Veranstaltungsagentur Sunset Picknick
Buyer: Ruhr Tourismus GmbH
- Published
- 3 February 2025
- Submission deadline
- 10 March 2025, 10:00
- Estimated value
- €120,000
- Place of performance
- Oberhausen, DEA17
- Procedure
- Open procedure
- Lots
- 1
- Documents
- 1
- Notice number
- 00071461-2025
- Reference
- bf4af4a0-7339-4799-abc6-29951a0139cd
- Official source
- Official source
CPV codes
- 79000000Servicios a empresas: legislación, mercadotecnia, asesoría, selección de personal, imprenta y seguridad
- 79952000Servicios de eventos
- 79953000Servicios de organización de festivales
Description
Die RTG sucht eine Agentur für die jährliche Gesamtplanung und Umsetzung des SunsetPicknicks. Die Beauftragung für das SunsetPicknick 2025 erfolgt spätestens mit dem Ende der Zuschlagsfrist am 08.04.2025 mit der Option zur Verlängerung um jeweils 1 Jahr bis maximal 2028. Das Leistungsspektrum umfasst nicht nur die Gesamtorganisation des Events, sondern auch die Beauftragung und Koordination aller erforderlichen Nachauftragnehmer für die Produktion inkl. der entsprechenden Verhandlungen. Die Nachauftragnehmer sind dem Auftraggeber anzuzeigen.
Award criteria
- Price — Angebotspreis für 4 Jahre pro Veranstaltungsjahr lt. Preisblatt.
- Quality — Umsetzungsskizze des konzeptionellen Ansatzes in Textform inkl. einer ersten Idee für das Lineup 2025 sowie ein Gastronomiekonzept zur Versorgung der Besucher. Zudem sind einzureichen eine…
- Quality — Gesamtkostenplanung für alle in der Vorlage Gesamtkostenplanung genannten Leistungen. Der Gesamtkostenplan ist zur besseren Vergleichbarkeit der Angebote als Vorlage den Ausschreibungsunterlagen…
Official publications
- TED · 00071461-2025 · 3 February 2025
- OJS · 23/2025 · 3 February 2025
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Frequently asked questions
- What is the deadline to bid for this tender?
- The submission deadline is 10 March 2025, 10:00. Check the official source, as dates can be modified.
- What is the estimated value of this tender?
- The estimated value published by the buyer is €120,000.
- Who is the buyer of this tender?
- The contracting authority is Ruhr Tourismus GmbH (European Union).
- How can I bid for public tenders in European Union?
- Bids are submitted through the official procurement portal of European Union. El Vínculo helps you find tenders and analyse their documents; submission always happens at the official source.
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