2040/2025 "Servicio de centralita virtual para GIAHSA"
Expediente 2040/2025 · Comisión Ejecutiva de Gestión Integral del Agua de Huelva
Adjudicada a GIGAS HOSTING, S.A. por 58.889 € (sin IVA), un 10,8 % por debajo del presupuesto, con una sola oferta. Atención telefónica y por mensajería de tres números de GIAHSA, con árboles de respuesta, grabación, cobros con tarjeta seguros, integración con CRM y soporte 24x7 para incidencias urgentes. Licitación pública de servicios convocada por Comisión Ejecutiva de Gestión Integral del Agua de Huelva (Huelva). Con valor estimado de 79.194 € y presupuesto de 79.854 € (IVA incluido). Procedimiento abierto simplificado. El plazo de presentación de ofertas terminó el 26/11/2025 a las 15:00. Expediente 2040/2025.
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Importes y cifras
Qué se contrata
Una plataforma en modo SaaS de atención al cliente multicanal que gestione las llamadas de los números 959 310 310, 901 200 176, 900 200 176 y 959 899 839, además de los móviles 683 325 638 y 618 649 925 con geográfico 959 319 925, y la mensajería instantánea desde botones de chat en la web de GIAHSA. Se incluyen árboles de respuesta automatizados, colas de espera con prioridades, grabación y transcripción de llamadas, y un sistema de cobro con tarjeta en el que los datos bancarios no se almacenan. Los agentes trabajan desde el navegador, sin instalación, y el coordinador puede supervisar en tiempo real.
Las integraciones exigen una API o servicio web para explotar la información en el BI de GIAHSA y conexión con el CRM (llamada desde ficha, ClickToCall, registro y escucha de grabaciones). Las conexiones con los sistemas de GIAHSA se realizarán mediante VPN site-to-site con cifrados conformes a la guía CCN-STIC 807, y se valora la integración de chatbot en mensajería instantánea.
El adjudicatario asume la puesta en marcha, la portabilidad de líneas y los cambios de titularidad, así como la migración desde el proveedor actual, y debe mantener las marcaciones públicas durante cualquier cambio. Incluye formación a agentes y supervisores, soporte 8x5 durante todo el contrato y un servicio 24x7 para incidencias urgentes con atención en un máximo de 2 horas.
Los niveles de servicio exigidos son una disponibilidad del 98 % para la red de cabecera y del 97 % para colas, cobros, locuciones y acceso de agentes. Las penalizaciones por incumplimiento en incidencias urgentes y graves oscilan entre el 1 % y el 10 % de la facturación siguiente, según la desviación. Las grabaciones deben estar accesibles durante 365 días sin coste, con valoración de ampliación hasta tres años.
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Criterios de adjudicación
| Tipo | Criterio | Peso |
|---|---|---|
| Cuantificables Automáticamente | Ampliación a tres años el acceso a las grabaciones de las llamadas | 10.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Oferta económica | 70.0 |
| Juicio de Valor | Integración con mensajería instantánea y otros servicios (apart. 3.1.1.) PPT | 20.0 |
Requisitos para presentarse
- Solvencia económica
- Cifra anual de negocio: Solvencia económica y financiera: se deberá acreditar un Volumen de negocio superior a 22.000,00 €, IVA excluido, en un periodo continuado de 12 meses dentro de los 3 últimos años. El licitador para…
- Solvencia técnica
- Otros: El licitador deberá demostrar experiencia previa en la prestación de servicios similares al del objeto de este contrato, en al menos 3 empresas, por importe igual o superior 66.000,00 €, prestados…
Otros: El licitador debe incluir en el alcance del servicio la propagación de número 900 en las llamadas salientes. Para acreditar este requisito, el licitador deberá presentar una declaración responsable.
Otros: El licitador deberá disponer de la certificación PCI DSS (Payment Card Industry Data Security Standard) y disponer de un sistema de cobro telefónico por tarjeta de crédito con seguridad y con…
Otros: El licitador deberá disponer de Plataforma con tecnología WebRTC de forma nativa sin inversión ni instalaciones. Para acreditar este requisito deberá presentar una declaración responsable.
Otros: El licitador deberá estar registrados como operador en la Comisión Nacional de los Mercados y la Competencia (CNMC), aportando el correspondiente certificado que lo acredite.
Otros: Anexos Administrativos (1, 2, 3, 4, 5, 6 y 7), firmados y, en su caso, cumplimentados. Deberá aportarse los documentos que se ponen a disposición de los licitadores en la Plataforma de Contratación…
Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| GIGAS HOSTING, S.A. | Formalizado | 58.889 €22/01/2026 | 22/01/2026 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó con una baja del 10,8 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 3,2 % en las 603 adjudicaciones de Comisión Ejecutiva de Gestión Integral del Agua de Huelva y del 15,1 % en el grupo CPV 6421. Se recibió una sola oferta. GIGAS HOSTING, S.A. ha ganado 2 licitaciones de Comisión Ejecutiva de Gestión Integral del Agua de Huelva. Se adjudicó 48 días después de su publicación.
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 29/12/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Pliegos | 11/11/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 11/11/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 23/01/2026 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Comisión Ejecutiva de Gestión Integral del Agua de Huelva (Otras Entidades del Sector Público).
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a GIGAS HOSTING, S.A..
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 79.194 € y el presupuesto base de licitación asciende a 79.854 € (IVA incluido).
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto simplificado.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Huelva.
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