1. La prestación del servicio de organización y gestión de eventos virtuales 2. La puesta en marcha, mantenimiento y gestión de una app que sirva de apoyo al desarrollo de eventos presenciales de Turespaña en los términos establecidos en el pliego de prescripciones técnicas.
Expediente 020025C00131 · Instituto de Turismo de España (TURESPAÑA)
Adjudicada a INTERNATIONAL BUSINESS EVENTS S XXI SL por 350.660 € (sin IVA), un 36,3 % por debajo del presupuesto, entre 4 ofertas. Incluye eventos de auditorio (con traducción y subtítulos por IA) y eventos persona a persona, más una app Android e iOS con agendas de citas, con 45 eventos de auditorio estándar, 5 de gran afluencia, 10 P2P y 15 presenciales estimados en 24 meses. Licitación pública de servicios convocada por Instituto de Turismo de España (TURESPAÑA) (Madrid). Con valor estimado de 1.211.876 € y presupuesto de 666.532 € (IVA incluido). Procedimiento abierto. El plazo de presentación de ofertas terminó el 06/03/2026 a las 15:00. Expediente 020025C00131.
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Importes y cifras
Qué se contrata
La organización y gestión de eventos virtuales para Turespaña, en dos modalidades: eventos de auditorio, de carácter mayoritariamente unidireccional y con menos de 500 participantes en los de afluencia estándar, y eventos P2P, centrados en citas bilaterales. Ambas pueden combinarse en una misma actividad, y la plataforma incluye chats, encuestas, networking y funcionalidades de inteligencia artificial, como subtítulos y transcripción con una precisión mínima del 85 %.
Además, se contrata la puesta en marcha, mantenimiento y gestión de una app, disponible en Android e iOS y con versión web vinculada, para eventos presenciales, con sistema de creación de agendas de reuniones según preferencias.
La previsión estimada durante los 24 meses de duración es de 45 eventos de auditorio con afluencia estándar, 5 de gran afluencia (entre 501 y 5.000 participantes), 10 eventos P2P y 15 eventos presenciales. La empresa deberá gestionar de forma simultánea al menos 3 eventos. El inicio de los trabajos debe garantizarse en 15 días naturales desde el día siguiente a la formalización del contrato.
El equipo mínimo exigido incluye responsable del contrato, técnico de organización de eventos y técnico de soporte TIC, con nivel de inglés mínimo B2 para quienes traten con participantes. El soporte permanente funciona de lunes a jueves de 9 a 18 horas y los viernes de 9 a 16 horas.
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Criterios de adjudicación
| Tipo | Criterio | Peso |
|---|---|---|
| Juicio de Valor | Servicio de soporte | 4.0 |
| Juicio de Valor | Equipo de trabajo | 6.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Oferta económica | 45.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Otros criterios cuantificables automáticamente | 6.0 |
| Juicio de Valor | Sistema de reporting | 5.0 |
| Juicio de Valor | Herramientas tecnológicas | 34.0 |
Requisitos para presentarse
- Solvencia económica
- Cifra anual de negocio: Los empresarios licitadores deberán disponer de un volumen mínimo anual de negocios que, referido al año de mayor volumen de negocio de los tres últimos ejercicios concluidos y en el ámbito al que…
- Solvencia técnica
- Trabajos realizados: Los empresarios licitadores deberán disponer de experiencia en la prestación de servicios de igual o similar naturaleza a la que es objeto de la presente contratación. En este sentido, será…
Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| INTERNATIONAL BUSINESS EVENTS S XXI SL | Formalizado | 350.660 €27/07/2026 | 27/07/2026 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó con una baja del 36,3 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 24,5 % en las 116 adjudicaciones de Instituto de Turismo de España (TURESPAÑA) y del 5,0 % en el grupo CPV 7995. Se recibieron 4 ofertas, de 350.660 € a 517.063 €. INTERNATIONAL BUSINESS EVENTS S XXI SL ha ganado 2 licitaciones de Instituto de Turismo de España (TURESPAÑA). Se adjudicó 130 días después de su publicación.
Condiciones especiales de ejecución
- Consideraciones de tipo social: Obligado cumplimiento de los convenios colectivos sectoriales y territoriales aplicables al contrato.
- Consideraciones de tipo medioambiental: Cumplimiento de medidas adoptadas en los centros de trabajo del Departamento para mejorar la situación medioambiental y de eficiencia energética ajustadas a la certificación ISO 14001…
- Sometimiento del contratista a la normativa de protección de datos: El contratista adjudicatario se compromete al cumplimiento de la vigente normativa nacional y de la Union Europea en materia de proteccion de datos y a la que en el futuro pueda sustituirla o…
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| BOE | Anuncio de Licitación | 13/02/2026 |
| DOUE | Anuncio de Licitación | 09/02/2026 |
| DOUE | Anuncio de Formalización | 31/07/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 17/06/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Pliegos | 09/02/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 07/02/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 31/07/2026 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Instituto de Turismo de España (TURESPAÑA).
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a INTERNATIONAL BUSINESS EVENTS S XXI SL.
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 1.211.876 € y el presupuesto base de licitación asciende a 666.532 € (IVA incluido).
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Madrid.
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