Sopimushallintajärjestelmä
Hankintayksikkö: Oulun yliopisto
- Julkaistu
- 3 lokakuuta 2023
- Tarjousten jättämisen määräaika
- 18 lokakuuta 2023, 16:00
- Toteutuspaikka
- FI1D9
- Osat
- 1
- Ilmoituksen numero
- OLD-137757
- Virallinen lähde
- Virallinen lähde
CPV-koodit
- 72212311Asiakirjojen hallintaohjelmistojen kehittämispalvelut
Kuvaus
Julkishallinnon organisaation tulee olla selvillä sitoumuksistaan ja niistä aiheutuvista vastuista. Sopimusasiakirjojen hallinta on keskeinen osa organisaation asianhallintaa. Asianhallinta perustuu lainsäädännössä julkishallinnon organisaatioille asetettuihin vaatimuksiin. Tiedonhallintalaki edellyttää, että organisaation asiakirjoista, kuten sopimuksista, kerätään kyseistä asiakirjaa sekä sen käsittelyprosessia kuvaavaa ns. metadataa. Erityisesti sopimusten osalta on tärkeää saada käyttöön myös muuta metadataa, kuten sopimuksen voimassaoloaika. Sopimusten osalta yliopistossa pitkään käytössä ollut sopimustenhallintajärjestelmä ei vastaa enää yliopiston sopimusten käsittelyprosessien tarpeita. Tämän vuoksi on todettu tarpeelliseksi hankkia uusi sopimustenhallintajärjestelmä. Hankinnan kohteeksi on valittu automatisoitu sopimushallintajärjestelmä Zefort., jossa - sopimusten tilaa voi seurata koko sopimuksen elinkaaren allekirjoituksesta lähtien - sopimukset voidaan tyypitellä eri luokkiin - voidaan määritellä mitä kaikkea metadataa sopimuksista halutaan kerätä ja käyttää hakutekijöinä - sopimusten metadatan kerääminen automatisoidaan, esimerkiksi sopimuksen keskeisten metatietoj…
Hankintapäätökset
| Voittaja | Summa | Päivämäärä |
|---|---|---|
| Aivan Innovations Oy | — | — |
Viralliset julkaisut
- HILMA · OLD-137757 · 3 lokakuuta 2023
Muut hankintayksikön Oulun yliopisto hankinnat
- Luova toimistokumppani Oulun yliopiston markkinoinnille, viestinnälle ja yhteiskuntasuhteille
- Laboratory scale hydrogen membrane separation unit
- Turvajärjestelmien huolto- ja ylläpitopalveluiden hankinta
- JÄLKI-ILMOITUS Oulun yliopiston normaalikoulun uudisrakennuksen sähköurakka
- JÄLKI-ILMOITUS Oulun yliopiston normaalikoulun uudisrakennuksen rakennusautomaatiourakka
- JÄLKI-ILMOITUS Oulun yliopiston normaalikoulun uudisrakennuksen ilmanvaihtourakka
- JÄLKI-ILMOITUS Oulun yliopiston normaalikoulun uudisrakennuksen putkiurakka
- JÄLKI-ILMOITUS Oulun yliopiston normaalikoulun uudisrakennuksen rakennusurakka
- Microscale thermophoresis device
- Laboratory scale hydrogen membrane separation unit
Usein kysytyt kysymykset
- Mikä on tämän hankinnan tarjousten jättämisen määräaika?
- Tarjousten jättämisen määräaika on 18 lokakuuta 2023, 16:00. Tarkista virallinen lähde, sillä päivämäärät voivat muuttua.
- Kuka on tämän hankinnan hankintayksikkö?
- Hankintayksikkö on Oulun yliopisto (Suomi).
- Miten voin osallistua julkisiin hankintoihin Suomessa?
- Tarjoukset jätetään Suomessa virallisen julkisten hankintojen portaalin kautta. El Vínculo auttaa löytämään hankinnat ja analysoimaan niiden asiakirjat; tarjous jätetään aina virallisessa lähteessä.
Luo ilmainen tili ja vastaanota joka päivä uudet liiketoimintaasi vastaavat julkiset hankinnat Suomessa.