Contratación del diseño, producción, gestión y organización de la Secretaría Técnica y Organización Integral para el evento "Blue Zone Forum-InnovAzul 2026", a celebrar en Cádiz, los días 28, 29 y 30 de octubre de 2026.
Expediente EXA001/2026/19 · Rectorado de la Universidad de Cádiz
Quedó desierta: no se adjudicó a ninguna empresa. Secretaría técnica en el Palacio de Congresos de Cádiz: coordinación con Zona Franca, gestión de más de 25 viajes de ponentes, traslados en autobús de alumnado y presupuesto máximo de 14.900 euros más IVA. Licitación pública de servicios convocada por Rectorado de la Universidad de Cádiz (Cádiz). Con valor estimado de 14.900 € y presupuesto de 18.029 € (IVA incluido). Procedimiento abierto. El plazo de presentación de ofertas terminó el 07/04/2026 a las 23:59. Expediente EXA001/2026/19.
Importes y cifras
Qué se contrata
El contrato encarga a una empresa actuar como secretaría técnica del evento, coordinándose con la Universidad de Cádiz y la Zona Franca de Cádiz, en el Palacio de Congresos y Exposiciones de Cádiz durante la semana del 28 al 30 de octubre de 2026. Es un contrato basado en un acuerdo marco de agencia de viajes de la UCA.
La coordinación logística incluye la interlocución con Zona Franca para espacios, catering y medios audiovisuales, la supervisión in situ de los servicios contratados a terceros (montaje, azafatas, catering) y la gestión de los espacios vinculados a la UCA, con dotación de medios audiovisuales, adaptación de espacios expositivos y personal técnico de apoyo. También incluye la ordenación de facturas y justificantes de gasto para su tramitación.
En cuanto a asistentes y protocolo, se encarga el envío y seguimiento de invitaciones según la base de datos de la UCA, la gestión de acreditaciones y la gestión de cupos para desayunos, almuerzos y al menos dos cenas institucionales. La logística de viajes abarca la gestión de reservas de transporte y alojamiento para ponentes, con una estimación inicial de más de 25 viajes internacionales o nacionales, y la gestión de traslados colectivos en autobús del alumnado entre los campus y la sede. El coste de los billetes se factura aparte como suplido o servicio unitario según el acuerdo marco.
Se prevé además la recopilación de información de ponentes (biografías, resúmenes, fotos) para la web, la coordinación administrativa de 4 o 5 stands institucionales de la UCA, las reuniones de seguimiento con el comité organizador y la atención personalizada a ponentes el día del evento. Tras el congreso, se elabora un informe general y una recopilación de la presencia en medios y la visibilidad de la UCA.
Las propuestas deben incluir oferta económica y propuesta técnica detallada del desarrollo del evento. Los criterios son precio (hasta 40 puntos), calidad de los servicios (hasta 30 puntos, con 15 para diseño, gestión y desarrollo del evento y 15 para captación y comunicación) e idoneidad del formato (hasta 30 puntos, con el protocolo de coordinación con Zona Franca como apartado principal). El importe máximo es de 14.900 euros más IVA, con presupuesto abierto a posibles ajustes.
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Criterios de adjudicación
| Tipo | Criterio | Peso |
|---|---|---|
| Cuantificables Automáticamente | Precio | 40.0 |
| Juicio de Valor | Calidad de los servicios ofertados: | 30.0 |
| Juicio de Valor | Idoneidad del formato a los intereses de la organización | 30.0 |
Resultado del procedimiento
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| Desierto | — | 2026-04-10 |
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 2026-04-13 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | — |
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Anteriores y posteriores de Rectorado de la Universidad de Cádiz
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- Servicio de mantenimiento correctivo y asistencia del middleware de la AppCRUE de la Universidad de Cádiz
- Suministro con instalación de Sistemas de la optimización de condiciones ambientales y digitalización de los sistemas de control en Cultivos Marinos para la mejora de la sostenibilidad ambiental y del bienestar animaL Referencia EQC2024-008761-P, financiado por MCIU/AEI/10.13039/501100011033/UE, FEDER. Desglosado en 7 lotes.
Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Rectorado de la Universidad de Cádiz.
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 14.900 € y el presupuesto base de licitación asciende a 18.029 € (IVA incluido).
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Cádiz.
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