Arrendamiento equipos produccion documental
Expediente 503/2025 · Alcaldia del Ayuntamiento de Torrox
Adjudicada a RICOH ESPAÑA, S.L.U. por 125.361 € (sin IVA), un 10,6 % por debajo del presupuesto, con una sola oferta. Arrendamiento de 4 años de 12 equipos multifunción A4 B/N, 6 A4 color, 11 A3/A4 color y 1 de gran formato A0/A1, con 40.000 páginas B/N y 7.500 color mensuales, en Torrox (Málaga). Licitación pública de suministros convocada por Alcaldia del Ayuntamiento de Torrox (Málaga). Con valor estimado de 140.180 € y presupuesto de 169.618 € (IVA incluido). Procedimiento abierto simplificado. El plazo de presentación de ofertas terminó el 26/09/2025 a las 23:59. Expediente 503/2025.
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Importes y cifras
Qué se contrata
El contrato suministra en régimen de arrendamiento, por 4 años, equipos multifunción y de impresión para el Ayuntamiento de Torrox, incluyendo consumibles, garantía, mantenimiento, retirada de equipos obsoletos y mejora del software de control de impresión existente (Equitrac V5), con migración a una versión actualizada. La cuota mensual fija cubre 40.000 páginas en blanco y negro y 7.500 en color; los excesos se facturan al precio ofertado. Importe máximo de licitación: 140.180,40 € sin IVA (169.618,28 € con IVA).
Equipos: 12 multifunción de 30 ppm en blanco y negro A4 (tipo 1), 6 multifunción de 30 ppm en color A4 (tipo 2), 11 multifunción de 30 ppm en color A4 y A3 (tipo 3) y 1 de gran formato A0 y A1 (tipo 4), todos nuevos y de una misma marca. Los equipos se entregan en distintas dependencias municipales. La instalación debe completarse en un mes desde la firma del contrato, con formación a usuarios y una específica para el administrador del sistema. El mantenimiento incluye reparaciones con respuesta estándar de 8 horas laborables y asistencia in situ de lunes a viernes de 8:00 a 15:00 horas.
Se exige sede operativa y servicio técnico en la provincia de Málaga. Al finalizar, el Ayuntamiento puede solicitar la cesión en uso de los equipos, avisando con 3 meses de antelación.
Criterios de adjudicación (100 puntos): hasta 8 puntos por memoria técnica sobre digitalización con OCR; hasta 11 puntos por servicio técnico oficial del fabricante (8) y chatbot con IA (3); hasta 13 puntos por mejoras de hardware según catálogo; hasta 60 puntos por reducción del precio de ejecución; y hasta 8 puntos por costes de producción (tarifa plana y precio más bajo por excesos).
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Criterios de adjudicación
| Tipo | Criterio | Peso |
|---|---|---|
| Cuantificables Automáticamente | Reduccion del precio | 100.0 |
| Cuantificables Automáticamente | mejoras HW aportado | 100.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Costes de produccion | 100.0 |
| Juicio de Valor | Memoria Técnica | 100.0 |
| Cuantificables Automáticamente | mejoras servicio prestado | 100.0 |
Requisitos para presentarse
- Solvencia económica
- Otros: Ver clausula 12.3 del Pcap
- Solvencia técnica
- Otros: Ver clausula 12.3 del Pcap
Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| RICOH ESPAÑA, S.L.U. | Formalizado | 125.361 €29/10/2025 | 29/10/2025 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó con una baja del 10,6 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 4,5 % en las 126 adjudicaciones de Alcaldia del Ayuntamiento de Torrox y del 12,1 % en el grupo CPV 3012. Se recibió una sola oferta. Se adjudicó 55 días después de su publicación.
Garantías exigidas
| Tipo | Importe | Porcentaje |
|---|---|---|
| Definitiva | ≈ 6.268 € | 5.0 % |
Condiciones especiales de ejecución
- Consideraciones de tipo social: Ver clausula 9 del Pcap
- Eliminar desigualdades entre el hombre y la mujer
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 27/10/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Pliegos | 11/09/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 29/08/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 11/09/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 30/10/2025 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Alcaldia del Ayuntamiento de Torrox (Administración Local · Órgano de Contratación).
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a RICOH ESPAÑA, S.L.U..
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 140.180 € y el presupuesto base de licitación asciende a 169.618 € (IVA incluido).
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de suministros, tramitado por procedimiento abierto simplificado.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Málaga.
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