Contractació del servei de migració de dades i ús de mòduls addicionals per a la plataforma integral de gestió electrònica de procediments administratius
Expediente SE CSE 2025/67(A-1657) · Ajuntament de la Seu d'Urgell
Adjudicada a ECITYCLIC ESPUBLICO S.L. por 208.578 € (sin IVA), un 16,7 % por debajo del presupuesto, con una sola oferta. Plataforma de administración electrónica en modalidad SaaS con certificación ENS categoría alta, CPD Tier IV, siete módulos, migración de expedientes desde Simplifica y formación. Licitación pública de servicios convocada por Ajuntament de la Seu d'Urgell (Lleida). Con valor estimado de 250.294 €. Procedimiento negociado sin publicidad. El plazo de presentación de ofertas terminó el 17/10/2025 a las 23:00. Expediente SE CSE 2025/67(A-1657).
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Importes y cifras
Qué se contrata
Un servicio en modalidad SaaS para el Ayuntamiento de La Seu d'Urgell y sus empresas públicas Parc del Segre, S.A. y Habitatge i Urbanisme La Seu, S.L., que incluye la plataforma de gestión electrónica de procedimientos con varios módulos adicionales, sin inversión en infraestructura propia. La plataforma debe cumplir el Esquema Nacional de Seguridad en categoría alta y el Esquema Nacional de Interoperabilidad, y alojarse en un CPD principal certificado Tier IV, con disponibilidad garantizada del 99,995 % y un CPD secundario Tier III++ con réplica con menos de una hora de retraso.
Los módulos a contratar son: canal de denuncias; certificados de firma en la nube y app de firma móvil; búsqueda avanzada y analítica de datos, con visualizaciones geoespaciales y acceso OpenData en CSV; tramitación reglada y herramientas colaborativas, con un repositorio de al menos 450 modelos de expediente y videoconferencia para órganos colegiados; aplicaciones de gestión (contratación electrónica, control interno, oficina de atención y cita previa); servicio de impresión y ensobrado de notificaciones, sin cantidad mínima garantizada; y gestión de la policía municipal, con servicio telefónico de guardias 24x7 para incidencias técnicas.
El adjudicatario debe migrar los expedientes existentes desde el gestor actual (Simplifica de ABSIS), en fases de consultoría, diseño, implementación y pruebas, securización y carga por paquetes de 1.000 registros, priorizando los expedientes abiertos. Para la implantación dispone de un máximo de un mes y medio desde la firma para iniciar el proyecto, dos meses adicionales para iniciar la fase de implantación, 10 días naturales para la recogida de información con al menos tres personas y 15 días naturales para la implantación por fases. La formación incluye un aula virtual sin coste adicional y un gestor personal especializado.
La prestación incluye el suministro de certificados de empleado público y sello de órgano necesarios, la integración con eNotum, el Tablón Edictal Único, el e-Tauler, el punto de entrada de facturas y la Red SARA, para lo cual el adjudicatario debe disponer del reconocimiento de Punto de Presencia. Las comunicaciones de mantenimiento deben realizarse fuera del horario laboral, preferentemente después de las 22 h o en fin de semana, con 48 horas de aviso.
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Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| ECITYCLIC ESPUBLICO S.L. | Formalizado | 208.578 €16/12/2025 | 16/12/2025 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó con una baja del 16,7 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 2,9 % en las 23 adjudicaciones de Ajuntament de la Seu d'Urgell y del 0,8 % en el grupo CPV 7226. Se recibió una sola oferta. Se formalizó 70 días después de su publicación.
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 07/10/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 16/12/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 21/04/2026 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Ajuntament de la Seu d'Urgell.
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a ECITYCLIC ESPUBLICO S.L..
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 250.294 €.
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento negociado sin publicidad.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Lleida.
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