Contracte mixt de subministrament d'una llicència d’ús d’una plataforma de gestió documental, servei de gestió de la plataforma i del servei tècnic de validació de documentació per a la coordinació d’activitats empresarials en matèria de prevenció de riscos laborals de la Universitat Rovira i Virgili i la seva fundació (SU 27/26)
Expediente SU 27/26 · Universitat Rovira i Virgili
Adjudicada a CTAIMA OUTSOURCING Y CONSULTING, S.L. por 13.800 € (sin IVA), un 30,9 % por debajo del presupuesto, entre 6 ofertas. Plataforma web para 300 empresas contratistas (ampliable a 500 sin coste) en 24 edificios de la URV y su Fundación en Tarragona, con validación documental por técnicos en prevención. Licitación pública de suministros convocada por Universitat Rovira i Virgili (Tarragona). Con valor estimado de 79.939 €. Procedimiento abierto simplificado. El plazo de presentación de ofertas terminó el 11/05/2026 a las 23:59. Expediente SU 27/26.
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Importes y cifras
Qué se contrata
Una licencia de uso de una plataforma web de gestión documental para la coordinación de actividades empresariales en prevención de riesgos laborales, junto con la gestión de la plataforma y un servicio técnico de validación de la documentación. Su finalidad es centralizar la documentación de las empresas que trabajan en la Universidad Rovira i Virgili y su Fundación, controlar el acceso de contratistas a las instalaciones y supervisar el cumplimiento de requisitos durante la ejecución de los trabajos.
La plataforma debe permitir hasta 300 empresas externas, ampliable a 500 dentro del precio de licitación, con número ilimitado de centros, usuarios internos y almacenamiento. Debe validar automáticamente los documentos TC2 o RNT, ITA, Seguridad Social y Agencia Tributaria de todos los trabajadores, ofrecer acceso desde tabletas y móviles Android e iOS las 24 horas, estar disponible en catalán, castellano e inglés, y cumplir ISO 27001 y el Esquema Nacional de Seguridad. Incluye atención telefónica y en línea, mantenimiento correctivo, mejoras evolutivas, copias de seguridad y formación de usuarios.
El servicio técnico de validación debe ser realizado por personal con formación de Técnico Superior o Técnico Intermedio en Prevención de Riscos Laborales. El adjudicatario designará un responsable del contrato, dispondrá de un teléfono y un correo electrónico de atención, y se encargará de la revisión y validación de la documentación de cada contratista y subcontratista.
La plataforma debe estar en funcionamiento en el plazo de un mes desde el inicio del contrato, en el que también deberá realizarse la migración de la documentación, empresas y trabajadores del sistema actual, y la formación del personal de la URV y la FURV. Los datos generados serán propiedad de la Universidad.
Los edificios afectados están repartidos entre los campus de Sescelades, Catalunya, Bellissens, Reus, Vila-Seca, Constantí, Baix Penedès y Terres de l'Ebre, además del Rectorat.
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Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| CTAIMA OUTSOURCING Y CONSULTING, S.L. | Formalizado | 13.800 € | 2026-08-11 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó con una baja del 30,9 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 1,2 % en las 157 adjudicaciones de Universitat Rovira i Virgili y del 4,0 % en el grupo CPV 4821. Se recibieron 6 ofertas. Se formalizó 112 días después de su publicación.
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 2026-04-21 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 2026-07-31 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 2026-08-11 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Universitat Rovira i Virgili.
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a CTAIMA OUTSOURCING Y CONSULTING, S.L..
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 79.939 €.
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de suministros, tramitado por procedimiento abierto simplificado.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Tarragona.
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