Alquiler de equipos de sonido, vídeo, pantallas LED, traducción simultánea y audioguías, con montaje, asistencia técnica y desmontaje, para unos 30 eventos en San Sebastián. Licitación pública de suministros convocada por Sociedad Fomento de San Sebastián, S.A.-Presidente (Gipuzkoa). Con valor estimado de 207.340 €. Procedimiento abierto. El plazo de presentación de ofertas terminó el 20/10/2025 a las 23:59. Expediente 081/25.
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Importes y cifras
Qué se contrata
El alquiler de equipamiento audiovisual con sus servicios de montaje, control, asistencia técnica y desmontaje para los eventos que organice o en los que participe Fomento de San Sebastián, como el Ekinn Summit, el premio DSS INN o la WeekINN, Semana de la Innovación. Se estiman unos 30 eventos durante la duración del contrato, sin obligación de realizar ninguno en concreto, y todos se celebrarán en el término municipal de San Sebastián.
El equipamiento incluye equipos de sonido y mesas de mezclas digitales, micrófonos inalámbricos Sennheiser, pantallas LED de distintas dimensiones (desde 1,9 y 3,9 mm de paso de píxel), monitores LED de entre 22 y 98 pulgadas, ordenadores portátiles y de streaming, cámaras de vídeo 4K y DSLR, mesas de realización, sistemas de traducción simultánea Infoport y Bosch con receptores y auriculares, un generador de 6.500 W, focos LED y megafonía al aire libre, además de equipos de DJ. También se incluyen técnicos de sonido y montaje y técnicos de cámara y realización durante los eventos.
Los eventos suelen durar un día, aunque pueden alargarse hasta 7 días naturales, como la WeekINN, con hasta cuatro actividades simultáneas en espacios distintos. Para eventos de uno o dos días en un único espacio, la comunicación de las necesidades se hará con 5 días hábiles de antelación; para el Ekinn Summit y la WeekINN, con 15 días naturales. El material debe estar montado al menos 2 horas antes del inicio de cada actividad y el espacio debe devolverse en las mismas condiciones en que se encontró.
La atención a incidencias será telefónica de 8:30 a 18:00 durante toda la prestación, con servicio de 24 horas para incidencias de fuerza mayor o que supongan peligro para los usuarios, con resolución en un plazo inferior a 30 minutos. La documentación para permisos de ocupación de vía pública deberá entregarse en menos de 3 días hábiles tras la solicitud.
Todos los costes de traslado y demás conceptos deben estar incluidos en los precios unitarios, sin facturación adicional. Cada elemento incluye el suministro, montaje, puesta en marcha y desmontaje, y el importe se fija por evento.
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Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| BENGOA | Formalizado | 65.479 €02/12/2025 | 02/12/2025 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó con una baja del 36,8 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 3,5 % en las 59 adjudicaciones de Sociedad Fomento de San Sebastián, S.A.-Presidente y del 10,0 % en el grupo CPV 7135. Se recibieron 2 ofertas. BENGOA ha ganado 2 licitaciones de Sociedad Fomento de San Sebastián, S.A.-Presidente. Se formalizó 60 días después de su publicación.
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 03/10/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 09/10/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 20/10/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 21/10/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 28/10/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 10/11/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 27/02/2026 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Sociedad Fomento de San Sebastián, S.A.-Presidente.
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a BENGOA.
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 207.340 €.
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de suministros, tramitado por procedimiento abierto.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Gipuzkoa.
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