Zentraldruck Tagespost
IKK - Die Innovationskasse
Open until 13 November 2026.
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Amounts and figures
Description
Gegenstand der Ausschreibung ist die Produktion der täglich anfallenden Tagespost E+2 (soweit eine zentra-le Produktion aus organisatorischen Gründen sinnvoll erscheint) und diverser Mailings (E+2 und/oder E+3/4). Die Tagespost umfasst sowohl Individualbriefe als auch Batchbriefe. Der Druckdatenstrom für die Tagespost wird über ein zentrales Output Management-System gebündelt und über eine gesicherte Verbindung zum zukünftigen Druckdienstleister übertragen. Das jährliche Produktionsvolumen für das Outsourcing beläuft sich in der Tagespost auf ca. 2.400.000 Seiten DIN A4 inklusive aller planbaren Mailings und ca. 1.100.000 Briefsendungen. Beförderungsleistungen, insbesondere Briefpostdienstleistungen, sind nicht Bestandteil dieser Ausschreibung.
Award criteria
| Type | Criterion | Weight |
|---|---|---|
| Price | Preiskriterium für "Einfache Richtwertmethode" | 50% |
| Quality | Siehe "Bewertungsmatrix" Punkt 1.2.2. Zur Beurteilung der Druckqualität reichen Sie bitte mindestens 5 Druckausfertigungen (plano, nicht kuver-tiert, Endformat DIN A4) der Musterdateien… | 20% |
| Quality | Siehe "Bewertungsmatrix" Punkt 1.2.3. Der Datenschutz ist insbesondere bei der Verarbeitung von Sozialdaten für eine gesetzliche Krankenkasse ein äußerst wichtiger Faktor in der täglichen… | 10% |
| Quality | Siehe "Bewertungsmatrix" Punkt 1.2.4. Um eine möglichst hohe Anzahl Briefe taggleich produzieren lassen zu können, ist für die IK eine möglichst späte Datenlieferung sinnvoll. Gleichzeitig muss… | 7.5% |
| Quality | Siehe "Bewertungsmatrix" Punkt 1.2.5. Bitte reichen Sie eine aussagekräftige Darstellung (max. 15 Seiten) Ihres Unternehmens ein. Diese muss eine detaillierte Beschreibung des Haupt- und des… | 7.5% |
| Quality | Siehe Datei "Bewertungsmatrix" Punkt 1.2.1 Die reibungsfreie Migration der Anwendung ist einer der elementaren Bausteine für das erfolgreiche Gelingen des Gesamtprojektes. Beschreiben Sie auf… | 5% |
Participation requirements
- Zertifikate (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): ISO Zertifikat oder gleichwertiges Zertifikat (mindestens für die Infrastruktur des Rechenzentrums)
- Vermögensschadenhaftpflichtversicherung - Verfügen Sie über eine Vermögensschadenhaftpflichtversicherung mit mindestens EUR 0,5 Mio. Deckungssumme oder…
- Betriebshaftpflichtversicherung - Verfügen Sie über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens EUR 3,0 Mio. (Personenschäden) und EUR 1,0 Mio.…
- Umsatz aus Auftragsdatenverarbeitung sowie Druck- und Kuvertierleistungen in den vergangenen 3 Jahren - Betrug Ihr Umsatz aus Auftragsdatenverarbeitung sowie…
- Technische Mindestausstattung - Verfügen Sie über die nachfolgenden technischen Mindestausstattungen, die zur Erbringung der ausgeschriebenen Leistung von der…
- Sicherheits-/Notfallkonzept - Verfügen Sie über ein Sicherheits-/Notfallkonzept, das einerseits den Eintritt eines Notfalls durch geeignete Maßnahmen von…
Performance conditions
- Die Ausführung des Auftrags erfolgt unter strenger Beachtung der Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Da es sich bei der Tagespost um die…
Modifications
- im LV Wurden die Positionen 1.3.1 Maßangabe geändert 1.5.10 Menge angepasst
Official publications
| Medium | Reference | Date |
|---|---|---|
| TED | 772549-2026 | 6 November 2026 |
| OJS | 216/2026 | 6 November 2026 |
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Frequently asked questions
- What is the deadline to bid for this tender?
- The submission deadline is 13 November 2026, 12:00. Check the official source, as dates can be modified.
- Who is the buyer of this tender?
- The contracting authority is IKK - Die Innovationskasse (European Union).
- How can I bid for public tenders in the European Union?
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