Asistencia técnica para el desarrollo del Convention Bureau de Pamplona, asesoramiento para la organización de eventos MICE y desarrolloactividades de promoción y comercialización sector MICE
Expediente 3051_CONT_SERVICIOS/2026/37 · Junta de Gobierno Local
En evaluación. Desarrollo del Convention Bureau con captación de al menos 8 entidades, mínimo 4 candidaturas anuales, hasta 3 ferias y 3 famtrips, 15 reuniones comerciales y plazo hasta el 30/11/2026. Licitación pública de servicios convocada por Junta de Gobierno Local (Navarra). Con valor estimado de 33.733 €. Procedimiento otros. Expediente 3051_CONT_SERVICIOS/2026/37.
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Importes y cifras
Qué se contrata
La puesta en marcha y gestión de la oficina del Convention Bureau de Pamplona-Iruña, con sede en la Casa Seminario (calle San Saturnino, 2), para impulsar la estrategia MICE municipal durante 2026. El contrato abarca tres actuaciones: desarrollo del Convention Bureau, servicios de apoyo a la organización de eventos y promoción y comercialización del destino.
El desarrollo del Convention Bureau incluye adaptar su funcionamiento y marco relacional, crear una comisión técnica-consultiva de un máximo de 8 entidades, captar socios y dinamizar la cadena de valor MICE, realizar al menos una acción formativa de 8 horas y una acción de networking, adquirir un CRM y montar una base de datos, y diseñar un programa de embajadores. Se exige también un sistema de indicadores con informe de impacto de la actividad MICE.
Los servicios para la organización de eventos comprenden la presentación de un mínimo de 4 candidaturas anuales, con su documentación técnica, y un servicio de "ventanilla única" para organizadores, con gestión de permisos y visitas de inspección.
La promoción y comercialización incluye una estrategia de comunicación MICE, asistencia a la IBTM de Barcelona y a la Asamblea del Spain Convention Bureau, hasta 3 ferias y hasta 3 famtrips a criterio municipal, al menos 2 eventos o viajes de incentivos y 15 reuniones comerciales con OPC y entidades MICE. Se elaborarán un kit de candidatura, un book de al menos 100 fotografías, un catálogo de empresas, un vídeo del destino y campañas de marketing, en castellano, euskera, inglés y francés. Se gestionarán la web MICE y redes sociales, con al menos 3 publicaciones mensuales.
El presupuesto municipal de promoción asciende a 40.700,00 € más IVA (49.247,00 € con IVA), y la empresa adjudicataria asume el diseño y cumplimiento de objetivos. El equipo mínimo exige un director o directora con titulación universitaria, al menos 3 años de experiencia en DMC, OPC, clubes de producto o gestión de destinos, y nivel C1 de inglés. El plazo de ejecución va desde la formalización hasta el 30/11/2026, con informes trimestrales y una memoria final.
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Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Junta de Gobierno Local.
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 33.733 €.
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento otros.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Navarra.
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