CHCM CANARIAS. Servicio de Catalogación de Fondos.(26/0091)
Expediente 2026/ETSAE0814/00001866E · Jefatura de Asuntos Económicos del Mando de Canarias
Adjudicada a Gestión de Archivos y Documentación, S.L. (GesArDoc) por 8.950 € (sin IVA), un 4,2 % por debajo del presupuesto, entre 4 ofertas. Organización, descripción ISAD(G) y digitalización de al menos 3.900 registros de expedientes de tropa de reemplazo (1965-1982) del Archivo Intermedio Militar de Canarias, en Santa Cruz de Tenerife. Licitación pública de servicios convocada por Jefatura de Asuntos Económicos del Mando de Canarias (Canarias). Con valor estimado de 9.346 € y presupuesto de 10.000 € (IVA incluido). Procedimiento contrato menor. El plazo de presentación de ofertas terminó el 17/07/2026 a las 17:00. Expediente 2026/ETSAE0814/00001866E.
Importes y cifras
Qué se contrata
Un servicio archivístico para organizar, describir y digitalizar los expedientes personales de tropa de reemplazo del Área de Reclutamiento de la Subdelegación de Defensa en Las Palmas, con fechas extremas 1965-1982, custodiados en el Archivo Intermedio Militar de Canarias. El número estimado mínimo de altas de registros durante la ejecución es de 3.900.
Los trabajos comprenden ordenación, identificación, limpieza, foliación o paginación, instalación en cajas normalizadas y descripción conforme a la norma ISAD(G), así como alta, revisión y corrección de registros en la base de datos de descripción del archivo y conversión a soporte informático de instrumentos de descripción manuales. Los documentos, en papel y en formatos DIN A-3, A-4 y A-5, se ordenarán con criterio cronológico.
El servicio se prestará exclusivamente en las instalaciones del archivo, de lunes a viernes de 08:00 a 14:00 horas. Se exige una persona de equipo con titulación de diplomatura o grado universitario, cursos especializados en archivística o diploma de experto en tecnologías avanzadas para el patrimonio cultural, y una experiencia mínima acreditada de dos años en tratamiento archivístico en centros públicos. El equipo debe incorporarse en un plazo máximo de diez días desde la firma del contrato.
La ejecución se controla mediante informes quincenales de seguimiento, una memoria final y control de calidad continuo, con obligación de repetir los trabajos que no alcancen la calidad exigida. Hay un plazo de garantía de un año desde la recepción.
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Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| Gestión de Archivos y Documentación, S.L. (GesArDoc) | Adjudicado | 8.950 € | 2026-07-31 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó con una baja del 4,2 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 0,0 % en las 1.457 adjudicaciones de Jefatura de Asuntos Económicos del Mando de Canarias y del 9,7 % en el grupo CPV 7999. Se recibieron 4 ofertas. Se adjudicó 21 días después de su publicación.
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Jefatura de Asuntos Económicos del Mando de Canarias.
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a Gestión de Archivos y Documentación, S.L. (GesArDoc).
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 9.346 € y el presupuesto base de licitación asciende a 10.000 € (IVA incluido).
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento contrato menor.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Canarias.
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