Contratación de los servicios de asesoría y gestión laboral de la Fundación IMDEA Energía

Importes y cifras

Qué se contrata

El asesoramiento laboral permanente y la gestión externalizada de la plantilla de la Fundación IMDEA Energía, un centro de investigación en energías limpias y renovables del sector público madrileño. El servicio incluye la fiscalidad laboral de las retribuciones y la extranjería vinculada, y se adjudica en un único lote para garantizar una gestión unificada.

El asesoramiento abarca novedades legislativas, notas explicativas firmadas por el responsable del adjudicatario, consultas escritas o verbales, revisión de contratos de trabajo y convenio colectivo, asistencia a negociaciones con el comité de empresa, representación ante Inspección de Trabajo y Seguridad Social, compliance laboral, políticas internas y planes de igualdad, desplazamientos internacionales de trabajadores y control laboral de subcontratas. Quedan excluidas las actuaciones ante tribunales y los dictámenes.

La gestión comprende la confección y registro de contratos y prórrogas, la elaboración mensual de nóminas, pagas extraordinarias y bonus, la liquidación de seguros sociales (RNT y RLC) y el envío de recibos en PDF protegido. Incluye también ficheros para pagos, resúmenes contables con distribución por centros de coste, calendarios laborales, informes presupuestarios de personal con seguimiento mensual, trimestral y anual, y la presentación telemática de modelos tributarios como el 190, 290, 111 y 216. Asimismo, tramita excedencias, bajas, permisos y certificados de empresa, y prepara la información solicitada por el Instituto Nacional de Estadística.

La plantilla media de 2024 se estimó en 150 trabajadores, con variaciones previstas entre 145 y 155, y el 75 % vinculado a proyectos de investigación con carácter temporal. Además, se gestionan nóminas de 20 a 25 becarios al año. El equipo mínimo son tres personas: responsable del servicio, asesor laboral y técnico laboral. La empresa debe disponer del software A3 Nom en el momento de presentar la oferta para cargar el histórico de nóminas.

Las consultas urgentes tienen un plazo de respuesta de 24 horas y las no urgentes de 48 horas. El horario es de lunes a jueves de 09:00 a 18:00 y los viernes de 09:00 a 15:00, con al menos una reunión mensual de coordinación. Las sustituciones de personal deben producirse en un máximo de 48 horas desde la solicitud. El contrato incluye un periodo de transición de al menos cinco días hábiles para el traspaso a un nuevo adjudicatario.

Consulta el pliego oficial antes de presentar una oferta.

Licitaciones abiertas similares

• Boletín Informativo Tierra — plazo hasta el 24/11/2026
• Contratación de los servicios de seguridad y vigilancia y de auxiliares de sala de la Fundación Colección Thy… — plazo hasta el 10/11/2026
• Contratación del servicio de un agente comercial externo de la Fundación Colección Thyssen-Bornemisza, F.S.P. — plazo hasta el 12/11/2026
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Empresas adjudicatarias

Análisis de la adjudicación

Se adjudicó con una baja del 6,2 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 6,2 % en las 16 adjudicaciones de Fundación IMDEA ENERGIA y del 21,1 % en el grupo CPV 7914. Se recibieron 5 ofertas.

Publicaciones oficiales

• Servicios de limpieza de la sede de la Fundación IMDEA Energía
  Evaluación
  Publicada: 2026-07-16
• Contratación de los servicios de vigilancia, conserjería y gestión de los sistemas de seguridad de la Fundación IMDEA Energía
  Resuelta
  Publicada: 2026-03-09
• El objeto de este contrato de obras es la ejecución de la instalción de gases especiales para el proyecto Sun to Liquid II de la Fundación IMDEA Energía
  Resuelta
  Publicada: 2026-03-02
• El objeto del presente contrato es la ejecución de las obras de finalización del acondicionamiento de una parcela que consistirán en la ejecución de las acometidas, las instalaciones y los elementos auxiliares necesarios para el funcionamiento de las instalaciones científicas previstas por la Fundación IMDEA Energía y la construcción de dos edificios para albergar una sala de control y una sala técnica
  Resuelta
  Publicada: 2025-11-17
• Prestación del srvicio de mantenimiento integral del edificio e instalaciones de la Fundación IMDEA Energía sito en la localidad de Móstoles, Madrid
  Resuelta
  Publicada: 2025-07-16

Anteriores y posteriores de Fundación IMDEA ENERGIA

• Prestación de servicios de agencia de viajes para los desplazamientos del personal de la Fundación IMDEA Energía — 16/07/2025
• suministro y montaje de un equipo de análisis termogravimétrico y calorimetría de barrido diferencial simultaneos para aplicaciones en hidrógeno para la Fundación IMDEA Energía — 29/04/2025
• El objeto del contrato es la prestación de los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de un microscopio de barrido de emisión de campo JEOL JSM-7900F y de un microscopio de transmisión de 120 kV JEOL JEM-1400 propiedad de la Fundación IMDEA Energía — 15/04/2025
• El objeto del contrato es la prestación de los servicios de asesoramiento y gestión laboral para la Fundación IMDEA Energía — 11/04/2025
• El objeto de la contratación es la prestación de los servicios de recogida selectiva, transporte y tratamiento de residuos peligrosos y no peligrosos que se generan en la actividad de la Fundación IMDEA Energía — 02/04/2025

Licitaciones similares y su resultado

• El objeto del contrato es la prestación del servicio externo de asesoramiento y gestión laboral incluyendo la… — Fundación IMDEA ENERGIA
  Adjudicada a LÓPEZ-IBOR GESTIÓN S.L. por 27.000 € (baja del 6,2 %)
• Contrato del servicio de asesoría y gestión laboral para la Fundación IMDEA Networks — Fundación IMDEA NETWORKS
  Adjudicada a LÓPEZ-IBOR GESTIÓN S.L. por 19.800 € (baja del 6,2 %)
• El objeto de la contratación es la prestación de un servicio externo de asesoramiento y gestión laboral inclu… — Fundación IMDEA MATERIALES
  Adjudicada a TOLEDO Y ASOCIADOS ASESORÍA Y GESTIÓN SL por 34.200 € (baja del 5,0 %)
• El objeto de la contratación es la prestación de un servicio externo de asesoramiento y gestión laboral inclu… — Fundación IMDEA MATERIALES
  Adjudicada a LÓPEZ-IBOR GESTIÓN S.L. por 25.200 € (baja del 6,2 %)
• Este contrato tiene por objeto la prestación de los servicios de asesoría y gestión laboral a la Fundación IM… — Fundación IMDEA AGUA
  Adjudicada a MONFORT & BONELL ABOGADOS Y ASESORES DE EMPRESA, S.L.P. por 8.832 € (baja del 45,9 %)

Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?

La convoca Fundación IMDEA ENERGIA.

¿Quién ganó esta licitación?

Se adjudicó a RG5 EMPRESARIAL, S.L..

¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?

Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 115.200 €.

¿Qué tipo de contrato es?

Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto simplificado.

¿Dónde se ejecuta el contrato?

El lugar de ejecución es Madrid.

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