Scanndienstleistung Verwaltungsakten

Amounts and figures

Description

Die Kreisverwaltung Recklinghausen (Fachdienst Umwelt, Kurt-Schumacher-Allee 1, 45657 Recklinghausen) beabsichtigt, den gesamten Aktenbestand (ca. 240 m Ordner Papierakten) der Unteren Bodenschutzbehörde durch einen externen Scandienstleister zu digitalisieren. Ziel ist, die erzeugten Digitalisate in ein bei der Kreisverwaltung vorhandenes Dokumentenmanagementsystem zu überführen und eine volldigitale elektronische Akte zu führen. Die Digitalisate haben im Rahmen des vom Gesetzgeber vorgeschriebenen ordnungsgemäßen Verwaltungshandelns über die unmittelbare Bearbeitung hinaus auch eine Beweisfunktion zu erfüllen und müssen auch in elektronischer Form den Kriterien Vollständigkeit, Integrität, Authentizität, Nachvollziehbarkeit und Rechtmäßigkeit des Verwaltungshandelns genügen. Der Dienstleister muss daher über die erforderliche Sachkunde (fachliche Kompetenz), die Zuverlässigkeit sowie über die erforderliche gerätetechnische Ausstattung verfügen. Da es sich um sensible und unwiederbringliche Verwaltungsakten handelt, die zudem engen Datenschutzregularien unterliegen (z. B personenbezogene Daten, Urheberrechte, Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse) ist der gesamte Digitalisierungsvo…

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Awards

Official publications

• Neubau Verwaltungsgebäude 09.26a - VE 04.09 Aufzugsanlage
  Published: 12 November 2026
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  Published: 24 January 2024
• Kreishaussanierung - Schadstoffsanierung und Entkernung, 1. Bauabschnitt
  Published: 17 January 2024
• Fachplanerleistung "Fachplanung TGA" für die Maßnahme "Kreishaussanierung + Umbau Laborflächen"
  Published: 5 January 2024
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  Published: 5 January 2024
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  Published: 5 January 2024
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  Published: 5 January 2024

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