Contratación del servicio de agencia de viajes para la gestión de los desplazamientos, traslados y alojamientos correspondientes a los artistas contratados y personal del Instituto Municipal de las Artes Escénicas Gran Teatro de Córdoba.
Expediente 2025/12 · Instituto Municipal de las Artes Escénicas Gran Teatro de Córdoba
Adjudicada a W2M CORPORATE SLU por 15 € (sin IVA), entre 4 ofertas. Agencia de viajes que gestiona vuelos nacionales e internacionales en clase turista, traslados desde aeropuertos o estaciones y alojamiento en hoteles de tres o cuatro estrellas en Córdoba capital, con atención telefónica 24 horas los 365 días. Licitación pública de servicios convocada por Instituto Municipal de las Artes Escénicas Gran Teatro de Córdoba (Córdoba). Con valor estimado de 40.000 € y presupuesto de 24.200 € (IVA incluido). Procedimiento abierto simplificado. El plazo de presentación de ofertas terminó el 21/01/2026 a las 23:59. Expediente 2025/12.
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Importes y cifras
Qué se contrata
El contrato encarga a una agencia de viajes la gestión integral de desplazamientos, traslados y alojamientos de artistas, profesionales contratados y personal técnico del Instituto Municipal de las Artes Escénicas Gran Teatro de Córdoba, con participación en la programación de sus actividades.
Los servicios incluyen la gestión de viajes nacionales e internacionales, con reserva, emisión, modificación y anulación de billetes, y su envío electrónico a los viajeros. Los desplazamientos pueden hacerse en avión, tren, autobús o barco, preferiblemente en línea regular, sin escalas y en clase turista, buscando siempre la tarifa más económica.
Los traslados desde aeropuerto, puerto o estación hasta el alojamiento pueden incluir alquiler de vehículo con o sin conductor. En Córdoba, la agencia puede encargarse de la recepción personalizada en la estación AVE o de autobuses, y del acompañamiento hasta el alojamiento y de la despedida a la salida.
El alojamiento se reserva, salvo indicación contraria, en hoteles de tres o cuatro estrellas de Córdoba capital, en habitación individual o doble, en las modalidades de solo alojamiento, con desayuno, con media pensión o con pensión completa.
La adjudicataria designará un gestor de cuenta como interlocutor, facilitará teléfonos de contacto y garantizará un servicio de atención de 24 horas los 365 días del año para urgencias e incidencias. Las solicitudes se realizan por vía electrónica y ninguna reserva se efectúa hasta que el IMAE confirme la propuesta.
La facturación incluye los importes de hoteles y transportes en una factura única, con desglose a petición del instituto y sin suplidos, que el usuario debe abonar directamente. La empresa debe obtener tarifas especiales para cada prestación y tramitar las autorizaciones necesarias, manteniendo la confidencialidad de los datos.
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Criterios de adjudicación
| Tipo | Criterio | Peso |
|---|---|---|
| Cuantificables Automáticamente | Oferta económica | 50.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Tanto por ciento de descuento aplicables a la facturación | 40.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Supresión de gastos de gestión en el cambio de viajero o persona que se aloja, siempre que el aviso se produzca con al menos cuarenta y ocho (48) horas de antelación | 5.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Supresión de gastos de gestión por anulación o modificación siempre que el aviso se produzca con al menos cuarenta y ocho (48) horas de antelación | 5.0 |
Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| W2M CORPORATE SLU | Formalizado | 15 €15/06/2026 | 15/06/2026 |
Análisis de la adjudicación
Se recibieron 4 ofertas. Se adjudicó 156 días después de su publicación.
Condiciones especiales de ejecución
- Consideraciones de tipo social: Anexo XIII PCAP
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 02/07/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Pliegos | 07/01/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Pliegos | 19/01/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 07/01/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 02/07/2026 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Instituto Municipal de las Artes Escénicas Gran Teatro de Córdoba.
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a W2M CORPORATE SLU.
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 40.000 € y el presupuesto base de licitación asciende a 24.200 € (IVA incluido).
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto simplificado.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Córdoba.
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