Acuerdo Marco para servicios de secretaría técnica.
Expediente AD2026/05 · Fundación Donostia International Physics Center-Director
Adjudicada a KULTUR ATELIER S.L. y 9 más por 82.432 € (sin IVA), entre 10 ofertas. Servicios de secretaría técnica para eventos del DIPC, desde jornadas de un día hasta el festival P4K de una semana con unos 500 participantes diarios, mediante contratos específicos sin volumen mínimo. Licitación pública de servicios convocada por Fundación Donostia International Physics Center-Director (Gipuzkoa). Con valor estimado de 320.205 €. Procedimiento abierto. El plazo de presentación de ofertas terminó el 12/03/2026 a las 15:00. Expediente AD2026/05.
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Importes y cifras
Qué se contrata
El acuerdo marco cubre la organización de eventos del Donostia International Physics Center: pequeñas jornadas con presentación de pósteres y pausa de café, encuentros de media jornada con unos 200 participantes e interpretación simultánea, y el festival Passion for Knowledge (P4K), de una semana, con varias sedes y unos 500 participantes cada jornada. Los congresos se desarrollan mayoritariamente en los Cursos de Verano de la UIK y quedan fuera, salvo excepciones.
Los servicios se activan mediante contratos específicos, de ejecución directa o de coordinación con otros proveedores, sin obligación de contratación ni volumen mínimo. El catálogo abarca planificación y presupuesto, logística (espacios, montaje, transporte, catering, interpretación), gestión de participantes y ponentes, comunicación y diseño, tecnología y grabación audiovisual, seguridad y emergencias, y evaluación final. La empresa adjudicataria debe designar un responsable de proyecto único como interlocutor con el DIPC y participar en reuniones de seguimiento presenciales o virtuales.
Las prestaciones pueden subcontratarse parcialmente cuando su naturaleza especializada lo requiera. El contrato puede estar financiado con fondos de la Diputación Foral de Gipuzkoa, el Gobierno Vasco, el Ministerio de Ciencia e Innovación y la Unión Europea.
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Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| KULTUR ATELIER S.L. | Formalizado | 8.243 €27/04/2026 | 27/04/2026 |
| TRADUCCIONES E INTÉRPRETES, S.A.L. | Formalizado | 8.243 €27/04/2026 | 27/04/2026 |
| EMIRAL CONGRESS BUREAU, S.L. | Formalizado | 8.243 €27/04/2026 | 27/04/2026 |
| INNEVENTO COMUNICACIONES EN VIVO, S.A. | Formalizado | 8.243 €27/04/2026 | 27/04/2026 |
| Eternum Events, SL | Formalizado | 8.243 €27/04/2026 | 27/04/2026 |
| ESTUDIO TAZUECO, S.L. | Formalizado | 8.243 €28/04/2026 | 28/04/2026 |
| EN CLAVE DE SOL COMUNICACION Y EVENTOS | Formalizado | 8.243 €27/04/2026 | 27/04/2026 |
| AZAFATAN ALKARTEA LANKOR, S.L. | Formalizado | 8.243 €28/04/2026 | 28/04/2026 |
| EVENTOKIA, S.L. | Formalizado | 8.243 €27/04/2026 | 27/04/2026 |
| PROYECTO STENDHAL SL | Formalizado | 8.243 €27/04/2026 | 27/04/2026 |
Análisis de la adjudicación
La baja mediana de sus 10 adjudicaciones fue del 89,7 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 24,7 % en las 312 adjudicaciones de Fundación Donostia International Physics Center-Director y del 5,0 % en el grupo CPV 7995. Se recibieron 10 ofertas. Se formalizó 74 días después de su publicación.
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 12/02/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 13/02/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 12/03/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 23/03/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 30/03/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 28/04/2026 |
| DOUE | Anuncio de Formalización | 12/02/2026 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Fundación Donostia International Physics Center-Director.
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a 10 empresas: KULTUR ATELIER S.L., TRADUCCIONES E INTÉRPRETES, S.A.L., EMIRAL CONGRESS BUREAU, S.L., INNEVENTO COMUNICACIONES EN VIVO, S.A., Eternum Events, SL y 5 más.
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 320.205 €.
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Gipuzkoa.
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