Contratación de los servicios de apoyo técnico a la oficina de comunicación del CESTIC.
Expediente 2025-01610 · Consejero Delegado de Ingeniería de Sistemas para la Defensa de España S.A., S.M.E. y M.P.
Adjudicada a EVENTURIS, EVENTOS Y COMUNICACIÓN, S.L. por 75.905 € (sin IVA), un 20,1 % por debajo del presupuesto, con una sola oferta. Organización del evento REAIM en Jaén (20-21 nov.): 300 participantes, 10 azafatas, catering, streaming, traducción simultánea, fotografía, merchandising y cartelería, hasta el 30 de noviembre de 2025. Licitación pública de servicios convocada por Consejero Delegado de Ingeniería de Sistemas para la Defensa de España S.A., S.M.E. y M.P. (Madrid). Con valor estimado de 95.000 € y presupuesto de 114.950 € (IVA incluido). Procedimiento abierto simplificado. El plazo de presentación de ofertas terminó el 28/10/2025 a las 14:00. Expediente 2025-01610.
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Importes y cifras
Qué se contrata
Servicio de organización y apoyo técnico para la Tercera Cumbre Internacional sobre el Uso Responsable de la Inteligencia Artificial en el Ámbito Militar (REAIM), celebrada en el Palacio de Congresos de Jaén (IFEJA) los días 20 y 21 de noviembre, con 300 participantes por jornada. El contrato incluye una secretaría técnica liderada por un técnico de coordinación de eventos, que gestiona proveedores, lista de invitados, diseño y coordinación del evento desde la fase previa hasta el análisis de resultados posterior.
Se contratan el alquiler de todos los espacios del recinto durante dos jornadas, 10 azafatas y un coordinador para el evento, y 4 azafatas para la cena de gala. Incluye también catering de coffee breaks y copas de vino para 300 comensales cada día, una cena de gala para 100 personas en los jardines del Palacio de la Diputación, realización y streaming, traducción simultánea, reportaje fotográfico, merchandising (300 lanyards, 300 bolígrafos, 300 bloc de notas, 300 bidones de agua, 7 tablets para el hackathon) y cartelería en español e inglés, con 300 identificadores nominales, 100 carteles de reservado, 400 dípticos, 2 roll ups y un photocall.
Se exige también seguro de responsabilidad civil y servicio de ambulancia especializada.
El periodo de ejecución va desde la adjudicación hasta el 30 de noviembre de 2025. El equipo mínimo exigido comprende un técnico coordinador de organización de eventos con presencia física en todas las fases, un equipo multidisciplinar en protocolo, comunicación, marketing, logística y coordinación que hable español e inglés, un equipo de azafatas y un equipo de fotógrafos, con dedicación exclusiva y plena para el servicio. La oferta debe cubrir la totalidad del servicio, sin variantes.
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Criterios de adjudicación
| Tipo | Criterio | Peso |
|---|---|---|
| Cuantificables Automáticamente | Criterios Económicos | 50.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Criterios Automáticos Distintos del Precio | 50.0 |
Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| EVENTURIS, EVENTOS Y COMUNICACIÓN, S.L. | Adjudicado | 75.905 € | 2025-11-17 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó con una baja del 20,1 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 10,0 % en las 2.833 adjudicaciones de Consejero Delegado de Ingeniería de Sistemas para la Defensa de España S.A., S.M.E. y M.P. y del 5,0 % en el grupo CPV 7995. Se recibió una sola oferta. EVENTURIS, EVENTOS Y COMUNICACIÓN, S.L. ha ganado 5 licitaciones de Consejero Delegado de Ingeniería de Sistemas para la Defensa de España S.A., S.M.E. y M.P.. Se adjudicó 21 días después de su publicación.
Garantías exigidas
| Tipo | Importe | Porcentaje |
|---|---|---|
| Definitiva | — | 5.0 % |
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 2025-10-31 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | — |
| Perfil del contratante | Anuncio de Pliegos | 2025-10-10 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Pliegos | 2025-10-21 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 2025-10-10 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 2025-11-18 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | — |
| Perfil del contratante | Anuncio modificación de contrato | 2025-12-12 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Consejero Delegado de Ingeniería de Sistemas para la Defensa de España S.A., S.M.E. y M.P..
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a EVENTURIS, EVENTOS Y COMUNICACIÓN, S.L..
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 95.000 € y el presupuesto base de licitación asciende a 114.950 € (IVA incluido).
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto simplificado.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Madrid.
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