Contratación del servicio de agencia de viajes para la gestión de alojamiento y manutención de participantes en la Copa de la Reina de Hockey Patines 2026, mediante procedimiento abierto supersimplificado.
Expediente 34953P/2026 · Presidencia del Patronato Deportivo Municipal del Ayuntamiento de Gijón
Adjudicada a W2M CORPORATE SLU por 33.950 € (sin IVA), con una sola oferta. Un único hotel de 3 estrellas en Gijón a menos de 5 km del Palacio de Deportes, con 168 habitaciones dobles y 172 individuales, y 1.016 servicios de comida y cena del 13 al 18 de mayo de 2026. Licitación pública de servicios convocada por Presidencia del Patronato Deportivo Municipal del Ayuntamiento de Gijón (Asturias). Con valor estimado de 37.345 € y presupuesto de 37.345 € (IVA incluido). Procedimiento abierto simplificado. El plazo de presentación de ofertas terminó el 27/04/2026 a las 17:00. Expediente 34953P/2026.
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Importes y cifras
Qué se contrata
Se contrata a una agencia de viajes que gestione el alojamiento con desayuno y la manutención de deportistas, árbitros y personal federativo durante la Copa de la Reina de Hockey Patines 2026 en Gijón. El alojamiento debe prestarse en un único hotel de categoría mínima de tres estrellas, situado a menos de 5 km del Palacio de Deportes Presidente Adolfo Suárez, con un mínimo de 56 habitaciones dobles y 44 individuales. El servicio se extiende entre el 13 y el 18 de mayo de 2026, con un máximo de pernoctaciones de 168 habitaciones dobles y 172 individuales, repartidas por días según el calendario de la competición.
La manutención comprende un máximo de 1.016 servicios de restauración, 508 comidas y 508 cenas, con 88 comidas y 88 cenas el miércoles 13, 156 de cada una el jueves 14, 122 de cada una el viernes 15, 88 de cada una el sábado 16 y 54 de cada una el domingo 17. Cada servicio debe incluir primer plato, segundo plato, postre, pan y agua mineral, con menús adaptados a la alta competición y opciones para celiacos, intolerancias a la lactosa y alergias alimentarias sin coste adicional.
Los restaurantes deben estar en el mismo hotel o a menos de 1 km de él, con horarios flexibles coordinados con partidos y entrenamientos.
Las reservas de habitaciones se cierran con al menos 72 horas de antelación y las de menús con 48 horas, sin penalización si las cancelaciones se notifican con esos mismos plazos mínimos. La facturación se calcula multiplicando los servicios realizados por el precio unitario, incrementado por el porcentaje de cargo de gestión ofertado.
El hotel debe cumplir la Ley 7/2001 de Turismo del Principado de Asturias y el Decreto 18/2023 de Ordenación de Establecimientos Hoteleros, en particular en materia de incendios, instalaciones, insonorización y accesibilidad. La adjudicataria debe designar a un gestor o gestora de cuenta responsable máximo del servicio, disponer de un departamento específico para empresas e instituciones, contar con correo electrónico y un teléfono móvil específico, y atender en horario mínimo de 10.00 a 20.30 horas durante la competición. Las solicitudes se tramitan por medios que dejen constancia fehaciente, preferentemente correo electrónico, con formatos normalizados.
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Criterios de adjudicación
| Tipo | Criterio | Peso |
|---|---|---|
| Cuantificables Automáticamente | DESCUENTO SOBRE ALOJAMIENTO (en porcentaje) | 15.0 |
| Cuantificables Automáticamente | CONDICIONES DE RESERVA Y ANULACIÓN DE HABITACIONES | 10.0 |
| Cuantificables Automáticamente | CARGO POR GESTIÓN (en porcentaje) | 70.0 |
| Cuantificables Automáticamente | SISTEMA DE ATENCIÓN AL CLIENTE: DISPONER TELÉFONO DE URGENCIAS 24 HORAS DURANTE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO | 5.0 |
Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| W2M CORPORATE SLU | Formalizado | 33.950 €06/05/2026 | 06/05/2026 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó por el presupuesto base sin IVA, sin baja. Como referencia, la baja mediana es del 1,7 % en las 113 adjudicaciones de Presidencia del Patronato Deportivo Municipal del Ayuntamiento de Gijón y del 0,0 % en el grupo CPV 6351. Se recibió una sola oferta. Se adjudicó 26 días después de su publicación.
Condiciones especiales de ejecución
- Consideraciones de tipo social: Condición especial de ejecución relativa a la protección de datos de carácter personal y condición especial de ejecución relativa a la protección del medio ambiente
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 07/05/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Pliegos | 10/04/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 10/04/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 07/05/2026 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Presidencia del Patronato Deportivo Municipal del Ayuntamiento de Gijón (Administración Local).
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a W2M CORPORATE SLU.
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 37.345 € y el presupuesto base de licitación asciende a 37.345 € (IVA incluido).
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto simplificado.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Asturias.
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