Contracte de serveis per a l’organització d’activitats de la Festa de la coca i la gestió de la fira de Sant Andreu de Llavaneres

Importes y cifras

Qué se contrata

La programación, coordinación y ejecución de las actividades de la Festa de la Coca de Sant Andreu de Llavaneres, junto con la gestión de la feria de dos días y el suporte logístico a los expositores, incluida la contratación y coordinación de proveedores.

El adjudicatario deberá suministrar 34 pérgolas de madera con toldos de 3x3 o medida similar, con iluminación individual, transporte, montaje y desmontaje, cableado aéreo y seguro de responsabilidad civil incluidos.

También incluye sonorización de la feria (mínimo 10 altavoces) y del escenario (equipos de PA, mesa de sonido de 16 canales, cuatro monitores), iluminación ambiental con mínimo 100 bombillas led, una zona de comedor con mínimo 30 mesas y sus sillas o bancos de madera, un grupo electrógeno insonorizado de 60-100 kVA para cinco food trucks, un servicio de vigilancia con un vigilante y un auxiliar durante los tres turnos indicados, y lavabos portátiles (mínimo 2 normales y 1 adaptado) con vaciado diario y dos limpiezas diarias.

Se exige un mínimo de 4 actuaciones musicales sobre el escenario, 10 actividades lúdicas o musicales dirigidas al público familiar, una exposición temática sobre setas y un taller de siembra de guisantes con monitores el sábado y el domingo por la mañana. Asimismo, deberá presentarse un plan de seguridad del evento certificado por un ingeniero, y el soporte logístico durante los dos días de feria incluirá una persona responsable del recinto y dos de apoyo a expositores.

El contrato tiene una duración de tres meses, desde el 5 de julio de 2025 hasta el 5 de noviembre de 2025, sin prórroga prevista. El presupuesto estimado es de 34.139,44 euros, IVA no incluido en el desglose. Es obligatorio contratar un seguro de responsabilidad civil de al menos 200.000,00 euros por siniestro y año. Se requiere una persona coordinadora con teléfono móvil con internet, con tiempo de respuesta máximo de una hora durante los días de actividad, y una memoria final que se presentará en el plazo de un mes desde la finalización del contrato.

Consulta el pliego oficial antes de presentar una oferta.

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Empresas adjudicatarias

Análisis de la adjudicación

Se adjudicó con una baja del 13,7 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 15,0 % en las 35 adjudicaciones de Ajuntament de Sant Andreu de Llavaneres y del 5,0 % en el grupo CPV 7995. Se recibieron 7 ofertas.

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Anteriores y posteriores de Ajuntament de Sant Andreu de Llavaneres

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Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?

La convoca Ajuntament de Sant Andreu de Llavaneres.

¿Quién ganó esta licitación?

Se adjudicó a FirArt Fires SL.

¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?

Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 40.967 €.

¿Qué tipo de contrato es?

Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento otros.

¿Dónde se ejecuta el contrato?

El lugar de ejecución es Barcelona.

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