El Vínculo El Vínculo.
Closed European Union Services

Udbud af Konferenceydelser til EU-formandskabet

Buyer: Udenrigsministeriet (Ministry of Foreign Affairs)

Published
26 March 2024
Submission deadline
15 April 2024, 12:00
Estimated value
80,000,000 kr
Procedure
Open procedure
Lots
1
Documents
1
Notice number
00178994-2024
Reference
a88a6d8b-baf0-4955-a813-98d71cd84192
Official source
Official source

CPV codes

Description

Danmark skal i andet halvår af 2025 (1. juli til 31. december) varetage formandskabet for EU’s ministerråd, hvilket indebærer omfattende mødeaktiviteter, herunder en række ministermøder, embedsmøder/konferencer. Udenrigsministeriet søger derfor konferencefaciliteter, der er egnede til denne type af mødeafvikling. I alt skønnes et samlet deltagerantal i hele perioden på ca. 17.000 personer. Dertil kommer støttepersonel, der kan udgøre op til cirka 250 personer pr. ministermøde. Der er fra politisk hold truffet beslutning om, at møderne skal afholdes i forskellige dele af landet. Det forventes, at den største del af mødeaktiviteterne afholdes i København af logistiske hensyn, herunder kort transporttid til Københavns lufthavn, samt af hensyn til hotelkapacitet og omkostningseffektivitet ved at samle mange møder ét sted. Udenrigsministeriet søger derfor konferencesteder i København samt uden for København. Derfor er udbuddet opdelt i 6 delaftaler. Der er 3 delaftaler vedrørende konferencesteder i Jylland eller på Fyn og 3 delaftaler vedrørende konferencesteder i København. Delaftarne i Jylland/på Fyn (1, 4 og 5) ønskes så vidt muligt tildelt til forskellige konferencesteder. Tildel…

Official publications

Other tenders from Udenrigsministeriet (Ministry of Foreign Affairs)

Frequently asked questions

What is the deadline to bid for this tender?
The submission deadline is 15 April 2024, 12:00. Check the official source, as dates can be modified.
What is the estimated value of this tender?
The estimated value published by the buyer is 80,000,000 kr.
Who is the buyer of this tender?
The contracting authority is Udenrigsministeriet (Ministry of Foreign Affairs) (European Union).
How can I bid for public tenders in European Union?
Bids are submitted through the official procurement portal of European Union. El Vínculo helps you find tenders and analyse their documents; submission always happens at the official source.
Get alerts for tenders like this
Create a free account and receive new tenders from European Union matching your business, every day.

Start for free

Data collected from official public procurement sources. Amounts as published by the buyer.