Arrendamiento de equipo multifuncional de reprografía, Canon de mantenimiento y consumibles pago por uso.
Expediente Z25IN071/M40 · División Económica y Técnica (Cuerpo Nacional de Policía)
Adjudicada a CANON ESPAÑA, S.A. por 55.262 € (sin IVA), un 4,4 % por debajo del presupuesto, entre 2 ofertas. Equipo monocromo de 117 ipm en A4 con pantalla táctil de 15 pulgadas, para 5.070.000 impresiones A4 en 36 meses; instalación en un máximo de 20 días desde la firma. Licitación pública de servicios convocada por División Económica y Técnica (Cuerpo Nacional de Policía) (Madrid). Con valor estimado de 57.801 € y presupuesto de 69.940 € (IVA incluido). Procedimiento abierto simplificado. El plazo de presentación de ofertas terminó el 14/10/2025 a las 23:59. Expediente Z25IN071/M40.
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Importes y cifras
Qué se contrata
El arrendamiento de un equipo multifuncional monocromo (impresora, escáner y copiadora) para la Dirección General de la Policía, con su mantenimiento preventivo y correctivo y el suministro de consumibles, en modalidad pago por uso. Se computan 5.070.000 impresiones A4, contando cada A3 como dos A4, con una duración de 36 meses.
El equipo debe alcanzar al menos 117 ipm en A4, 61 ipm en A3 y 58 ipm en SRA3, con panel de control táctil de 15 pulgadas, impresión dúplex automática hasta 300 g/m² y un volumen mensual de 1.500.000 impresiones A4 certificado por el fabricante. Debe incluir módulo de alta capacidad de papel y alimentador de documentos a doble cara de 300 hojas, además de unidad de acabado con grapado. Se exige emisión de ozono cero.
El servicio cubre actualizaciones de software y firmware, atención de incidencias 24x7x365 y reparación in situ. Los consumibles, originales o compatibles de calidad, se repondrán en un máximo de 72 horas desde la solicitud, en horario de lunes a viernes de 08:00 a 20:00. Se prevé también la retirada de cartuchos vacíos en una semana.
Las incidencias se clasifican en prioridad 1 (equipo fuera de servicio), con respuesta en 2 horas laborables y reparación en 48 horas, y prioridad 2 (rendimiento reducido), con respuesta en 4 horas laborables y reparación en 72 horas. El mantenimiento preventivo se revisa como mínimo trimestralmente, y el adjudicatario debe aportar un coordinador del servicio con al menos cuatro años de experiencia y titulación universitaria de grado.
El precio sin impuestos es de 57.801,48 € (IVA de 12.138,31 €, total 69.939,79 €). El contrato valora precio y eficiencia energética. La instalación y el inicio del servicio deben producirse en un máximo de 20 días desde la firma.
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Criterios de adjudicación
| Tipo | Criterio | Peso |
|---|---|---|
| Cuantificables Automáticamente | EFICIENCIA ENERGETICA | 10.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Precio | 90.0 |
Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| CANON ESPAÑA, S.A. | Formalizado | 55.262 €17/11/2025 | 17/11/2025 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó con una baja del 4,4 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 0,1 % en las 2.406 adjudicaciones de División Económica y Técnica (Cuerpo Nacional de Policía) y del 12,1 % en el grupo CPV 3012. Se recibieron 2 ofertas, de 55.262 € a 57.797 €. Se adjudicó 48 días después de su publicación.
Condiciones especiales de ejecución
- Favorecer la formación en el lugar de trabajo: Según el Apartado 17 del Cuadro de Características del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares.
- Eliminar desigualdades entre el hombre y la mujer
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| BOE | Anuncio de Formalización | 21/11/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 17/11/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Pliegos | 30/09/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 30/09/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 18/11/2025 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca División Económica y Técnica (Cuerpo Nacional de Policía) (Autoridad estatal · Órgano de Contratación).
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a CANON ESPAÑA, S.A..
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 57.801 € y el presupuesto base de licitación asciende a 69.940 € (IVA incluido).
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto simplificado.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Madrid.
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